- Caracteristicas
- Componentes
- Diferença da contabilidade do setor privado
- Dinheiro
- metas
- Importância
- Contabilidade de atividades para fins de prestação de contas
- Tomando uma decisão
- Controle de gastos
- Referências
A contabilidade governamental é o processo de arquivo, análise, classificação, síntese, comunicação e interpretação das informações financeiras do governo como um todo. Refere-se ao campo da contabilidade que encontra sua aplicação especificamente no setor público ou governo.
A contabilidade governamental reflete em detalhes as transações e outros eventos econômicos que envolvem o recebimento, despesas, transferência, utilização e disposição de ativos e passivos.
As características do sistema de contabilidade governamental (por exemplo, a base da contabilidade, a natureza das demonstrações financeiras) devem ser adaptadas às necessidades e capacidades dos usuários.
Um sistema de contabilidade poderia ser muito bom quando comparado às normas internacionais de contabilidade, mas poderia ter valor limitado para o país em questão se houvesse poucas pessoas familiarizadas com essas normas.
As entidades de contabilidade governamental estão espalhadas por todo o país, desde a capital até aos locais mais remotos. Dada essa margem, a capacidade das entidades contábeis e de seu pessoal variará consideravelmente.
Caracteristicas
A fim de garantir a contabilidade adequada para uma ampla gama de entidades, um sistema de contabilidade governamental deve ser:
- Relativamente uniforme.
- Bem documentado.
- Simples de aprender e operar.
- Fácil de consolidar.
Componentes
Um sistema de contabilidade governamental normalmente tem oito componentes principais:
- Documentos que fornecem evidências de transações.
- Contas bancárias por meio das quais os pagamentos e cobranças são realizados.
- Registros contábeis (livro caixa, livros contábeis, etc.).
- Procedimentos e controles.
- Um meio de adicionar dados contábeis.
- Relatórios contábeis internos.
- Relatórios de contabilidade externa (demonstrações financeiras).
- Pessoas que trabalham com o sistema.
Diferença da contabilidade do setor privado
Os objetivos dos órgãos do governo federal, estadual ou municipal na aplicação dos princípios contábeis são diferentes do objetivo comercial principal do setor privado, que é obter lucro.
Os orçamentos são uma das preocupações mais importantes da contabilidade governamental, uma vez que os órgãos públicos são responsáveis fiscais perante os contribuintes e devem demonstrar o cumprimento da aplicação dos recursos planejados nos orçamentos.
No setor privado, o orçamento é uma ferramenta de planejamento financeiro e, portanto, não é obrigatório cumpri-lo.
O sistema de contabilidade do governo tem uma abordagem de medição diferente daquela da contabilidade do setor privado.
Em vez de medir o fluxo de recursos financeiros, a contabilidade do governo mede o fluxo de recursos financeiros.
Em vez de reconhecer receita quando for auferida e despesa quando incorrida, a receita é reconhecida quando há dinheiro disponível para liquidar o passivo no período contábil corrente e a despesa é reconhecida quando os recursos correntes se esgotam.
Dinheiro
Um fundo é uma entidade contábil com um conjunto de contas, que é usado para registrar recursos e passivos financeiros, bem como atividades operacionais. Esta é a forma mais comum de contabilidade governamental na maioria dos países.
Ao dividir os recursos em vários fundos, o governo pode monitorar mais de perto o uso dos recursos. Isso minimiza o risco de gastos excessivos ou gastos em áreas não autorizadas por um orçamento governamental.
Os fundos do governo estão focados nos recursos financeiros atuais. Isso significa ativos que podem ser convertidos em dinheiro e passivos que serão pagos com esse dinheiro.
Os saldos de fundos do governo não incluem ativos de longo prazo, ou qualquer outro ativo que não seja convertido em dinheiro para liquidar passivos de curto prazo.
Da mesma forma, esses balanços não conterão passivos de longo prazo, uma vez que não é necessária a utilização de recursos financeiros correntes para sua liquidação. Esta abordagem de medição é usada apenas na contabilidade governamental.
metas
- Registre as transações financeiras de receitas e despesas relacionadas a organizações governamentais.
- Conduzir os negócios financeiros do governo de maneira oportuna, eficiente e confiável (por exemplo, fazer pagamentos, liquidar passivos, cobrar valores devidos, comprar e vender ativos, etc.), sujeito aos controles financeiros necessários.
- Manter de forma sistemática e de fácil acesso todos os registros contábeis e documentais, como evidências de transações anteriores e situação financeira atual, para que as transações possam ser identificadas e rastreadas detalhadamente.
- Fornecer demonstrações financeiras periódicas e fiáveis que contenham informação financeira devidamente enquadrada sobre o funcionamento do fundo público, como base para a sua gestão e prestação de contas e para a tomada de decisões.
- Manter registros financeiros adequados para controle de orçamento, controle interno e as necessidades dos auditores.
- Fornecer os meios para uma gestão eficaz dos ativos, passivos, despesas e receitas do governo.
- Efetue as despesas de acordo com os regulamentos e disposições legais governamentais apropriadas.
- Evite gastos excessivos além do limite do orçamento aprovado pelo governo.
- Facilitar a estimativa do orçamento anual, fornecendo dados financeiros históricos de receitas e despesas do governo.
Importância
Contabilidade de atividades para fins de prestação de contas
Os representantes do governo e funcionários por eles nomeados devem prestar contas ao público pelos poderes e tarefas delegados.
O público, que não tem escolha a não ser delegar, está em uma posição que difere significativamente da dos acionistas. Portanto, você precisa de informações financeiras, que devem ser fornecidas pelos sistemas contábeis, que sejam aplicáveis e relevantes para eles e seus propósitos.
A contabilidade governamental mantém um controle estrito dos recursos. Da mesma forma, divide as atividades em diferentes fundos para esclarecer como os recursos estão sendo canalizados para os diversos programas.
Essa abordagem contábil é usada por todos os tipos de entidades governamentais, incluindo entidades federais, estaduais, municipais e de propósito específico.
Tomando uma decisão
As partes interessadas relevantes, especialmente funcionários e representantes, precisam de informações financeiras contabilizadas, organizadas e apresentadas para fins de sua tomada de decisão.
Essas metas não têm nada a ver com resultados de receita líquida, mas referem-se à entrega e eficiência do serviço.
O contribuinte deseja simplesmente pagar o mínimo de impostos possível por serviços essenciais para os quais a lei exige a coleta de dinheiro.
Controle de gastos
A contabilidade governamental exige que o executivo indique o valor, a natureza e a finalidade da despesa planejada. Também requer os impostos necessários para financiá-lo.
Requer, ainda, que o Executivo solicite e obtenha a aprovação do legislativo, e que cumpra a custódia e concessão das despesas aprovadas pelo legislador, comprovando tal cumprimento.
De acordo com a contabilidade governamental, o legislativo pode dirigir e também controlar o comportamento do governo.
Referências
- Grupo Banco Mundial (2018). Bases da contabilidade governamental. Retirado de: worldbank.org.
- Wikipedia, a enciclopédia livre (2018). Contabilidade governamental. Retirado de: en.wikipedia.org.
- Steven Bragg (2018). Contabilidade governamental. Ferramentas de contabilidade. Retirado de: accountingtools.com.
- Thomson Gale (2007). Contabilidade governamental. Enciclopédia de Negócios e Finanças, 2ª ed. Retirado de: encyclopedia.com.
- Amit Sharma (2017). Quais são os objetivos da contabilidade governamental e como ela cumpre essas metas? Quora. Retirado de: quora.com.