FUNÇÃO DE PAGAMENTO: PARA QUE SERVE, COMO FAZER E EXEMPLO - DUDAS - 2024

A função de pagamento é o termo comumente usado para se referir aos registros de ordenados e salários, bônus e impostos retidos que uma empresa deve pagar a seus funcionários durante um período de tempo especificado ou em uma data específica. Também é conhecido como folha de pagamento.

Esse termo também pode se referir ao valor total que uma empresa paga a seus funcionários durante cada período de pagamento ou ao processo de cálculo e distribuição de salários e impostos. Geralmente é administrado pelo departamento de contabilidade de uma empresa.

A folha de pagamento de pequenas empresas pode ser tratada diretamente pelo proprietário ou um terceiro associado. A função de remuneração pode variar de um período de pagamento para outro devido às variações que seus componentes possam ter, como horas extras, bônus, pagamentos de descanso e outros.

Se uma empresa tiver funcionários, terá que desempenhar a função de pagamento continuamente e dentro do prazo; Não há como evitar.

Para que serve?

A função de remuneração, no sentido de dinheiro pago aos funcionários, desempenha um papel importante em uma empresa por vários motivos:

- Representa uma despesa importante para as empresas e é o principal componente do custo da mão de obra. O custo da mão de obra varia de acordo com o tipo de indústria. Empresas de diferentes setores devem ser comparadas com isso em mente.

- Do ponto de vista contábil, o papel do pagamento é fundamental porque, tanto este quanto os impostos refletidos, afetam o lucro líquido das empresas e estão sujeitos a leis e regulamentos.

Completo cumprimento

A motivação dos funcionários exige que a função de pagamento seja paga de maneira oportuna e precisa. Os funcionários são muito sensíveis a erros e irregularidades na função salarial.

Os cálculos devem ser sempre precisos, os cheques de pagamento devem ser impressos em tempo, funcionários novos e antigos devem ser adicionados ou removidos de vários processos e os impostos devem ser remetidos às autoridades competentes no prazo e na quantia correta.

Estrutura

Informação do empregado

Certas informações devem ser coletadas de cada funcionário, mostrando suas retenções de imposto de renda, junto com seu nome, endereço, números de telefone e número do seguro social.

Horas trabalhadas

Se você tiver funcionários que trabalham por hora, as horas que eles trabalham devem ser rastreadas. Isso garantirá que os funcionários recebam o valor adequado.

Tempo livre

A quantidade de tempo que os funcionários deixam o trabalho por motivo de férias, licença médica, licença e feriados deve ser rastreada. Como é o pagamento do descanso na empresa? É importante saber se existe uma política que indique por quanto tempo os funcionários podem estar ausentes.

Salários e remunerações

O salário é um valor fixo pago a um funcionário. Normalmente, um funcionário recebe um salário anual que é dividido pelo número de períodos de pagamento no ano.

Se os salários são pagos a um funcionário com base nas horas trabalhadas, uma taxa horária específica é definida para cada funcionário. Para calcular o salário total de um funcionário, a taxa de pagamento é multiplicada pelo número de horas que o funcionário trabalha.

Pagamento de hora extra

Todos os funcionários não isentos devem receber pagamento de horas extras; isso inclui funcionários horistas e assalariados. Horas extras implicam que o funcionário deve trabalhar mais horas do que o estipulado legalmente.

Benefícios suplementares

São outro tipo de remuneração, como assistência educacional, seguro saúde e planos de aposentadoria.

Outros pagamentos

Você pode optar por pagar comissões de vendas aos funcionários ou pagamento extra.

Deduções

Uma dedução é o dinheiro deduzido do salário total de um funcionário.

Impostos sobre os salários

Por exemplo, imposto de renda, imposto de desemprego, imposto de segurança social e todos os outros impostos previstos em lei.

O valor retido de cada funcionário variará com base em sua renda total e no valor das retenções que possuem.

Convulsões

Uma penhor é uma dedução ordenada pelo tribunal. É usado para saldar dívidas de funcionários, como impostos não pagos, empréstimos inadimplentes e pensão alimentícia.

Salário líquido e bruto

O salário bruto e líquido do funcionário deve ser mostrado no recibo da função de pagamento. O salário bruto é o salário total de um funcionário. O formulário de imposto de renda pede salários brutos.

O pagamento líquido é o salário final do funcionário após a dedução de todas as deduções. Os bancos e outros credores geralmente desejam saber qual é o valor líquido do seu pagamento.

Como fazê-lo?

Cálculo manual

Pode funcionar se você tiver poucos funcionários. Apenas alguns itens são necessários para configurar este sistema para manutenção de registros.

Salários e deduções são calculados manualmente, o que pode ser arriscado porque os cálculos da função de pagamento podem ser complexos.

Como não existe um software para auxiliar nos cálculos, cada cálculo deve ser verificado antes do pagamento aos funcionários. É fácil e barato de configurar.

Sistema automato

Pode ser um software independente ou integrado com recursos humanos e sistemas de contabilidade. Os dados dos funcionários e salários, horas trabalhadas, taxa de pagamento e retenções de impostos devem ser inseridos no sistema.

O software calcula o valor a pagar com base nos dados inseridos e permite que você pague com cheque, transferência ou cartão de pagamento. As horas podem ser inseridas com um sistema de rastreamento de tempo automatizado.

O software retém impostos dos salários dos funcionários e calcula itens complexos, como descontos e benefícios adicionais. Melhora a eficiência e precisão do sistema manual.

Serviço externo de função pagadora

Por uma taxa acordada, as tarefas de função de pagamento são terceirizadas para um terceiro. Dependendo das necessidades, o provedor processa todos ou gerencia apenas alguns aspectos da função de pagamento.

Em vez de comprar software, você usa o sistema do fornecedor. Você pode economizar tempo e dinheiro, pois o provedor geralmente tem especialistas nessa área.

Porém, o trabalho do fornecedor deve ser verificado, pois ele permanece responsável pelos erros cometidos.

Exemplo

A empresa ABC paga uma taxa normal de $ 7,25 por hora. Se você trabalhar mais de 8 horas durante a semana, pagará 1,5 vezes o valor normal. Para fins de semana e feriados úteis, você paga o dobro da taxa normal.

Juan Pérez, mecânico, trabalhou nas seguintes horas durante a semana:

-40 horas regulares.

-8 horas extras durante a semana.

-8 horas no fim de semana.

Seu salário seria calculado da seguinte forma:

A empresa ABC paga a Jaime Rodríguez, seu vice-presidente de operações, um salário anual de $ 150.000. Na função de pagamento semanal, a empresa deu a ele o seguinte recibo:

Referências

1. Wikipedia, a enciclopédia livre (2018). Folha de pagamento. Retirado de: en.wikipedia.org.
2. Mike Kappel (2015). O que é folha de pagamento? - Definição e componentes. Payroll Blog
3. Treinamento, dicas e notícias da folha de pagamento. Retirado de: patriotsoftware.com.
4. Folha de pagamento. Retirado de: investopedia.com.
5. Investing Answers (2018). Folha de pagamento. Retirado de: com.
6. Simplestudies (2010). Contabilidade da folha de pagamento e exemplos. Retirado de: simplestudies.com.
7. Grace Ferguson (2018). Exemplo de um sistema de folha de pagamento. Pequena empresa - Chron.com. smallbusiness.chron.com.