GERENTE DE PROJETO: PERFIL, FUNÇÕES E EXEMPLO - DUDAS - 2024

O gerente de projeto é a pessoa com responsabilidade geral por um projeto para o início, planejamento, design, execução, revisão, controle e encerramento bem-sucedidos do projeto.

Ele é a pessoa responsável por tomar decisões, grandes e pequenas. O gerente de projeto deve certificar-se de controlar o risco e minimizar a incerteza. Cada decisão que você toma deve beneficiar diretamente o seu projeto.

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Qualquer coisa que tenha um começo e um fim, que resulte em um produto, é um projeto e requer a supervisão e liderança de um gerente de projeto.

Portanto, os gerentes de projeto trabalham em praticamente todos os campos, da tecnologia aos recursos humanos, da publicidade e marketing à construção.

Os gerentes de projeto usam software de gerenciamento de projeto, como o Microsoft Project, para organizar suas tarefas e força de trabalho. Esses pacotes de software permitem gerar relatórios e gráficos sobre o projeto em poucos minutos.

Perfil

O gerente de projetos é um profissional da área de gerenciamento de projetos.

Habilidades

Comunicação

Habilidades de comunicação verbal e escrita são a chave para o sucesso. Eles podem ser solicitados a fazer apresentações, por isso é importante se sentir confortável usando o software de apresentação e falando na frente de grandes grupos de pessoas.

Liderança

A capacidade de liderar e motivar uma equipe de trabalho é essencial para o andamento de qualquer projeto. Você deve resolver conflitos de temperamentos e promover o espírito de equipe.

Negociação

Os gerentes de projeto negociarão com os clientes o escopo e as horas de trabalho adequadas, bem como determinados recursos e mão de obra.

Saber negociar para conseguir o que precisa e manter todos os envolvidos satisfeitos é uma habilidade que se desenvolve com a experiência.

Organização

Os gerentes de projeto provavelmente não terão sucesso se forem descuidados ou esquecidos. Por fazer malabarismos com tantas coisas diferentes, eles precisam se organizar tanto na vida profissional quanto na pessoal.

Solução de problemas

Os gerentes de projeto regularmente têm problemas que requerem atenção e é seu dever prever problemas potenciais com antecedência, pensando em soluções caso esses problemas surjam.

Despesas

Todos os projetos têm um montante fixo de financiamento disponível. O gerente de projeto deve desenvolver um orçamento para esse dinheiro e monitorá-lo de perto. Esta é uma habilidade que requer experiência.

Conhecimento

Um gerente de projeto é um representante do cliente e deve determinar e implementar as necessidades exatas do cliente, com base no conhecimento da organização que representa.

Você deve ter experiência em todo o domínio do trabalho dos gerentes de projeto, a fim de lidar com eficiência com todos os aspectos do projeto.

As ferramentas, conhecimentos e técnicas para gerenciar projetos geralmente são exclusivos do gerenciamento de projetos. Por exemplo: estruturas para subdividir o trabalho, análise de caminhos críticos e gestão do valor obtido.

Compreender e aplicar as ferramentas e técnicas geralmente reconhecidas como boas práticas por si só não são suficientes para um gerenciamento de projetos eficaz.

Esse gerenciamento eficaz requer que o gerente de projeto compreenda e use o conhecimento e as habilidades de pelo menos quatro áreas de especialização.

Por exemplo, conhecimento da área de aplicação, que são as normas e regulamentos estabelecidos pela ISO para gerenciamento de projetos, habilidades de gerenciamento geral e gerenciamento do ambiente de projeto.

Responsabilidades

O gerente de projetos é responsável pelo planejamento, aquisição e execução de um projeto de qualquer empresa, independente do setor.

Você deve garantir que todos na equipe conheçam e desempenhem suas funções, se sintam capacitados e apoiados em suas funções e que conheçam os papéis dos demais membros da equipe, agindo de acordo com cada função.

Outras responsabilidades comuns a todos os gerentes de projeto são as seguintes:

- Definir e comunicar os objetivos do projeto, que sejam claros, úteis e realizáveis.

