- Qual é a competência contábil?
- Gerenciamento de conta
- Métodos de caixa e acúmulo
- Exemplo comparativo
- Exemplos
- Provisão de uma despesa
- Ganhando renda
- Referências
A contabilização será um método contábil que registra as receitas e despesas quando incorridas, independentemente de quando a troca de dinheiro por elas é feita. Esse método mede a posição e o desempenho de uma empresa por meio do reconhecimento de eventos econômicos, independentemente de quando ocorrem transações de caixa.
A ideia subjacente é que ao combinar despesas com receitas, de acordo com o princípio da correspondência, os eventos económicos são reconhecidos no momento em que ocorre a transação e não no momento do recebimento ou do pagamento.
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A acumulação contábil permite que as entradas / saídas de caixa atuais sejam combinadas com as entradas / saídas de caixa futuras para fornecer uma imagem mais precisa da situação financeira atual de uma empresa.
A maioria das empresas normalmente usa um de dois métodos de contabilidade em sistemas de contabilidade: regime de caixa ou regime de competência.
A contabilidade de exercício é o oposto da contabilidade de caixa, que reconhece as transações apenas quando há uma troca de dinheiro.
Qual é a competência contábil?
A contabilidade de exercício é considerada prática de contabilidade padrão para a maioria das empresas. Excetuam-se as empresas muito pequenas.
A necessidade desse método nasceu do desejo por informações financeiras mais precisas e da complexidade gradual das transações comerciais.
Projetos que fornecem fluxos de caixa por um longo período de tempo e vendas a crédito afetam a condição financeira do negócio quando a transação ocorre.
Por esse motivo, faz sentido que esses eventos também sejam refletidos nas demonstrações financeiras durante o mesmo período de divulgação em que essas transações ocorrem.
De acordo com o regime de competência, as empresas recebem uma resposta imediata sobre as suas entradas e saídas de caixa esperadas. Isso torna mais fácil gerenciar melhor seus recursos atuais e planejar com eficácia para o futuro.
A desvantagem desse método é que o imposto de renda é pago sobre a renda antes de ela ser realmente recebida.
Gerenciamento de conta
Uma empresa que incorre em uma despesa que ainda não foi paga reconhecerá a despesa do negócio no dia em que a despesa surgir. De acordo com o regime de competência contábil, a empresa que recebe bens ou serviços a crédito deve reportar o passivo na data em que foi recebido.
A despesa acumulada será registrada como uma conta a pagar na seção de passivo circulante do balanço patrimonial. Também como despesa na demonstração do resultado. Ao pagar a fatura, o razão geral debita a conta de contas a pagar e a conta à vista é creditada.
Métodos de caixa e acúmulo
O método de dinheiro é o mais simples. Isso porque os livros contábeis são mantidos com base no fluxo real de caixa, dentro e fora da empresa. As receitas são registradas quando cobradas e as despesas relatadas quando efetivamente pagas.
Dessa forma, o registro de receita pode ser adiado até o próximo exercício fiscal. Por outro lado, as despesas são consideradas imediatamente.
Com o regime de competência de exercícios, as receitas e despesas são registradas conforme ocorrem, independentemente de o caixa ter mudado de mãos ou não.
Um excelente exemplo é uma venda a crédito. A venda é registada nos livros quando a fatura é gerada e não quando o dinheiro é cobrado. Da mesma forma, ocorre uma despesa ao solicitar os materiais, não quando o cheque é realmente preenchido.
As empresas com estoque devem usar o método de acumulação. Também é recomendado para empresas que vendem a prazo. Isso ocorre porque ele combina com mais precisão as receitas e despesas em um determinado período de tempo.
Exemplo comparativo
Considere uma empresa de consultoria que fornece um serviço de US $ 5.000 a um cliente em 30 de outubro. O cliente recebe a fatura dos serviços prestados e efetua o pagamento à vista no dia 25 de novembro.
A entrada desta transação será registrada de forma diferente com base nos métodos de contabilidade de caixa e de competência. Com o método à vista, a receita gerada pelos serviços de consultoria será reconhecida apenas quando a empresa receber o dinheiro.
Uma empresa que usa o método de contabilidade de caixa registrará uma receita de $ 5.000 em 25 de novembro.
No entanto, o regime de competência diz que o método de caixa não é preciso. Isso porque a empresa receberá o caixa em algum momento futuro pelos serviços que já foram prestados.
Portanto, o regime de competência reconhece a receita quando o serviço prestado ao cliente termina, mesmo que o caixa ainda não esteja no banco. A receita será reconhecida como auferida em 30 de outubro.
A venda é registrada em conta de contas a receber. Isso está na seção de ativos circulantes do balanço patrimonial.
Exemplos
Provisão de uma despesa
Um exemplo de acumulação de despesas e passivos é um grande reparo que ocorre no último mês do ano contábil. No entanto, isso não é pago até que a fatura seja recebida no primeiro mês do ano seguinte.
Para que as demonstrações financeiras do exercício em curso sejam completas, de acordo com o regime de competência contábil, é necessário o seguinte:
- A declaração de renda do ano corrente deve relatar as despesas com reparos.
- O saldo do último dia do ano deve informar o passivo relacionado.
Para registrar essa acumulação, é feito um lançamento de ajuste. É debitado nas Despesas de Reparo e as Despesas a pagar acumuladas são creditadas.
Ganhando renda
Um exemplo de acumulação de receita ocorre na companhia elétrica. Por exemplo, durante o mês de dezembro essa concessionária provavelmente usa gás natural e / ou carvão, além de muitos funcionários, para gerar a eletricidade usada por seus clientes em dezembro.
No entanto, a concessionária não cobra de seus clientes por essa eletricidade até depois de ler os medidores em janeiro. Como resultado, as demonstrações financeiras da concessionária precisarão de um ajuste de provisão para que:
- Sua demonstração de resultados do mês de dezembro e do ano em curso relata todas as receitas obtidas pela empresa de serviço público.
- Seu saldo em 31 de dezembro relata um ativo circulante pelo valor que você tem direito a receber de seus clientes. Isso incluindo a quantidade de eletricidade fornecida em dezembro.
O ajuste de competência debitará o contas a receber acumulado da conta do ativo circulante. Por outro lado, creditará a receita acumulada de energia elétrica na conta do resultado.
Referências
- Harold Averkamp (2019). O que são provisões? Coach de Contabilidade. Retirado de: accountingcoach.com.
- Empreendedor (2019). Contabilidade de acumulação. Retirado de: empresário.com.
- Will Kenton (2017). Contabilidade de acumulação. Investopedia. Retirado de: investopedia.com.
- CFI (2019). Acumulação. Retirado de: corporatefinanceinstitute.com.
- The Economic Times (2019). Definição de 'Contabilidade de Acréscimo'. Retirado de: economictimes.indiatimes.com.