PARA QUE SERVEM OS FORMULÁRIOS? USOS MAIS PROEMINENTES - VOCABULÁRIO DE CULTURA - 2025

Os formulários são utilizados para coletar determinadas informações sobre um indivíduo, como nome completo, idade, endereço, escolaridade, entre outros. A intenção é registrar informações específicas sobre uma pessoa.

Dependendo do tipo de formulário, os itens a serem respondidos variam. Por exemplo, um formulário médico pedirá informações sobre o histórico médico do paciente: alergias, condições sofridas, sintomas, entre outros.

Os formulários são utilizados em diversas áreas. Nas escolas, os representantes devem preencher formulários com informações básicas sobre o aluno e sobre si próprios. Em algumas páginas da web é necessário preencher um formulário para ter acesso.

Os formulários podem ser físicos e digitais. As físicas são folhas impressas com os campos a serem preenchidos.

Digitais são plataformas eletrônicas programadas para receber uma série de dados. Este tipo de formato tem a vantagem de poder ser carregado diretamente em um banco de dados, o que facilita muito a sistematização dos usuários.

Os formulários são um recurso útil ao coletar informações sobre um indivíduo específico. Apresentam diversas vantagens, entre as quais se destaca a padronização e uniformidade dos dados fornecidos.

Da mesma forma, os formulários lembram ao usuário quais dados fornecer a qualquer momento. Por isso, também são utilizados em hospitais e bancos, entre outros estabelecimentos.

Os 6 principais usos dos formulários

1- Em instituições de ensino

As instituições educacionais devem ter registros de todos os seus alunos e seus representantes.

Para isso, o representante deve preencher um formulário no momento da inscrição do aluno. Neste documento, o representante fornece seus dados, bem como os de seu cliente.

Alguns institutos oferecem bolsas de estudo para seus alunos. Também neste processo é necessário o preenchimento de um formulário.

Além dos dados pessoais, esses formulários requerem dados socioeconômicos: rendimentos do gestor econômico e do aluno, características do domicílio, grau de instrução dos pais, despesas familiares e do aluno, entre outros.

Isso é feito para determinar se o aluno realmente precisa do apoio financeiro que está solicitando.

2- Em organizações de saúde

Em hospitais, clínicas e outros locais relacionados à saúde, os pacientes devem preencher uma série de formulários antes de poderem usufruir dos serviços da instituição.

Esses formulários incluem informações básicas sobre o paciente: nome e sobrenome, idade, sexo, data de nascimento, número de telefone, endereço e número de contato de um parente ou amigo que pode ser chamado em caso de emergência.

Além disso, os formulários médicos incluem perguntas sobre a situação de saúde do paciente.

Esta seção inclui dados sobre as condições físicas e mentais sofridas pelo paciente, alergias (se as tiver), histórico de saúde familiar, sintomas atuais que o paciente apresenta, entre outros.

3- Na administração

As informações relacionadas às transações comerciais de uma empresa são registradas em formulários.

Esses documentos devem apresentar a data da sua emissão e carimbo ou assinatura que os autorize como válidos.

Nesta área existem vários tipos de formulários, entre os quais se destacam a solicitação de materiais, o arquivo de informações e o relatório de resultados.

4- Nas páginas da web

Algumas páginas da web usam formulários como meio de assinatura. Por exemplo, para acessar certas redes sociais você tem que se cadastrar e responder a várias perguntas: nome, data de nascimento, sexo, país de origem, email, telefone, nome de usuário e senha.

Os formulários de mídia social também incluem itens sobre conectividade e privacidade da conta.

No que diz respeito à conectividade, é comum eles perguntarem se deseja sincronizar com outras redes sociais do mesmo usuário e se deseja receber informações por e-mail.

No que se refere à privacidade da conta, o usuário pode optar por tornar sua conta pública, para que qualquer outro usuário possa acessá-la; ou privado, para que apenas determinados usuários possam desfrutar de seu conteúdo.

Pesquisas online são outra variante de formulários que podem ser encontrados em páginas da web. Destinam-se a conhecer a opinião dos utilizadores, criar uma base de dados, entre outros.

5- Para fazer um pedido

Existe um tipo específico de formulário denominado formulário de candidatura. É utilizado quando uma instituição oferece uma vaga, seja um emprego, uma bolsa, uma oportunidade de estudar no exterior, entre outros.

As pessoas que desejam se inscrever preenchem os formulários com foto, dados pessoais, descrição de competências e habilidades, nível de estudo, experiência profissional, entre outros aspectos. Esses formulários se parecem com um resumo do currículo.

Algumas instituições exigem que os concorrentes forneçam informações sobre seus antecedentes criminais, bem como cartas de recomendação certificando a boa conduta do indivíduo.

Se for um trabalho a tempo parcial, o formulário deve indicar o horário de disponibilidade do candidato.

Também está incluída uma seção na qual a pessoa a se candidatar pode expor as razões pelas quais deve ser aceita para o cargo. Geralmente é um ensaio argumentativo.

Algumas organizações consideram apenas os formulários para decidir quem ficará com o cargo oferecido. No entanto, outros conduzem entrevistas adicionais para testar as habilidades dos participantes.

6- Como prova

Os formulários são usados ​​para registrar as ações de uma organização.

Por exemplo, o fato de um paciente preencher um formulário em um hospital serve como garantia, pois indica que o indivíduo deu entrada na instituição em determinada data.

Referências

1. Prestação de contas. Obtido em 20 de outubro de 2017 em wikipedia.org
2. Controle de formulários responsáveis. Obtido em 20 de outubro de 2017, em gov.nu.ca
3. Pedido de emprego. Obtido em 20 de outubro de 2017 em wikipedia.org
4. Desenho de Formulário Eletrônico para Hospitais. Obtido em 20 de outubro de 2017, em formfast.com
5. Formulário (documento). Obtido em 20 de outubro de 2017 em wikipedia.org
6. Por que formulários de inscrição? Obtido em 20 de outubro de 2017, em totaljobs.com
7. Por que os hospitais precisam da tecnologia eForm para complementar seu EHR. Obtido em 20 de outubro de 2017, em formfast.com