USUÁRIOS DE CONTABILIDADE: TIPOS E EXEMPLOS - DUDAS - 2025

Os usuários da contabilidade são todas as pessoas ou organismos que, por diferentes motivos, precisam utilizar as informações financeiras de uma empresa. Embora os departamentos de gestão sejam usuários importantes de informações contábeis, eles não são os únicos que precisam delas.

Existem outros stakeholders, tanto dentro como fora da empresa, que precisam usar esses dados para tomar decisões financeiras importantes. Existem muitas razões pelas quais as informações contábeis são relevantes para seus usuários. Alguns o usam para medir o desempenho de ativos, passivos, receitas e despesas.

Outros o usam para tomar as melhores decisões financeiras em relação a investimentos, crédito ou aspectos operacionais. Os dados contábeis refletem a realidade econômica da empresa e são apresentados nas demonstrações financeiras. Eles estão disponíveis para usuários de contabilidade para atender às suas necessidades nesta área.

Porém, a informação contábil só é realmente útil quando interpretada por meio de uma análise financeira precisa, na qual os dados são avaliados considerando todos os fatores que os influenciam. Os resultados vão permitir a tomada de decisões nas diferentes áreas da empresa.

Tipos

Os usuários da contabilidade podem ser divididos em dois grandes grupos: os usuários internos, associados à chamada contabilidade gerencial; e usuários externos, relacionados à contabilidade financeira.

Usuários internos

Usuários internos são todas aquelas pessoas que compõem a empresa em cada um de seus níveis.

Normalmente, têm acesso ilimitado às informações contábeis da empresa, alguns podendo tomar decisões econômicas relacionadas à gestão da organização. Este grupo é composto por:

Proprietários e acionistas

São eles que contribuíram com o capital para o funcionamento da empresa.

Administrador

É a pessoa responsável por planejar, organizar, dirigir e controlar os recursos de uma organização.

Trabalhadores

Formada pelo grupo de pessoas que compõe a força de trabalho da empresa.

Usuários Ext

São aqueles que, sem pertencer à empresa, utilizam as suas demonstrações financeiras para diversos fins. Seu acesso aos dados contábeis é limitado, não podendo participar de nenhum aspecto relacionado à gestão financeira da organização. Entre eles estão:

Credores

São aquelas pessoas ou instituições a quem a empresa deve dinheiro, por motivo de serviço prestado ou para aquisição de um bem.

Instituições financeiras

São todas as organizações que prestam serviços na área financeira aos seus clientes.

Investidores

Isso inclui investidores que estão atualmente vinculados à empresa e aqueles que poderiam investir nela.

Conselheiros financeiros

São encarregados de conduzir as investigações financeiras de uma organização, emitir relatório sobre a sua situação financeira e econômica e avaliar a gestão realizada.

Sindicatos de trabalhadores

O grupo de trabalhadores é organizado por meio de um sindicato que os representa perante a direção da empresa. Este sindicato se encarrega de cuidar de seus interesses dentro e fora dela.

Meios de comunicação

São os diferentes canais utilizados para transmitir informações ao público.

Provedores

Eles são responsáveis ​​pelo fornecimento de bens ou serviços relacionados ao ramo da empresa.

clientes

São todas as pessoas ou empresas que recebem um serviço ou um bem em troca de uma compensação monetária. Inclui produtores, atacadistas, varejistas e consumidores finais.

Administração pública

É constituído pelo conjunto de organismos dedicados à administração do governo nos assuntos de Estado.

Concorrentes

Refere-se a empresas que possuem rivalidade comercial no mercado.

Público em geral

Refere-se a todas as pessoas que, de uma forma ou de outra, estão relacionadas com a empresa.

Exemplos

Usuários internos

Proprietários e acionistas

É através da análise financeira dos dados contábeis que os acionistas ou proprietários da empresa podem obter informações sobre os lucros obtidos ou os prejuízos que a organização teve.

Administrador

Para realizar seu trabalho, o administrador coleta os dados contábeis para avaliar o desempenho e a posição real do negócio. Isso ajuda a determinar os custos, estipular investimentos em potencial e identificar sinais de alerta econômicos em potencial.

Trabalhadores

Eles têm interesse em conhecer os detalhes financeiros da empresa, pois estes impactam diretamente na sua remuneração contratual e na segurança do emprego.

Usuários externos

Investidores

Utilizam as informações contábeis para saber como está sendo utilizado o dinheiro que contribuíram ou poderiam contribuir, auxiliando-os na tomada de decisões sobre redução, aumento ou manutenção de seus investimentos.

Instituições financeiras

Os dados financeiros fornecem a essas agências as informações para determinar a qualidade de crédito da organização. Com base nisso, poderá estabelecer os termos e condições da futura concessão de créditos.

Administração pública

Essas entidades garantem que a informação seja administrada de acordo com os princípios, regras e regulamentos contábeis que o governo estabeleceu. Além disso, verificam se a empresa efetua o pagamento correto dos impostos fiscais que lhe correspondem.

clientes

Os clientes utilizam estes dados para avaliar a situação financeira dos seus fornecedores, de forma a garantir um fluxo constante do produto ou o seu pagamento pontual.

Provedores

Para os fornecedores é importante avaliar a capacidade de reembolso da organização, pois dela dependerá qualquer forma de crédito a ser implantada.

Público em geral

O público em geral precisa ter uma visão global da economia em nível regional e nacional. Para obter essa informação, utiliza as informações financeiras das empresas que se encontram no seu estado ou das mais relevantes a nível nacional.

Sindicatos de trabalhadores

Os sindicatos revisam as condições financeiras da empresa antes de exigir aumentos de salários, benefícios e outras questões trabalhistas.

Credores

Os credores utilizam as informações financeiras para conhecer a qualidade de crédito da empresa e assim tomar decisões, seja para estender o crédito concedido ou para colocar restrições nas despesas com o pagamento de dívidas.

Conselheiros financeiros

Eles usam os dados contábeis da empresa para avaliá-la e os resultados para aconselhar seus clientes de investimento.

Meios de comunicação

Esses meios de comunicação utilizam a contabilidade das empresas para divulgar informações econômicas relevantes, que influenciam a opinião pública nacional e internacional.

Concorrentes

Muitas empresas realizam análises financeiras das empresas que compõem a concorrência, de forma a identificar os pontos fracos e fortes dos seus rivais e atuar em diferentes áreas que lhes permitam melhor posicionar-se no mercado.

Referências

1. Accounting-simplified.com (2017). Introdução à contabilidade. Retirado de: accounting-simplified.com
2. Capital contábil (2018). Quem são os usuários das informações contábeis? Retirado de: com.
3. John DuBois (2018). Usuários primários de informações contábeis. Chron. Retirado de: smallbusiness.chron.com.
4. Accountingverse (2018). Usuários das demonstrações financeiras. Retirado de: accountingverse.com.
5. Banco de conhecimento financeiro da Kaplan (2018). Usuários das demonstrações financeiras. Retirado de: kfknowledgebank.kaplan.co.uk.