PARA QUE SERVE UM REGULAMENTO? - VOCABULÁRIO DE CULTURA - 2025

Um regulamento serve para garantir o bem-estar e a segurança dos indivíduos dentro de uma organização ou empresa. Nesse sentido, as regulamentações são utilizadas para garantir que as instituições tenham boas práticas e sejam regidas por padrões semelhantes que favoreçam o bem-estar das pessoas.

São normas que derivam sua autoridade da legislação de um país. Embora a legislação estabeleça o que são as leis do território, os regulamentos estabelecem a maneira particular como essas leis devem ser interpretadas e aplicadas dentro das instituições.

Os regulamentos em nível institucional têm o mesmo efeito jurídico que as leis em nível nacional. Devem orientar a execução de todos os processos que ocorrem em uma empresa, independentemente do porte ou tipo de setor.

No caso de grandes indústrias, a regulamentação serve para proteger a integridade física dos trabalhadores, garantindo que eles saibam como devem se comportar em instalações perigosas ou no manuseio de ferramentas necessárias à execução de tarefas específicas (Tricker, 2003).

Eles também servem para dar unidade e estabelecer um modelo claro e tangível de autoridade. Todas as empresas podem se beneficiar de regulamentações para definir sua identidade, sempre com base no que a lei indica como viável (Hall, 2013).

Os regulamentos de uma empresa permitem estabelecer uma identidade corporativa e uma imagem perante os clientes. Os parâmetros estabelecidos neste regulamento ajudam os gestores de uma empresa a geri-la e a estabelecer que tipo de funcionários ela precisa para funcionar adequadamente.

Para que servem os regulamentos?

1- Conformidade com as leis locais

Às vezes, os regulamentos estabelecidos no local de trabalho são necessários para garantir o cumprimento efetivo das disposições da lei.

Se um empregador infringir as leis estipuladas pelo governo, qualquer funcionário pode entrar em contato com as autoridades locais e denunciá-lo.

Todos os regulamentos devem ser baseados nos direitos civis e códigos trabalhistas atuais. Dessa forma, por meio de regulamentos, as empresas adquirem o direito de falar legalmente sobre o que é permitido e o que não é permitido dentro delas.

O trabalhador não pode infringir os regulamentos da sua empresa, desde que o disposto por esta última seja favorável ao cumprimento da legislação nacional. Da mesma forma, um empregador não pode propor em seus regulamentos uma regra que vá contra o que está estabelecido em lei (OCDE, 2011).

2- Preservação do bem-estar dos funcionários

Muitos regulamentos são estabelecidos para evitar que funcionários ou indivíduos associados a uma determinada instituição sejam feridos ou feridos. Esses códigos devem ser estipulados de forma preventiva e antecipada, com base em potenciais incidentes ou acidentes que possam ocorrer dentro das organizações.

Quando os funcionários seguem as normas de segurança estabelecidas por uma empresa, fica evidente como o custo dos serviços médicos é reduzido, na medida em que menos pessoas precisam se deslocar ao hospital.

Da mesma forma, a produtividade aumenta uma vez que a força de trabalho está mais estável e todas as pessoas estão executando as tarefas que lhes correspondem (K. Prasad & Science, 2013).

3- Projeção de imagem positiva

Os clientes de diferentes empresas podem ter uma impressão mais favorável dela quando seus funcionários entendem e seguem seus regulamentos.

Dessa forma, podem ser estabelecidos códigos de vestimenta que podem ser desconfortáveis ​​para muitos funcionários, mas que ajudam a melhorar a percepção que os clientes têm de uma empresa.

Um uniforme que deve ser usado de acordo com a regulamentação, ajuda a reforçar as políticas de atendimento de uma empresa, dando garantia aos clientes sobre o que esperar ao entrar em uma determinada instituição.

4- Fortalecimento da credibilidade de uma empresa

Muitas empresas dependem da reputação que construíram ao longo dos anos. Quando um funcionário viola gravemente os regulamentos da empresa, a reputação da empresa pode ser seriamente afetada e os clientes podem perder a credibilidade que possuem nela.

Essas portarias servem para que as empresas desenvolvam uma imagem reconhecível por seus clientes, desta forma, torna-se imprescindível que os colaboradores respeitem as políticas estabelecidas nas normas institucionais (Pendleton, 2017).

5- Tomada de decisão de forma eficaz

Quando os funcionários de uma empresa cumprem seus regulamentos e relatam quaisquer irregularidades aos seus supervisores e gerentes, a empresa pode ser administrada de maneira uniforme.

Dessa forma, as informações sempre irão subir e descer dentro da hierarquia da empresa, regulando seu fluxo dentro da organização.

Por exemplo, se uma empresa decidir aderir a um determinado código de vestimenta, os gerentes devem aplicar essa nova regra e aplicá-la, sancionando as ofensas se necessário.

A hierarquia ajuda o cumprimento das regras e as regras, por sua vez, ajudam a preservar uma imagem uniforme de todos os membros de uma instituição.

6- Redução da discriminação

O tratamento justo dos funcionários decorre de regulamentações rígidas que excluem práticas discriminatórias. Uma reclamação recorrente sobre os regulamentos é que eles são impessoais. Isso contribui para que sejam aplicados de forma imparcial com todos os membros de uma organização.

Um código regulatório claro e imparcial a favor de políticas inclusivas mostra que uma empresa tem uma posição consistente diante de ações judiciais.

As regulamentações servem para proteger as empresas de ameaças potenciais relacionadas ao tratamento “especial” ou discriminatório dado a um determinado indivíduo (PASSAGES, 2013).

7- Autoridade clara

Quando um regulamento é estabelecido, também deve ser determinado quem é a pessoa encarregada de aplicá-lo. Atribuir gerentes e supervisores torna-se importante para fazer cumprir os preceitos de uma empresa.

Um regulamento serve para que haja práticas disciplinadas, bem como correções pertinentes em caso de violação. Os funcionários podem ser avaliados quanto ao conhecimento dos regulamentos e à forma como os colocam em prática.

Isso permite a criação de ordem dentro dos espaços de trabalho e o estabelecimento de diretrizes claras de autoridade (Johnston, 2017).

Referências

1. Hall, JA (2013). A importância de ser civil: a luta pela decência política. Woodstock: Princeton University Press.
2. Johnston, K. (2017). Chron. Obtido em As vantagens de seguir as regras organizacionais: smallbusiness.chron.com.
3. Prasad, & Science, F. (2 de fevereiro de 2013). Prasad.fisheries. Retirado da importância das regras da escola: kapprasad123.wordpress.com.
4. (2011). Cenário: A importância da política regulatória. In OECD, Regulatory Policy and Governance (pp. 17-39). Biblioteca OECDi.
5. PASSAGENS, E. (9 de junho de 2013). Inglês-passagens. Retirado de A importância das regras para nossa vida: english-passages.blogspot.com.
6. Pendleton, E. (2017). Chron. Retirado de A importância de obedecer às regras e regulamentos no local de trabalho: smallbusiness.chron.com.
7. Tricker, R. (2003). Breves regulamentos de construção. Burlington: Elsevier.