- Funções essenciais que um auditor fiscal deve cumprir
- 1.- Sobre as operações da organização
- 2.- Sobre irregularidades
- 3.- Sobre a relação com órgãos de controle governamental
- 4.- Nos registros de atividades e operações
- 5.- Sobre os bens e propriedades
- 6.- Na emissão de documentos com seu nome
- 7.- Sobre seu escopo
- 8.- Sobre suas qualificações
- 9.- Algumas de suas limitações
- Referências
As funções mais importantes do revisor oficial de contas são supervisionar o bom desempenho das operações comerciais e financeiras da organização a que presta serviços e comunicar erros ou irregularidades na atividade.
Em muitos países, o revisor oficial de contas é o auditor externo de uma sociedade comercial que tem a responsabilidade de certificar as demonstrações financeiras e atividades económicas da mesma, de acordo com as normas de auditoria em vigor e as leis fiscais estaduais.
A Norma Internacional de Auditoria (ISA) é o modelo mais amplamente utilizado em todo o mundo para auditoria legal, que é desenvolvido em institutos e federações internacionais de contadores públicos.
No mundo dos negócios, recomenda-se que essas funções sejam desempenhadas por uma pessoa totalmente independente da organização e de sua folha de pagamento, para que suas opiniões sejam o mais objetivas possível, sem conflito de interesses ou dependência da organização.
No entanto, não é incomum encontrar auditores fiscais que fazem parte da estrutura interna e da folha de pagamento dos funcionários da empresa.
Funções essenciais que um auditor fiscal deve cumprir
1.- Sobre as operações da organização
O auditor fiscal é responsável por verificar se as transações comerciais e financeiras realizadas por uma entidade se ajustam ao quadro regulamentar legal e aos estatutos da organização.
Da mesma forma, o auditor fiscal garante que toda a atividade ou exercício da sociedade a que presta serviços, foi devidamente deliberada pela assembleia geral de sócios e pelo conselho de administração.
2.- Sobre irregularidades
Qualquer irregularidade nos processos de desenvolvimento e funcionamento do normal exercício da organização, deverá ser atempadamente comunicada ao órgão ou departamento competente, consoante o caso.
Estes são a assembleia geral, conselho de administração ou sócios, presidente, gerente, administrador, contador, etc. Essa conta é apresentada por escrito e registrada no livro de atas.
Com esta função, o auditor fiscal está sempre atento a qualquer anormalidade nos negócios da empresa e nas atividades desta.
A notificação tempestiva garante a tomada de medidas corretivas e / ou adequações processuais por parte da organização, não incorrendo em crime, infração ou fraude fiscal.
A reputação da sociedade e do próprio auditor fiscal estão em jogo nestes contextos jurídicos.
3.- Sobre a relação com órgãos de controle governamental
É dever do auditor fiscal colaborar com os órgãos estaduais de controle e regulação fiscal no momento de uma fiscalização, auditoria, exame ou solicitação de rotina, e apresentar informações detalhadas, se houver solicitação.
Por isso, é muito importante que o auditor tributário mantenha todos os registros das atividades e operações comerciais da empresa atualizados, devidamente anotados e respaldados.
Tudo isso para dar provas de uma atividade fiscal e comercial totalmente legal para o governo.
4.- Nos registros de atividades e operações
Para garantir o bom funcionamento de todas as áreas críticas de uma empresa (em matéria fiscal), não existe qualquer atividade organizacional em que o revisor não deva acompanhar e dar a sua opinião profissional sobre a matéria.
As limitações são estabelecidas dentro da definição das funções à época do contrato com a empresa, mas faz parte da ética profissional do auditor fiscal comunicar qualquer irregularidade que se veja ao seu alcance.
Por este motivo, o revisor supervisiona periodicamente as tarefas de contabilidade e o correto registro de suas operações comerciais nos livros.
Além disso, você deve garantir que as atas das reuniões das assembleias, conselho de sócios, conselho de administração, etc. sejam conservados corretamente.
Sobretudo, todos os tipos de contas, registros, comprovantes, relatórios e suportes que façam parte das responsabilidades fiscais da empresa ou sobre elas tenham impacto, é necessário que o revisor esteja ciente e continue dando instruções a esse respeito.
5.- Sobre os bens e propriedades
O auditor fiscal deve conhecer a situação dos bens móveis e imóveis da organização e inspecioná-los regularmente.
Isto para manter em ordem os documentos e responsabilidades legais como faturas, títulos, concessões, contratos, entre outros.
Um controlo regular permitirá tomar medidas atempadas de manutenção, conservação, guarda, segurança e renovação dos bens, propriedades e valores, bem como dos seus documentos e registos.
6.- Na emissão de documentos com seu nome
O auditor fiscal devidamente inscrito nos órgãos jurídicos, institucionais e sindicais da sua prática profissional está autorizado a assinar todos os tipos de documentos relativos à tesouraria e à empresa a que presta serviços.
Entre eles estão os balanços e referências. Qualquer documento com a sua assinatura deverá ter sido devidamente solicitado e ter o respectivo relatório.
7.- Sobre seu escopo
Todo auditor fiscal de uma empresa deve ter acesso em todos os momentos aos livros fiscais da empresa, bem como todas as faturas, recibos, ordens de pagamento, extratos de conta, registros e outros documentos legais.
Isso pode funcionar diretamente nos escritórios relevantes da organização ou solicitando-os aos funcionários responsáveis de cada área.
8.- Sobre suas qualificações
A reputação do revisor oficial de contas dependerá da eficiência e objetividade no exercício das suas funções.
Para isso, é importante que você esteja devidamente filiado e em dia com as organizações jurídicas, institucionais e sindicais de sua área.
Da mesma forma, esteja constantemente atualizado em relação às leis, regulamentos e procedimentos em vigor em sua área de trabalho.
9.- Algumas de suas limitações
- O revisor oficial de contas é inteiramente responsável por dar o seu parecer, dar instruções e dar recomendações sobre a gestão e administração da sociedade. No entanto, não tem competência para impor qualquer decisão aos responsáveis pela organização.
- O auditor fiscal não cumpre as funções de administrador ou contador da organização. Suas funções não têm escopo sobre a gestão ou manipulação dos recursos da sociedade.
- O revisor oficial de contas pode (e em alguns casos deve) participar nas reuniões dos sócios, assembleias, conselhos e conselhos de administração. Está inclusive dentro de suas funções intervir quando julgar conveniente, mas não tem direito de voto.
Referências
- Ashok B Nawal (2016). Funções e responsabilidades do auditor ao abrigo da Lei das Sociedades de 2013. Bizsol. Recuperado de bizsolindia.com
- Vinod Kumar (2016). Deveres estatutários de um auditor. Educação Contábil. Recuperado de svtuition.org
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- Auditoria Estatutária. Recuperado de investopedia.com
- PCAOB (2016). Seção 110 da UA - Responsabilidades e Funções do Auditor Independente. Conselho de Supervisão de Contabilidade de Empresas Públicas. Recuperado de pcaobus.org
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- Carlos Sastoque M. (2014) Quais são as funções do Revisor Oficial de Contas? Fique atualizado. Recuperado de actualicese.com