OS 7 ESTÁGIOS DE PLANEJAMENTO MAIS IMPORTANTES - TRABALHO - 2024

As etapas do planejamento incluem a obtenção de informações sobre os cenários possíveis e a antecipação do plano de ação a ser seguido em cada um. O planejamento é o primeiro passo que deve ser dado na administração e / ou gestão de qualquer organização.

Nesse sentido, planejar é raciocinar sobre os diferentes aspectos da operação de uma ideia de negócio. O planejamento deve levar em conta a cultura organizacional que existe ou que se quer cultivar na empresa, pois isso vai determinar se uma estratégia ou outra será escolhida.

Da mesma forma, os objetivos de negócio devem ser mantidos em mente, pois são eles que nortearão as ações a serem realizadas.

Características de planejamento

Unidade

Cada unidade da empresa pode ter um plano de ação, mas ele deve estar sempre vinculado ao plano geral para que contribua para o alcance dos objetivos propostos.

Continuidade

O planejamento é uma tarefa permanente.

Precisão

Deve ser claramente definido e visar aspectos específicos da organização.

Penetrabilidade

É uma atividade que afeta todos os níveis hierárquicos da empresa.

Os 7 estágios principais de planejamento

1- Pesquisa Ambiental

Uma etapa muito importante é a investigação, pois permite reunir informações valiosas sobre o passado e o presente da empresa, para prever possíveis cenários futuros.

Uma das metodologias mais utilizadas para realizar esta abordagem ao ambiente interno e externo da empresa é a matriz SWOT. É uma ferramenta útil para identificar os pontos fracos (D), oportunidades (O), pontos fortes (F) e ameaças (A) de um negócio.

Identificar esses elementos permitirá que os executivos aproveitem os pontos fortes para aproveitar as oportunidades e mitigar ameaças.

Também é útil conhecer os pontos fracos para trabalhar neles, a fim de eliminá-los tanto quanto possível.

Nessa investigação, os fatores internos ou externos que podem afetar positiva ou negativamente a operação da organização também devem ser identificados.

2- Estabeleça metas

Com as informações coletadas na fase de investigação, existem elementos para estabelecer os objetivos do negócio.

Isso significa que os resultados que se espera obter em um determinado tempo são definidos e delineados. Esforços e recursos humanos e materiais serão investidos nas metas de sua escolha.

3- Definir estratégias

Assim que o ponto de chegada for decidido, é hora de definir a forma como esse ponto será alcançado.

A estratégia é fundamental para o alcance dos objetivos. Deve ser acordado entre os gestores e deve levar em consideração todos os fatores possíveis.

A estratégia deve ser firme e ao mesmo tempo flexível, para que haja oportunidade de ajustá-la às condições do ambiente.

Outro aspecto fundamental neste momento é a comunicação da estratégia selecionada a todos os colaboradores da empresa, para que todos conheçam o seu papel no caminho para o objetivo.

Estratégias alternativas devem ser consideradas para lidar com diferentes cenários.

4- Desenvolver políticas institucionais

Com a estratégia selecionada e objetivos claros, é possível decidir quais são os critérios que irão nortear a ação.

A determinação de políticas específicas permite delegar autoridade e delimita procedimentos claramente. Além disso, eles incorporam valores de negócios e agilizam processos.

As políticas institucionais oferecem objetividade, continuidade e estabilidade na tomada de decisões, ao mesmo tempo que facilitam o envolvimento de novos funcionários.

5- Definir um cronograma

Tendo objetivos claros e uma estratégia definida, é hora de atribuir um prazo para a ação. Isso é feito com um cronograma; é fixada uma data para o cumprimento dos objetivos.

É uma espécie de calendário de atividades. Idealmente, esta deve ser uma estimativa prudente, mas realista, do tempo que levará para concluir cada tarefa. Este gráfico deve integrar as tarefas grandes e pequenas em ordem cronológica.

Existe uma matriz idealizada no século 20 por Henry Laurence Gantt, que permite visualizar as diferentes fases de um projeto com clareza em uma linha do tempo. O ponto inicial e final de cada tarefa é apreciado.

6- Estimar ou calcular o orçamento

Nesta fase de planejamento, o objetivo é conhecer os custos envolvidos na execução da estratégia selecionada. O custo por atividade é adicionado ao cronograma de atividades.

Todos os recursos que serão investidos e tudo que deve ser produzido para atender aos objetivos também devem ser detalhados.

Nesse momento, também é decidido o preço do bem ou serviço a ser oferecido, bem como a estimativa de ganho. Neste caso também deve haver alguma flexibilidade para lidar com possíveis desvios e / ou perdas.

7- Definir mecanismos de controle

Cada uma das fases do processo de planejamento requer um indicador que permite qualificar o cumprimento ou não de tal fase. É necessário ter parâmetros para avaliar o cumprimento de cada um deles.

Importância do planejamento

Só o planejamento garante o uso racional e eficiente dos recursos quando se deseja desenvolver um negócio. Da mesma forma, a improvisação e a subjetividade na tomada de decisões são reduzidas.

Referências

1. Cruz, Chimal Javier (2013). Processo administrativo: planejamento, organização, direção e controle. Recuperado de: gestioolis.com
2. Hernández, S. (2002). Pensamento, Processo, Estratégia e Administração de Vanguarda. México. McGraw-Hill Interamericana.
3. Molina, Dafne (2013). O planejamento e suas características no processo administrativo. Recuperado de: grandespymes.com.ar
4. San, Luís (2008). Estágios de planejamento. Recuperado de: admluisfernando.blogspot.com
5. Sánchez, Isaac (2010). Planejamento Recuperado de: adminteso1.blogspot.com
6. Sánchez, Romina (2010). Processo de planejamento administrativo em empresas de treinamento de pessoal para gestão de controle de poço. Recuperado de: publicações.urbe.edu
7. Universidade de Barcelona. 5 etapas principais na fase de planejamento. Recuperado de: obs-edu.com