INVENTÁRIO DE RECURSOS HUMANOS: ELEMENTOS E EXEMPLO - DUDAS - 2025

O inventário de recursos humanos é um registro detalhado das informações básicas do pessoal que trabalha em uma organização. Isto permite à empresa conhecer o potencial humano que possui, permitindo-lhe tomar decisões que permitam a utilização eficaz desses recursos.

Nos tempos modernos, esse inventário tornou-se uma ferramenta muito importante, pois fornece sistematicamente dados sobre o conhecimento e as habilidades dos colaboradores. Isso seria tomado como base para treinamentos, promoções ou possíveis vagas para novos empregos.

Por estes motivos, é prioritário que o inventário de recursos humanos mantenha a informação atualizada, de forma a garantir que os dados contidos são relevantes e úteis. Dentro de uma empresa, o capital mais importante são seus trabalhadores, seu funcionamento e evolução dependem em grande parte deles.

Com um bom inventário de recursos humanos a empresa potenciará as capacidades e aptidões dos trabalhadores, rumo ao cumprimento dos seus objetivos.

Elementos do inventário de recursos humanos

É conveniente implementar um inventário não padronizado de recursos humanos na empresa. O ideal é projetar seu próprio instrumento, que possa fornecer as informações de que a empresa precisa. Estes são alguns dos itens que este inventário contém:

Dados gerais

Eles possibilitam ter informações individuais e familiares associadas ao trabalhador, o que permitirá uma visão global do trabalhador nesses aspectos. Este elemento é dividido em duas seções:

Informação pessoal

Os dados desta seção constituem a identificação do trabalhador, como número de identificação, nome completo do trabalhador, local e data de nascimento, idade, nacionalidade, sexo, estado civil, endereço residencial, telefone do quarto e telefone celular.

Informação familiar

Esta seção inclui dados sobre os familiares imediatos do trabalhador. Por exemplo, nomes completos do pai e da mãe, idades dos pais, nome completo do cônjuge, idade do cônjuge, número de filhos, nome completo dos filhos, data de nascimento dos filhos, idades dos filhos.

Experiência de trabalho

O histórico de empregos do trabalhador é de extrema importância. Com essas informações, você pode construir um perfil sobre o desenvolvimento de seu trabalho.

Todas as empresas onde trabalhou devem ser listadas, começando pela mais recente. Para cada empresa você deve indicar:

- Nome da empresa.

- Telefone e endereço.

- Data de entrada e data de alta.

- Cargos ocupados e funções desempenhadas.

- Nome e cargo do último chefe imediato.

- Motivo de saída.

Dados de saúde

Consiste em um relatório detalhado e suas coleções onde se reflete o estado de saúde integral do trabalhador, tais como:

- Exames médicos e laboratoriais realizados em pré-emprego.

- Exames médicos pré e pós-férias.

- Alergias.

- Limitações físicas para fazer algum tipo de trabalho.

Competências e habilidades

Aqui se refletirão todas as competências e aptidões que o trabalhador possui, estejam ou não diretamente relacionadas ao cargo que ocupa na organização. Seus pontos fortes e fracos também são listados.

Formação acadêmica

Refere-se a todas as informações relativas ao nível de escolaridade do funcionário.

- Educação básica.

- Educação superior.

- Estudos de pós-graduação (especialização, mestrado, doutorado).

- Cursos e workshops realizados.

- Domínio de línguas estrangeiras.

- Outras experiências curriculares (publicação de obras, agradecimentos de entidades públicas ou privadas).

Desempenho de trabalho dentro da empresa

Este elemento inclui os resultados de todas as avaliações de desempenho do seu exercício laboral aplicadas ao trabalhador em cada um dos cargos que ocupou na empresa.

Avaliação

Compreenda as informações fornecidas pelos testes de atitude, lógica e personalidade que compõem essas avaliações.

Como se faz?

Os dados podem ser registrados e armazenados de duas maneiras: manual ou digital. Ambos oferecem aspectos positivos e negativos ao inventário, e sua utilização dependerá do porte e das características da estrutura organizacional.

O ideal é coletar e armazenar informações de estoque de RH com uma combinação do melhor de cada um.

Para a elaboração de um inventário de recursos humanos, uma série de etapas devem ser seguidas, detalhadas a seguir.

Conheça a equipe

Conhecer a equipe é extremamente importante. O ideal seria poder identificar que tipo de comunicação (oral ou escrita) é a força do trabalhador, pois isso ajudaria a determinar o instrumento ideal para a coleta das informações.

Se um questionário for aplicado a alguém que mostra dificuldade em escrever ou uma entrevista a uma pessoa extremamente retraída, os resultados não serão totalmente confiáveis.

Todas as informações contidas no inventário de recursos humanos devem ser acompanhadas dos respectivos apoios e cuidados que permitam garanti-las.

A entrevista prévia à aplicação do instrumento é fundamental para criar um ambiente confortável onde a atividade possa ocorrer e, ao mesmo tempo, obter as informações que possibilitem a escolha do instrumento de coleta das informações necessárias.

Coleta de informações

Os seguintes instrumentos podem ser usados ​​para coletar os dados:

Entrevistas individuais

Consiste na coleta de informações por meio de perguntas já estruturadas. Aqui é estabelecida uma comunicação direta com o funcionário, que pode ser usada para observar outros aspectos do trabalhador, incluindo a linguagem não verbal.

Questionários

São um conjunto de perguntas que visa obter os dados necessários para a realização do inventário de recursos humanos.

Neste caso particular, questionários abertos são mais adequados do que questionários fechados ou de múltipla escolha, uma vez que o trabalhador pode, assim, responder livremente às questões.

Observação direta

Esta técnica é muito útil porque permite ver o comportamento do trabalhador nas situações do quotidiano de trabalho, sendo capaz de identificar aspectos como a gestão de conflitos, tipo de comunicação utilizada, liderança e valores.

Opinião de um 'expert

Um exemplo fiel desse tipo de observação inclui as avaliações feitas ao trabalhador sobre seu desempenho no cargo. Nestes, o julgamento do perito constitui uma base importante para possíveis promoções internas.

Avaliação de informação

Os dados encontrados no inventário são de grande valia na hora de fazer uma avaliação do trabalhador.

A partir da correta interpretação destes, podem-se obter dados que refletem tanto a necessidade de treinamento dos funcionários quanto a ideia de excelentes estratégias de desenvolvimento da empresa.

Exemplo

Seguem exemplos de formulários e sistemas automatizados necessários para compor o inventário de recursos humanos.

Referências

1. Mbaskool (2018). Inventário de recursos humanos. Retirado de: mbaskool.com.
2. Wisenepali (2018). Importância do Sistema de Informação de Recursos Humanos, Inventário de RH. Retirado de: wisenepali.com.
3. Inovações de gestão (2008). RH: Noções básicas de recrutamento. Retirado de: managementinnovations.wordpress.com.
4. Sociedade de gestão de recursos humanos (2016). Planejamento estratégico: como um inventário de habilidades pode ser usado para o planejamento estratégico de RH? Retirado de: shrm.org
5. Joseph MacCafferty (2005). Um inventário humano. Retirado de: cfo.com.