- Exemplos da lei de Parkinson na vida real
- Lei de Parkinson e gestão do tempo
- Como usar a Lei de Parkinson a seu favor
- Não leve trabalho para casa
- Crie restrições para criar liberdade
- Usando a lei de Parkinson para atingir objetivos difíceis
- Os fundamentos da Lei de Parkinson
A Lei de Parkinson diz: “O trabalho se expande até que termine o tempo disponível para sua conclusão”. É uma das leis mais conhecidas e aplicadas na gestão do tempo.
Se você já passou algum tempo lendo sobre produtividade, provavelmente já leu sobre essa lei antes. Você saberá o nome ou o conceito, embora possa não saber exatamente como implementá-lo para ser o mais eficaz possível. Este artigo vai te ensinar como fazer isso.
Essa observação foi feita em 1955 por Cyril Northcote Parkinson, o famoso historiador e escritor britânico, aparecendo pela primeira vez em um artigo para o The Economist e mais tarde se tornando o foco da "Lei de Parkinson: The Pursuit of Progress".
Basicamente, a lei de Parkinson diz que isso significa que se você se dar uma semana para concluir uma tarefa de duas horas, a tarefa aumentará em complexidade e menos motivadora para preencher aquela semana. É até possível que as horas extras não sejam gastas com trabalho, mas com estresse e tensão.
Portanto, é importante alocar a quantidade correta de tempo para uma tarefa, para economizar mais tempo e reduzir a complexidade.
Exemplos da lei de Parkinson na vida real
Esteja você ciente ou não, provavelmente já experimentou o princípio do Parkinson muitas vezes na vida real:
- Na universidade você teve o semestre inteiro para escrever um trabalho mesmo tendo concluído nos últimos 4 dias, enviando minutos antes do encerramento do prazo.
- Você teve uma semana inteira para comunicar algo importante, embora o tenha feito no último momento possível.
- Você teve o ano todo para se cuidar antes de um casamento ou férias, mas você inicia a dieta e se exercita um mês antes da viagem.
- Como disse o próprio autor da teoria: uma velha pode passar o dia inteiro escrevendo e mandando um cartão postal para a sobrinha.
Se você já passou por alguma dessas situações, sabe o que quero dizer. Por meses, você fica "paralisado", sem conseguir trabalhar, e de repente começa a trabalhar rapidamente para terminar uma tarefa antes do tempo.
Lei de Parkinson e gestão do tempo
O historiador britânico Cyril Parkinson observou essa tendência durante seu tempo no Serviço Civil Britânico. Ele percebeu que, à medida que a burocracia se expandia, tornava-se mais ineficiente e ele a observava em uma variedade de outras circunstâncias; conforme algo aumentava, sua eficiência diminuía.
Ele descobriu que mesmo tarefas simples aumentariam em complexidade se o tempo para concluí-las aumentasse. Pelo contrário, à medida que diminuiu o tempo definido para terminá-los, a tarefa ficou mais fácil de terminar.
Esse conceito está relacionado à crença de que é melhor trabalhar mais do que com eficiência. Essa mentalidade se reflete em empresas onde os funcionários são recompensados por trabalhar mais tempo do que pelo que é produzido ou pelos objetivos alcançados.
Como usar a Lei de Parkinson a seu favor
Poucas pessoas lhe dirão para trabalhar menos. Portanto, se você pretende implementar a lei de Parkinson, terá de fazê-lo sozinho, aplicando limitações artificiais para realizar as tarefas / trabalhos / atividades de maneira eficiente.
- Trabalhe sem o carregador do laptop. Tente realizar suas tarefas (ler e-mail, escrever um relatório…) antes que sua bateria acabe.
- Divida as tarefas em subtarefas e defina um limite de tempo para concluí-las.
- É normal definir seus objetivos para escrever um artigo por dia, correr X horas ou ir à academia, embora seja melhor tentar fazê-los antes, por exemplo, às 12h.
- Caso extremo: pare de trabalhar depois das 14h00 Se você acordar mais cedo, terá tempo suficiente para terminar tudo o que precisa fazer e ter a tarde livre.
- Chantageie a si mesmo: peça a um colega para fazer você pagar se você trabalhar além de um limite de tempo ou não atingir uma determinada meta. Se você usar essa abordagem, será motivado pelas consequências financeiras.
- Defina um limite de tempo difícil. Você pode perder peso considerável em 12 meses, embora também possa fazê-lo em 6 meses, se o considerar como seu limite.
- Limite as tarefas improdutivas a 30 minutos por dia: verificando as redes sociais ou e-mail.
Não leve trabalho para casa
Trabalhar mais horas não é a maneira de mostrar mais dedicação ou ser mais produtivo.
É provável que
- Trabalhe mais e faça menos.
- Seja viciado, não em trabalhar, mas em pensar que está trabalhando.
Se você definir um limite de tempo para o trabalho, será mais produtivo e terá um melhor lazer e vida social. A criação de restrições artificiais ao trabalho, por sua vez, criará mais liberdade e maior produtividade.
Recuse-se a trazer trabalho para casa, não trabalhe no sofá ou na cama. Quando você sair do escritório / local de trabalho, pare de trabalhar.
Crie restrições para criar liberdade
A principal lição da Lei de Parkinson é que as restrições podem criar liberdade. É um pensamento contra-intuitivo, mas real, que pode ser aplicado até mesmo às tarefas mais simples.
Por restrições também quero dizer especificar. Quanto mais específico e restritivo algo for, mais simples será.
- Pense em 10 coisas em sua vida diária. Agora pense em 10 coisas em sua mesa de trabalho. O que é mais fácil?
- Cite 10 coisas divertidas. Agora cite 10 esportes de equipe divertidos. O que é mais fácil?
Especificação e restrições criam liberdade e estimulam a criatividade; Eles serão uma ferramenta fundamental para aumentar sua produtividade e ser um criador eficiente.
Usando a lei de Parkinson para atingir objetivos difíceis
Embora não seja especificado na teoria oficial do Parkinson, você pode usar a regra inversa para aumentar a qualidade do seu trabalho.
Se você definir metas que são mais difíceis de alcançar, criará uma lacuna entre o que é capaz e o que deseja fazer.
Trata-se de escolher uma grande meta, se comprometer com ela e encontrar uma maneira de alcançá-la.