PONTO DE REABASTECIMENTO: COMO CALCULÁ-LO EM INVENTÁRIOS E EXEMPLOS - DUDAS - 2025

O ponto de novo pedido é a quantidade mínima em estoque para um item, portanto, quando o estoque atinge essa quantidade, o item deve ser pedido novamente. Este termo se refere ao nível de estoque que dispara uma ação para reabastecer aquele estoque específico.

Se o processo de compra e o cumprimento do fornecedor na entrega estiverem funcionando conforme planejado, o ponto de reabastecimento deve resultar na reposição do estoque, chegando assim que o último estoque disponível acabar. Assim, as atividades de produção e vendas não são interrompidas, ao mesmo tempo que minimiza a quantidade total de estoque disponível.

Você deve fazer um novo pedido antes que o estoque se esgote, mas fazer o pedido muito cedo custará mais para armazenar esses itens em excesso. Se o pedido for feito muito tarde, a insuficiência gerará clientes insatisfeitos que buscarão aquele produto na concorrência.

Definir o ponto de pedido ajuda a reduzir os custos de estoque, além de garantir que sempre haja estoque suficiente para os clientes, mesmo quando as coisas mudam inesperadamente.

Como calcular o ponto de reabastecimento nos estoques?

Os dois fatores que determinam o ponto de novo pedido são:

- A demanda durante o tempo de entrega, que é o estoque necessário durante o tempo de entrega.

- Estoque de segurança, que é o nível mínimo de estoque a ser mantido como proteção contra possíveis faltas devido a flutuações na demanda ou no tempo de entrega.

É calculado da seguinte forma:

Ponto de reposição = demanda durante o tempo de entrega + estoque de segurança.

Demanda durante o tempo de entrega

Você precisa saber a demanda do item durante o prazo de entrega, pois é quanto tempo você terá que esperar antes que novos estoques cheguem.

A substituição não vem imediatamente. Mesmo que o fornecedor tenha os itens disponíveis em estoque, levará tempo para embalar o pedido e ainda mais para enviar. Esse tempo de espera é conhecido como tempo de entrega. Nós temos:

Demanda durante o tempo de entrega = demanda média diária x tempo de entrega em dias.

A demanda média diária é calculada tomando-se a demanda total em um determinado período (mensal, anual, etc.), dividindo-a pelo número de dias desse período.

A imagem a seguir mostra o modelo de estoque com ponto de novo pedido:

O ponto de reabastecimento pode ser diferente para cada item de estoque, pois os itens podem ter demandas diferentes e podem exigir prazos de entrega diferentes para receber sua reposição do fornecedor.

estoque

A fórmula para o ponto de reabastecimento é baseada em médias; portanto, a demanda em qualquer momento pode estar acima ou abaixo de seu nível médio.

O fornecedor também pode entregar antes ou depois dos dias programados, e algum estoque pode permanecer disponível quando o pedido de substituição chega, ou pode surgir uma condição de falta que o impeça de ser produzido ou vendido.

A determinação do estoque de segurança envolve uma avaliação entre o risco de escassez -que implica um cliente insatisfeito e a perda de vendas- e o aumento dos custos associados a ter um estoque adicional.

O estoque de segurança é calculado levando em consideração a quantidade de artigo necessária para cobrir uma variação de demanda e risco do fornecedor. O estoque de segurança também pode ser calculado com a fórmula matemática:

- Demanda média diária D _m

- Desvio padrão do tempo de entrega σ _D

- Tempo médio de entrega D

- Desvio padrão da demanda σ _Dm

- Fator de segurança u (de 0 a 4)

Exemplos

Primeiro exemplo

Uma empresa vende em média 100 grampeadores por mês. Todos os meses você faz pedidos de seu fornecedor. O tempo de entrega do fornecedor nos últimos 6 meses variou de mês para mês da seguinte forma:

Para calcular a demanda média diária, as unidades de grampeadores vendidas durante um mês são divididas por 30 dias.

100/30 = 3,33 vendas médias diárias.

Para obter o tempo médio de entrega, os tempos de entrega são primeiro somados.

(8 + 11 + 9 + 6 + 7 + 5) = 46 dias.

Esse resultado é dividido pelo número de pedidos feitos, que é 6 porque os pedidos eram feitos mensalmente.

46/6 = 7,67 tempo médio de entrega.

Tomando as médias diárias de venda e prazo de entrega, calcula-se o estoque de segurança. Para o nosso propósito, o estoque de segurança é de 20 grampeadores. Portanto, para este exemplo, o ponto de novo pedido seria:

(3,33 x 7,67) +20 = 45,54

Quando o estoque é reduzido para 46 grampeadores, um pedido de reabastecimento deve ser feito.

Segundo exemplo

A Timewear nos Estados Unidos vende relógios fabricados na China. O fornecedor sempre tem seu depósito cheio de relógios prontos para serem despachados a qualquer momento.

O fornecedor leva alguns dias para coletar e embalar os relógios. Depois disso, os relógios viajam cinco dias em um caminhão até o porto.

A viagem de barco da China aos Estados Unidos leva cerca de 30 dias. Quando os relógios chegam, eles passam uma semana na alfândega e três dias viajando para o depósito da Timewear.

Calcular o tempo de entrega é fácil; você só tem que adicionar todos os tempos:

2 + 5 + 30 + 7 + 3 = 47 dias de entrega

Uma vez que o Timewear leva 47 dias para receber uma nova remessa de relógios, você precisará ter estoque suficiente em mãos para cobrir esses 47 dias de entrega.

Você precisa saber a demanda durante este período. A Timewear vende uma média de 300 relógios por mês (300/30 = 10), então eles venderiam aproximadamente 10 relógios por dia.

Portanto, a demanda por Timewear no momento da entrega é 47 × 10 = 470. Isso significa que Timewear precisará de 470 relógios até a chegada do próximo envio, se nada inesperado acontecer.

Cálculo de

Às vezes acontecem coisas inesperadas. Pode haver um aumento repentino na demanda e o produto se esgota rapidamente, ou talvez o fornecedor tenha tido um problema e levará uma semana a mais para o prazo de entrega. Isso pode ser revisado no histórico de pedidos de vendas e compras da empresa:

Timewear em um dia normal vende 10 relógios, mas nos finais de semana eles podem vender até 15.

O tempo de entrega normal é de 47 dias, mas durante a temporada de tufões pode chegar a 54 dias.

(15 × 54) - (10 × 47) = 340

Isso significa que o Timewear precisa ter 340 unidades adicionais de estoque de segurança para se proteger contra o inesperado. O ponto de novo pedido seria:

470 (demanda de tempo de entrega) + 340 (estoque de segurança) = 810

Quando seu estoque chega a 810 relógios, a Timewear deve fazer um novo pedido com seu fornecedor.

Referências

1. Wikipedia, a enciclopédia livre (2018). Ponto de novo pedido. Retirado de: en.wikipedia.org.
2. Tradegecko (2018). Calculadora de pontos de reordenamento (ROP) - saiba quando reordenar. Retirado de: tradegecko.com.
3. Steven Bragg (2017). Ponto de novo pedido. AccountingTools. Retirado de: accountingtools.com.
4. Dear Systems (2017). Fórmula de ponto de reordenamento: isso é o que você precisa para evitar rupturas de estoque. Retirado de: dearsystems.com.
5. Lean Lab (2013). 10 exercícios sobre o ponto de novo pedido. Retirado de: leanmanufacturingpdf.com.
6. Wikipedia, a enciclopédia livre (2018). Estoques de segurança. Retirado de: es.wikipedia.org.