8 VANTAGENS E DESVANTAGENS DO E-MAIL - TECNOLOGIA - 2025

Existem muitas vantagens e desvantagens no e-mail. Suas vantagens incluem velocidade e baixo custo, enquanto a desvantagem é o fato de facilitar a disseminação de vírus e spam.

O principal objetivo do e-mail é possibilitar que as pessoas enviem mensagens de forma rápida e fácil. Por um lado, facilita a comunicação remota, mas por outro pode fazer com que sejam enviadas informações indesejadas.

O e-mail foi criado para que duas pessoas localizadas em pontos geográficos diferentes pudessem trocar informações por meio do uso de computadores.

Inicialmente o seu uso era restrito, pois era utilizado principalmente na comunicação interna de algumas instituições.

Para a criação do e-mail, foi necessário combinar a capacidade de permanência do correio postal com a rapidez ou rapidez com que a informação é transmitida pelo telefone.

Hoje o email é uma das ferramentas mais utilizadas na Internet. Permite o envio e recebimento de mensagens entre mais de dois usuários e é utilizado como meio de armazenamento de informações.

8 vantagens do email

1- Menor custo

O valor a ser pago pelo uso do e-mail é muito menor do que o que seria pago pelo serviço postal ou pela conta telefônica.

2- Capacidade de enviar mensagens para vários destinatários

O e-mail permite que a mesma mensagem seja enviada simultaneamente para mais de um destinatário.

Para isso, basta escrever na seção "para" o endereço de e-mail de cada um dos usuários a quem deseja enviar as informações.

3- Ajuda a minimizar o impacto no meio ambiente

O uso do e-mail diminui o uso de papel, pois com isso não é necessário imprimir as informações e depois enviá-las.

4- É assíncrono

Não requer a presença simultânea em cada extremidade da comunicação. Ou seja, não precisa que o emissor e o receptor intervenham ao mesmo tempo.

5-

Hoje, os e-mails oferecem um grande número de opções para armazenar informações. Este armazenamento permite que as informações sejam consultadas e reutilizadas.

6- Velocidade

No caso de correio postal é necessário guardar os dados em envelope ou caixa, dirigir-se aos correios e, por fim, aguardar um ou vários dias para que a mensagem chegue ao seu destinatário.

Com o uso do e-mail, a mensagem chega ao destino em questão de segundos: quando aparecer a mensagem “sua mensagem foi enviada”, nesse momento o e-mail aparecerá na caixa de correio do destinatário.

7- Oferece conforto ao usuário

Você não precisa ir aos correios para ver um e-mail; isso pode ser feito no conforto de sua casa, ao ar livre ou no escritório. O usuário decide onde e quando vê-lo.

8- Não interrompe o trabalho diário

Quando uma chamada é recebida, é necessário interromper algumas atividades. Por outro lado, quando chega um e-mail não é necessário parar de fazer o que estava sendo feito, pois pode esperar até que o usuário esteja livre.

8 desvantagens do e-mail

1- O recebimento da mensagem não é sinal de que foi lida

Embora a mensagem enviada por e-mail chegue imediatamente à caixa de correio do destinatário, isso não significa que ela foi lida.

2- Seu uso requer um dispositivo eletrônico

O e-mail só pode ser lido em computadores e smartphones.

3- É necessário ter acesso à Internet

Para ler ou enviar e-mails é necessário ter acesso à Internet. Portanto, é impossível ler e-mails em alguns lugares com pouca cobertura, como montanhas ou florestas, entre outros.

4- Facilita o roubo de informações

Os usuários mantêm muitas informações em caixas de correio e pastas de e-mail. Esta situação os tornou vítimas de hackers.

Por este motivo é sempre recomendável ter cuidado com as informações que enviamos por email.

5- Facilita a propagação de vírus

Os anexos geralmente são propagadores de vírus. Portanto, é necessário ter um antivírus para fazer a varredura de cada arquivo, e só abri-lo quando for confirmado que está livre de vírus. Caso contrário, pode contaminar o dispositivo.

6- Correios

E-mails de spam são aqueles e-mails que não foram solicitados pelo usuário. Geralmente, são anúncios enganosos que promovem serviços de qualidade suspeita e, em alguns casos, contêm imagens com conteúdo impróprio para menores.

Alguns e-mails de spam contêm vírus e facilitam o roubo de informações.

7- Permite a recepção de mensagens do tipo «cadeias»

As mensagens do tipo "correntes" são muito comuns, muitas vezes a caixa de correio dos usuários está cheia delas. Na maioria dos casos, essas mensagens contêm informações que não são do interesse do usuário.

8- Permitir que as informações sejam enviadas para o e-mail errado

Existem atualmente milhões de contas de e-mail e, em alguns casos, um endereço é muito semelhante a outro.

Pode acontecer que uma mensagem seja enviada para o endereço de email errado, pois para que as informações sejam enviadas por email, basta que exista o endereço do utilizador.

Referências

1. Vantagens e desvantagens do e-mail: tecnologia e comunicação humana, recuperado em 11 de outubro de 2017, em Work-communication.com
2. Vantagens e desvantagens do uso de e-mail como ferramenta de comunicação empresarial: recuperado em 11 de outubro de 2017, em smallbusiness.chron.com
3. E-mail comparado ao telefone-vantagens e desvantagens, recuperado em 11 de outubro de 2017, em frndzzz.com
4. Vantagens e desvantagens do e-mail: com sua definição, recuperado em 11 de outubro de 2017, em businesscommunicationart.com
5. Vantagens e desvantagens do e-mail, recuperado em 11 de outubro de 2017, em time-management-success.com
6. Desvantagens e vantagens do e-mail, recuperado em 11 de outubro de 2017, em myreadingroom.co.in
7. Vantagens e desvantagens do e-mail em relação aos correios tradicionais, recuperado em 11 de outubro de 2017, em itstillworks.com