- Os 5 fatos básicos de uma carta formal
- 1- Cabeçalho
- 2- Corpo da carta
- 3- Conclusão
- 4- Adeus
- 5- Assinatura
- Referências
Os dados contidos em uma carta formal são projetados para expressar a mensagem desejada da forma mais clara possível. São eles o título, o corpo da carta, a conclusão, a despedida e a assinatura.
As cartas são um meio de comunicação entre pessoas ou partes que podem ou não se conhecer, mas cujo relacionamento é baseado no respeito mútuo. Portanto, a linguagem utilizada neste tipo de comunicação é formal e cortês em todas as suas partes.
Há uma série de dados básicos que devem aparecer nas cartas formais; desta forma, quem o recebe obterá informações precisas e claras sobre o que lhe é comunicado.
Os 5 fatos básicos de uma carta formal
1- Cabeçalho
Está subdividido em: papel timbrado (dados do remetente), local e data, nome do destinatário e saudação.
Se a carta for feita por uma empresa ou instituição, normalmente é usado papel timbrado; O papel timbrado que identifica o remetente da carta também pode ser impresso.
Em seguida, deve aparecer a cidade de onde está escrito e a data, que geralmente está localizada na margem direita e se divide da seguinte forma: dia em números, mês em letras e ano indicando seus quatro algarismos.
A próxima linha pertence ao nome do destinatário, que deve indicar o cargo, profissão, grau de instrução, título de nobreza ou tratamento. Por exemplo: professor, médico, engenheiro, presidente, cidadão, senhorita.
Por fim, as cordiais saudações.
2- Corpo da carta
No início, o assunto deve ser apresentado de forma formal, começando com a cortesia e com expressões como "com muito respeito" ou "antes de tudo receba uma saudação muito cordial".
O corpo indica qual é o assunto a ser tratado e pode ter vários parágrafos, mas deve-se sempre ter em mente que uma carta formal deve ser muito precisa em seu conteúdo. Geralmente, quanto mais curto, melhor.
3- Conclusão
Pode ser usado para resumir o corpo da carta antes de fazer a dispensa formal da comunicação. É uma forma de enfatizar o conteúdo dela.
4- Adeus
Geralmente é curto, abrangendo uma ou duas linhas, e termina agradecendo a carta pela atenção dispensada.
O tratamento de "você" ou "você" é usado formalmente para se referir ao destinatário, indicando que algum resultado ou resposta é esperado e mostrando apreço ao se dirigir a ele.
Por exemplo: "cabe-lhe responder a este pedido", "sinceramente", "sem mais referências a".
5- Assinatura
Os dados do remetente são colocados como o representante ou pessoa responsável pela emissão da comunicação. Graças à assinatura, muitos leitores de cartas lhes dão credibilidade.
No entanto, nem todas as cartas terminam com a assinatura do remetente. Em alguns casos, as letras terminam com iniciais como: PD, Cc ou XX / xx.
Uma carta terminada em PD refere-se a um pós-escrito, indicando que há algo importante a ser lembrado ou considerado fora da conclusão da carta.
Por outro lado, "Cc" indica que a carta é copiada para outra pessoa, autoridade, empresa ou instituição.
Finalmente, há "XX / xx". Essas letras obedecem às iniciais em maiúsculas de quem dita ou escreve a carta e as iniciais em minúsculas de quem escreve ou transcreve a carta.
Referências
- Camelia Radulescu, FA-S. (sf). Limba spaniolă. O pentru manual classifica XI-a, limba III-a. Romênia: LOGOS SRL.
- CARLOS CABALLERO GONZÁLEZ, JC (2017). UF0857 - Preparação de documentos de texto. Madrid: Ediciones Paraninfo, SA
- Jolivet, A.-M. (2004). Apprendre l'espagnol en parlant. Paris: Editions Ecole Polytechnique.
- ModeloCarta.net. (12 de outubro de 2017). ModeloCarta.net. Obtido em Modelocarta.net