- Obtenha os requisitos do projeto: equipe de trabalho, informações necessárias, diferentes acordos e material ou tecnologia necessária para atingir os objetivos do projeto.

- Gerenciar comunicação.

- Desenvolver planos de projeto e definir escopo.

- Relacione-se com os interessados ​​no projeto.

- Gerenciar o cronograma do projeto.

- Gerenciar o tempo estimado para a entrega do projeto.

- Gerenciar o orçamento do projeto.

Recursos

Os gerentes de projeto são o primeiro ponto de contato para qualquer problema ou discrepância que surja dos chefes dos vários departamentos de uma organização, antes que o problema chegue às autoridades superiores. Portanto, o gerenciamento de projetos é responsabilidade do gerente de projetos.

O gerente de projeto é a ponte entre a alta administração e as equipes responsáveis ​​pela execução real do projeto. Portanto, garante que o escopo do projeto está correto, relatando regularmente seu andamento e que seja mantido dentro do calendário aprovado.

Raramente participa diretamente das atividades que levam ao resultado final, mas se empenha em acompanhar o andamento, a interação mútua e as tarefas das diferentes partes, de forma a reduzir o risco de um fracasso geral, maximizando os benefícios e minimizando os custos.

Gerenciamento de riscos

Uma das principais tarefas de um gerente de projeto é reconhecer que o risco afeta diretamente sua probabilidade de sucesso e que esse risco deve ser medido tanto formal quanto informalmente ao longo da vida de um projeto.

A maioria dos problemas que afetam um projeto se origina de uma forma ou de outra do risco, que por sua vez surge da incerteza. O gerente de projeto de sucesso é aquele que enfoca isso como sua principal preocupação.

Um gerente de projeto bem-sucedido pode reduzir significativamente o risco associando-se a uma política de comunicação aberta, garantindo assim que cada colaborador importante tenha a oportunidade de expressar suas opiniões e preocupações.

Exemplo

Perfil de gerente de projeto de tecnologia

O gerente de projetos de TI é responsável pelo desenvolvimento e gerenciamento de projetos de tecnologia em termos de custo, tempo e escopo.

Responsabilidades

- Criar e gerenciar o plano do projeto, atribuindo tarefas e estabelecendo marcos.

- Alinhar os objetivos do projeto com os objetivos da empresa, garantindo que a equipe do projeto tenha clareza sobre esses objetivos.

- Entregar e instalar soluções tecnológicas.

- Auxiliar a equipe do projeto nas tarefas de design e desenvolvimento.

- Liderar o processo de identificação e resolução de problemas.

- Gerenciar o processo de monitoramento de risco.

- Monitorar e gerenciar o escopo.

- Gerenciar toda a documentação.

- Trabalhar em vários projetos simultaneamente.

- Estimule a comunicação com clientes ou patrocinadores.

Competências

- Três ou mais anos de experiência em gerenciamento de projetos de TI.

- São necessárias certificações de gerenciamento de projetos.

- Orientado ao detalhe e obtenção de resultados.

- Boa capacidade de comunicação, com clientes, equipes de trabalho e pessoas interessadas.

- Experiência em estratégia de negócios e TI.

- Mentalidade focada no cliente.

- Conhecimento das ferramentas de software relacionadas.

Referências

1. Wikipedia, a enciclopédia livre (2018). Gestor de projeto. Retirado de: en.wikipedia.org.
2. Duncan Haughey (2018). O papel do gerente de projeto. Retirado de: projectsmart.co.uk.
3. Departamento de Finanças An Roinn Airgeadais (2018). Funções e responsabilidades do Gerente de Projeto. Retirado de: finance-ni.gov.uk.
4. Jason Westland (2017). Descrição do cargo do gerente de projeto. Gestor de projeto. Retirado de: projectmanager.com.
5. The Balance Careers (2018). Lista e exemplos de habilidades de gerente de projeto. Retirado de: thebalancecareers.com.