UNIDADE DE COMANDO: CARACTERÍSTICAS, IMPORTÂNCIA, VANTAGENS, EXEMPLO - DUDAS - 2024

A unidade de controle é o princípio de gestão que estabelece que nenhum subordinado em uma organização formal deve receber mais pedidos e informar um superior. Seu objetivo é garantir a unidade de esforço, sob uma pessoa responsável, para realizar uma tarefa.

A unidade de comando é um dos quatorze princípios de gestão de Henri Fayol. Este princípio estabelece que só deve haver um superior para um subordinado. Ou seja, um empregado ou trabalhador não deve ter muitos chefes ou superiores.

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Se um funcionário ou subordinado tem que trabalhar sob a influência de muitos chefes ou superiores, isso cria uma situação confusa, um dilema e uma desordem. Isso também afeta a eficiência geral, produtividade e lucro da organização.

Portanto, de acordo com o princípio da unidade de comando, muitos chefes ou superiores não devem dirigir ou supervisionar a mesma quantidade de trabalho realizado por um trabalhador ou empregado. Em outras palavras, o trabalho de um trabalhador ou empregado deve ser sempre supervisionado por um único patrão.

Caracteristicas

- Unidade de comando refere-se a um princípio de gestão, que estabelece que o titular de um cargo deve receber ordens de um único chefe e se reportar a esse mesmo chefe.

- O objetivo da unidade de comando é evitar a dupla subordinação. Portanto, evite subordinação a vários supervisores.

- Concentra-se em um único funcionário ou subordinado.

- O resultado da unidade de comando é que este princípio leva a um trabalho eficaz dos subordinados.

- A unidade de comando pode existir em organizações grandes e pequenas.

- Estabelece a relação que deve existir entre um superior e um subordinado.

- A unidade de comando é necessária para estabelecer a responsabilidade de cada pessoa na organização.

- Em uma pequena empresa, a estrutura pode seguir automaticamente a unidade de comando quando um único proprietário ou gerente tem controle total sobre cada responsabilidade de gerenciamento.

Reporte a um único supervisor

Unidade de comando significa que qualquer trabalhador se reporta a um único supervisor. Seu supervisor, por sua vez, se reporta a apenas uma pessoa. No entanto, cada supervisor pode ter mais de um subordinado.

Isso significa que, como funcionário, a hierarquia de comando para essencialmente em um nível superior, portanto, você não precisa se preocupar em se reportar a mais de uma pessoa.

Importância

A unidade de comando evita a possibilidade de um funcionário não saber quais ordens seguir ou a quem se reportar. Isso se aplica mesmo quando uma organização está sendo administrada por um comitê.

Por exemplo, nos Estados Unidos, um superintendente de escolas públicas é responsável em suas atividades diárias perante o presidente do conselho escolar, não perante o conselho geral da escola.

A unidade de comando pode ajudar a prevenir problemas, como um funcionário sentindo a necessidade de responder a mais de um gerente ou uma situação em que um supervisor sênior comanda diretamente um membro da equipe, sem consultar o supervisor imediato desse funcionário. membro.

Isso adiciona clareza ao processo de gerenciamento para membros da equipe e supervisores. Como resultado, gera menos confusão e caos, quanto à tarefa atribuída ao colaborador e aos resultados obtidos no desempenho eficaz das suas funções.

Princípios de gestão

Henry Fayol, um engenheiro e gerente de minas francês, foi quem listou os 14 princípios de gestão. Dois desses princípios de gestão são unidade de comando e unidade de direção.

Comum a todos os integrantes dessa escola foi a tentativa de extrapolar, a partir de suas experiências práticas em funções gerenciais em grandes organizações, um conjunto de regras sobre como administrar a administração de maneira eficaz e eficiente.

Isso foi definido por Fayol em termos de previsão, planejamento, organização, comando, coordenação e controle.

Para tanto, a administração deve funcionar de acordo com um conjunto de princípios válidos, independentemente do ambiente e dos objetivos da organização. Esses princípios incluíam o princípio da unidade de comando, uma hierarquia clara e especialização de emprego.

Unidade de comando e unidade de direção

A unidade de comando proclama que cada funcionário é responsável perante um único supervisor e, portanto, recebe ordens dele, relacionadas à tarefa a ser executada.

De acordo com este princípio, a subordinação dupla é completamente ignorada. Ou seja, um funcionário ficará responsável perante um único supervisor, que por sua vez se reportará a um gerente, e assim por diante, a cadeia continuará.

A pessoa pela qual o funcionário deve ser responsável está diretamente acima da posição do funcionário, chamada de chefe imediato.

Por outro lado, a unidade de direção significa que o conjunto de atividades que têm um objetivo comum devem ser realizadas sob um único plano e também sob um único chefe.

A unidade de comando está relacionada ao trabalho eficaz dos subordinados na organização. Em contraposição à unidade de direção, é indicado que cada unidade da organização deve alinhar-se ao mesmo objetivo, por meio de esforços organizados.

Vantagens da unidade de controle

Melhor relação

A unidade de comando ajuda a desenvolver um relacionamento muito mais claro e melhor entre superiores e subordinados.

Autoridade, responsabilidade e prestação de contas

Isso resulta em autoridade, responsabilidade e responsabilização claras e bem organizadas entre os vários níveis da força de trabalho da organização.

Reduza a duplicação de empregos

Ajuda a reduzir ou evitar a duplicação de trabalho entre os diferentes níveis da força de trabalho da organização.

Decisões rápidas ou imediatas

A unidade de comando ajuda os gerentes a tomar decisões rápidas ou imediatas corretamente.

Disciplina eficaz e eficiente

A unidade de comando garantirá uma disciplina eficaz e eficiente no pessoal de uma organização.

Melhor coordenação e trabalho em equipe

A unidade de comando garante uma melhor coordenação e trabalho em equipe dos trabalhadores da organização.

Aumente a motivação e a atitude positiva

Aumenta a motivação e gera uma atitude positiva entre os trabalhadores da organização.

Maior produtividade

Isso leva a uma maior produtividade de bens e serviços. Consequentemente, isso cria uma melhor imagem ou marca da organização no mercado.

Exemplo

A unidade de comando adequada flui do gerente para o vice-gerente, do vice-gerente para o supervisor, do supervisor para o executivo e, finalmente, do executivo para os trabalhadores.

De acordo com o princípio da unidade de comando, a organização deve seguir uma unidade de comando correta. Portanto, não deve ser comunicado através da unidade de controle errada.

Referências

1. Gaurav Akrani (2012). Princípio da Unidade de Comando - Significado Exemplo de Vantagens Kalyan City Life. Retirado de: kalyan-city.blogspot.com.
2. Surbhi (2017). Diferença entre unidade de comando e unidade de direção. Principais diferenças. Retirado de: keydifferences.com.
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4. Kristyn Hammond (2018). A diferença entre cadeia de comando e unidade de comando. Bizfluent. Retirado de: bizfluent.com.
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