- As principais funções de um administrador
- 1- Planejamento
- 2- Organização
- 3- Representação
- 4- Administração do orçamento
- 5- Responsabilidade
- 6- Liderança
- 7- Link ou comunicação
- Referências
As funções de um gestor são as tarefas que desempenha com o intuito de obter eficiência em qualquer projeto que empreenda. Devem zelar pela melhoria constante na gestão de recursos, pessoal, equipamentos, materiais, dinheiro e relações humanas.
O gerente é responsável por fazer as coisas para atingir as metas de negócios. De acordo com o estudioso de administração Peter Drucker, o papel principal de um gerente é "direcionar os recursos e esforços da organização para oportunidades que lhe permitirão alcançar resultados financeiramente significativos".
Por sua vez, o professor Henry Mintzberg propõe que um administrador controle, execute, gere, analisa, comunica, liga, planeja, conduz, negocia, motiva e toma decisões.
Isso significa que um gestor requer habilidades técnicas muito fortes, mas também habilidades interpessoais que lhe permitam assumir adequadamente sua liderança.
Dentro da estrutura organizacional, um gerente geralmente se classifica em gerenciamento ou gerenciamento de operações de negócios.
As principais funções de um administrador
Embora o administrador adapte suas atividades à natureza e necessidades da organização para a qual trabalha, pode-se dizer que suas principais funções são:
1- Planejamento
Esta é uma das primeiras funções de um administrador, pois envolve o raciocínio sobre os diferentes aspectos do funcionamento de uma ideia de negócio.
Este profissional deve desenhar planos baseados em informações sobre o meio ambiente e o objetivo do negócio. Esses planos devem conter objetivos claros de curto e longo prazo.
Para que essa função seja plenamente cumprida, é importante que o administrador esteja constantemente monitorando o ambiente, de forma que ele capture oportunidades e ameaças ao negócio em tempo hábil.
2- Organização
Esta função envolve coordenar os esforços e recursos de uma empresa para um ou mais objetivos coletivos.
Trata-se de adaptar a estrutura organizacional e alocar recursos financeiros e humanos de acordo com o plano definido.
3- Representação
O administrador pode representar a empresa nas negociações com as entidades reguladoras de um país, e também nas questões fiscais da organização.
Além disso, a assinatura de um administrador é muito importante nas operações comerciais do patrimônio empresarial.
Um administrador pode ser um porta-voz da organização perante a mídia, para tratar de certas questões em nome da empresa.
Em suma, trata-se de atividades jurídicas, cerimoniais e simbólicas em nome da organização. Alguns deles podem estar assinando documentos oficiais, atendendo clientes, compradores e visitas oficiais, e presidindo certas reuniões e cerimônias.
Embora sejam tarefas que parecem triviais e não envolvem tomada de decisão, são importantes para o bom funcionamento de uma organização.
4- Administração do orçamento
Esta função é inerente ao seu cargo e tem a ver com a tarefa de administrar e / ou gerir o orçamento da empresa, buscando os maiores lucros com a ótima aplicação de recursos financeiros, materiais e humanos.
Na verdade, o administrador é quem faz as transferências de dinheiro entre e a partir das contas da empresa.
Ou seja, é quem agenda e autoriza a dotação orçamentária de cada área e / ou projeto da empresa; decidir quem recebe o quê, em termos de recursos humanos, financeiros e de tempo.
Nesse sentido, gerencia as prioridades, estando presente na definição dos reajustes salariais e na discussão dos acordos coletivos nos casos aplicáveis.
O gerente também zela pelo patrimônio da empresa. Isso significa que é sua responsabilidade decidir quando e como descartar esses ativos.
Isso também significa que você é pessoalmente responsável em caso de perda ou falência. E está presente nas operações de investimento e venda em que a empresa atua.
5- Responsabilidade
O administrador deve prestar contas de sua gestão ao presidente e aos acionistas da empresa.
Ele também responde perante os órgãos reguladores para manter em dia a ação cidadã da organização, uma vez que é o representante legal da empresa.
Da mesma forma, o administrador coleta os relatórios das diferentes direções da empresa, de forma a consolidar todos os dados em um único documento que reflita o desempenho do negócio.
6- Liderança
O administrador eventualmente terá que dirigir e supervisionar um grupo de pessoas que o apoiam em suas tarefas.
Isso significa que quem assume esse cargo deve ter um relacionamento interpessoal que lhe permita interagir de forma positiva e eficaz com os funcionários sob seu comando.
Da mesma forma, e como qualquer líder, você deve delegar autoridade e responsabilidades a outros.
Você também deve estar preparado para ouvir, treinar, motivar e avaliar o desempenho de seus colaboradores.
Por outro lado, o administrador frequentemente está envolvido no recrutamento e treinamento de funcionários.
Nesse sentido, é fundamental que o administrador procure conciliar as necessidades individuais dos funcionários com os objetivos da organização.
Essa liderança também significa que você deve ser proativo quanto às melhores maneiras de cumprir sua missão.
Isso implica que o ideal é que o administrador assuma um papel empreendedor e criativo, propondo novas e melhores formas de atuação da empresa.
7- Link ou comunicação
O trabalho do administrador também servirá como um elo entre a administração e os demais funcionários da empresa.
Da mesma forma, constrói pontes entre a organização e os atores de seu ambiente externo, especialmente com entidades governamentais.
Com os credores e fornecedores da empresa, o relacionamento deve ser respeitoso, profissional e cordial, por isso o administrador deve se empenhar nessa tarefa.
Para cumprir plenamente esta função, o administrador deve disponibilizar as informações relevantes a todos os envolvidos na organização.
Do mesmo modo, deve criar uma rede de contactos relevante, ampla e diversa, e deve desenvolver com eles os meios de comunicação mais relevantes e eficazes, garantindo que a informação divulgada é tão oportuna e fiável quanto possível.
A função de liderança exercida por um administrador confere-lhe poderes como divulgador de informação oficial dentro da empresa.
Quando os funcionários têm dificuldade em se comunicar, o gerente cria pontes entre eles.
O último também se aplica em caso de conflitos. Nesse caso, o papel conciliador do administrador é fundamental.
Em última análise, o administrador cumpre funções vitais dentro de uma organização, pois contribui para tudo e todos dentro de uma empresa orientando-se para a realização de um objetivo comum.
Referências
- Baixo, Brian (s / f). Deveres de um administrador. Recuperado de: smallbusiness.chron.com
- Butler, Samuel (s / f). Funções de um administrador de empresas. Recuperado de: selvv.com
- Gestiópolis (2001). O que é um administrador? Que faz? Seu perfil e habilidades. Recuperado de: gestiopolis.com
- Kirtland (2014). Deveres e responsabilidades gerais dos administradores. Recuperado de: kirtland.edu
- López, Ángel (2015). Funções dos administradores. Recuperado de: angelfire.com
- Rivero M (s / f). Administrador de empresas. Recuperado de: webyempresas.com.
- Reino Unido (2013). As funções de um administrador. Recuperado de: insolvencydirect.bis.gov.uk