- Quais são os principais elementos do planejamento?
- Instrumentos de diagnóstico
- Laços de controle
- Ações corretivas
- Referências
Os elementos de planejamento são os instrumentos de diagnóstico, malhas de controle e ações corretivas.
O planejamento é entendido como o processo de tomada de decisão por meio da análise do ambiente, tendo noção dos recursos inicialmente disponíveis e orientado para resultados específicos.
Esse processo é focado no alcance de metas previamente determinadas, com base em uma estratégia. A eficácia dessas manobras deve ser avaliada constantemente, para redirecioná-las se necessário.
Para isso, é necessária uma série de ferramentas de avaliação de contexto, loops de feedback que auxiliam a verificar a eficácia das táticas implementadas e, consequentemente, ações corretivas quando aplicáveis.
Quais são os principais elementos do planejamento?
A chave para o planejamento está na tomada de decisões. Avaliar a viabilidade de várias propostas é elementar, e cabe ao planejador decidir qual dessas alternativas é a melhor.
Os elementos de planejamento são aqueles que servem para verificar se os resultados projetados são obtidos durante a formulação da estratégia.
Instrumentos de diagnóstico
Antes de definir a estratégia a ser utilizada e, portanto, delinear o processo de planejamento associado a essa estratégia, deve-se fazer uma análise profunda do ambiente.
Por estar familiarizado com o contexto, as pessoas responsáveis pela execução do plano e pela tomada de decisões terão mais e melhores fundamentos para sua ideia.
Algumas dessas ferramentas de diagnóstico são:
- Previsões: no campo gerencial, é possível fazer projeções de vendas, fluxo de caixa, lançamentos de produtos, gostos do consumidor, entre outros.
- Matriz SWOT: é uma ferramenta extremamente útil que permite avaliar seus pontos fortes e fracos de um ponto de vista interno e externo.
As letras F e D referem-se aos elementos internos da entidade que é responsável pelo processo de planejamento. F para pontos fortes e D para pontos fracos.
Por outro lado, as letras O e A referem-se aos aspectos externos, ou seja, as Oportunidades e Ameaças do contexto.
- Análise Financeira: é sempre útil e em alguns casos decisivo conhecer indicadores como o tempo de retorno ou o valor presente líquido do investimento.
Laços de controle
Uma das partes mais importantes em qualquer processo de implementação é o projeto dos sistemas de controle. Eles avaliam e registram, em tempo real, os resultados que vão sendo gerados gradativamente.
A implementação de uma malha de controle detecta os desvios que ocorrem durante a execução da estratégia. Conseqüentemente, ele protege a eficácia da operação.
Ações corretivas
Um sistema de controle suficientemente robusto deve ser capaz de emitir um relatório de todos os defeitos e / ou possibilidades de melhorias que nos afastem dos resultados desejados.
É aí que se faz necessária a abordagem dinâmica, podendo alterar as estratégias iniciais, sempre no interesse de atingir o objetivo ou objetivo principal.
Referências
- Conde, S. (2015). Introdução ao planejamento e seus instrumentos. Recuperado de: gestiopolis.com
- Elementos essenciais de planejamento e gestão por objetivos (nd). Expressão Informativa e Técnicas Organizadas SA de CV. México DF, México. Recuperado de: sesweb.mx
- As funções de planejamento e controle (sf). Recuperado de: ujaen.es
- Mendoza, I. (sf). Planejamento e controle de sistemas organizacionais. Recuperado de: utel.edu.mx
- Zamudio, D. (2013). Planejamento e controle de sistemas organizacionais. Recuperado de: gestiopolis.com