PROCESSOS ALTERNATIVOS DE REORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA - DUDAS - 2025

Os processos alternativos de reorganização administrativa são os diferentes métodos alternativos para proceder à reestruturação de uma ou várias unidades ou departamentos de uma empresa, ou para a fusão de vários deles.

Isso resulta em um aumento ou diminuição do nível de responsabilidades dos funcionários, o que pode resultar na eliminação de um ou mais empregos.

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A reestruturação também pode estabelecer reorganização administrativa quando o nível de subordinação dos funcionários é aumentado ou diminuído, mesmo que não ocorram demissões.

A reorganização não inclui a redistribuição do trabalho para o mesmo nível dentro de uma unidade. Deve resultar em uma organização de gestão que leve a uma maior eficiência e / ou aproveite a eficácia dos ativos humanos e financeiros.

Há uma grande variedade de razões para uma reorganização da gestão, particularmente no mercado de mudanças rápidas de hoje.

Problemas recorrentes podem ser um sintoma de que a organização não pensou claramente sobre seu propósito e objetivos gerais. Sem revisar ambos, a reorganização administrativa é geralmente uma solução altamente reativa e de curtíssimo prazo.

Lista de processos alternativos

Fortalecimento

Empowerment é um conceito integral, uma nova forma de gerir a empresa, uma filosofia de gestão, na qual todos os recursos estão integrados: capital, vendas, produção, tecnologia, marketing e seu pessoal, utilizando uma comunicação eficiente e eficaz para alcançar os objetivos da empresa.

A capacitação é onde os maiores benefícios são obtidos com a tecnologia da informação.

Neste sistema a organização, seus membros e equipes de trabalho terão acesso total para utilizar as informações críticas. Eles terão autoridade e responsabilidade, as habilidades e a tecnologia para usar as informações para conduzir os negócios da empresa.

Este instrumento substitui a antiga hierarquia por equipes de trabalho autodirigidas, nas quais as informações são compartilhadas por todos. Os funcionários têm a responsabilidade e a oportunidade de fazer o melhor.

Qualquer pessoa fora da empresa pode descobrir facilmente onde ela está sendo ineficiente.

avaliação comparativa

É uma metodologia utilizada para investigar as melhores práticas que podem ser encontradas fora da empresa ou por vezes dentro, em relação a técnicas e processos de qualquer natureza, serviços ou produtos, sempre focada na melhoria contínua e essencialmente direccionada para os clientes.

Benchmarking refere-se a aprender o que o outro está fazendo e, então, adaptar às próprias práticas, de acordo com o que foi aprendido, executando as mudanças necessárias.

Não significa apenas copiar uma boa prática, mas também adaptar-se às suas próprias características e circunstâncias.

Terceirização

A subcontratação ou "terceirização" é um método inovador de administração. Consiste na transferência de determinados processos complementares a terceiros que não constituem o negócio principal da empresa.

Isso permitirá que os esforços se concentrem nas atividades principais, a fim de alcançar resultados tangíveis e competitividade.

A terceirização é definida como o fato de transferir para outros fornecedores externos algumas das responsabilidades de tomada de decisão de uma empresa e das atividades internas da empresa.

Este processo tem sido cada vez mais implementado nas empresas transformadoras ao longo dos anos, tanto no sector financeiro como na área de serviços, bem como em diferentes empresas em geral.

Downsizing

É o processo de reestruturação ou reorganização administrativa das empresas que visa a melhoria dos sistemas de trabalho através da adequação do número de empregados, de forma a manter o nível de competitividade.

Clusters

É o conjunto de organizações, empresas ou agentes que se dedicam à prestação de um serviço ou à fabricação de um produto e que estão geograficamente próximos.

Reengenharia

É o desenho radical e rápido dos processos estratégicos que agregam valor, além das estruturas organizacionais, políticas e sistemas que os suportam, para otimizar a produtividade e os fluxos de trabalho de uma empresa.

A reengenharia de processos é definida como a atividade que analisa o valor e o funcionamento dos processos existentes na organização, efetuando alterações essenciais para melhorar drasticamente os resultados, dependendo do cliente.

Teletrabalho

O trabalho remoto ou teletrabalho é o processo que permite ao colaborador cumprir a sua função fora do escritório.

A obra é realizada em local afastado das instalações de produção ou da sede, utilizando as novas tecnologias de comunicação existentes.

Portanto, é um trabalho feito à distância, utilizando tecnologias de comunicação e informação, com o objetivo de vender serviços e produtos para o mundo.

Redes de trabalho

É um meio de cooperação que favorece e permite o fluxo de informações. A rede é formada quando duas ou mais pessoas se relacionam para trocar informações de forma que possam avançar no andamento de seus trabalhos.

As informações são trocadas voluntariamente. Na medida em que as informações trocadas sejam relevantes aos interesses de cada participante, a rede permanece ativa.

O reconhecimento de áreas afins e interesses comuns gera a identificação de um propósito unificador e assim se estabelece a rede de trabalho.

Necessidade de reorganização

Os problemas nem sempre causam a necessidade de reorganização. Por exemplo, se a empresa tem conduzido um planejamento estratégico e isso leva a novos objetivos, estes podem exigir uma reestruturação da organização.

Por exemplo, se a empresa deseja expandir sua participação no mercado em uma determinada região, a organização pode precisar de um novo escritório nessa área, mais equipe de vendas, etc.

Estas são algumas das razões que levam a administração a considerar a necessidade de uma reorganização administrativa:

- Um funcionário faz uma reclamação razoável de que está sobrecarregado.

- Os funcionários reclamam que suas atividades se sobrepõem.

- Um funcionário indica que não tem trabalho suficiente para fazer durante a jornada de trabalho.

- Os funcionários reclamam que estão subordinados a mais de um chefe ou supervisor.

- Um funcionário indica que seu trabalho inclui tarefas muito diferentes. Por exemplo, você pode ter um projeto altamente complexo e difícil, como liderar o planejamento estratégico e também realizar uma tarefa recorrente, como classificar grande parte da correspondência diária da organização.

- A administração percebe uma grande rotatividade de funcionários. Ou seja, os funcionários não permanecem tempo suficiente na organização.

- Um departamento ou função importante na organização tem problemas recorrentes.

Referências

1. Miami University (2019). Reorganização administrativa. Retirado de: miamioh.edu.
2. Desenho Organizacional (2016). Processos de organização administrativa alternativos. Retirado de: administracion166.blogspot.com.
3. Biblioteca de gerenciamento gratuita (2019). Organizando ou Reorganizando uma Organização e Seus Funcionários. Retirado de: managementhelp.org.
4. Blog de design organizacional (2016). Processos alternativos de reorganização administrativa. Retirado de: diseoorganizacionalblog.wordpress.com.
5. McKinsey (2016). Reorganização sem lágrimas. Retirado de: mckinsey.com.