- O que é um relatório executivo?
- Como você faz um relatório executivo?
- A quem estamos nos dirigindo?
- Elaboração
- Como apresentar o relatório executivo e outras dicas
- Referências
Um relatório executivo é um documento anexado a um plano de negócios e que resume uma ou mais justificativas ou recomendações a serem seguidas em uma proposta.
Antes de apresentar um novo produto ao mercado, deve haver um estudo preliminar que justifique a inserção do produto no mercado.
Esta pesquisa se baseia no estudo das necessidades do cliente, no balanço dos gastos de produção, nos lucros projetados, nas fases de execução e no tempo que cada uma dessas fases levaria para ser executada.
Sem um plano de negócios, criar um novo produto ou serviço para oferecer aos clientes seria extremamente arriscado e potencialmente caro, sem considerar o mercado, os custos e o tempo.
O que é um relatório executivo?
Um relatório executivo é um relatório de formato curto, idealmente uma página ou duas no máximo, que explica os benefícios, custos e riscos brevemente, dando uma visão clara dos tempos e custos, mas sem entrar em detalhes muito específicos.
Os relatórios executivos não se limitam à criação de novos produtos. Eles podem ser feitos em relação a qualquer investimento ou aquisição feita por uma empresa.
Eles também podem analisar a atividade econômica do último semestre ou fazer projeções sobre o futuro econômico da empresa.
Qualquer estudo ou pesquisa está sujeito à elaboração de um relatório executivo porque explica de forma clara e simples o conteúdo de um documento muito mais longo que pode levar dias para ser analisado.
Como você faz um relatório executivo?
Para fazer o relatório executivo, você pode fazer estas perguntas / etapas:
A quem estamos nos dirigindo?
Antes de começar a preparar o relatório, é necessário saber quem será o nosso destinatário para determinar como nos dirigir, o que pedir e como fazê-lo. Não será a mesma coisa dirigir-se a um investidor potencial como CEO da empresa.
Um relato deve esclarecer as dúvidas que possam surgir ao seu público, por isso a abordagem deve ser clara em todos os momentos, evitando divagações e informações que não batem. O conteúdo deve ser totalmente focado no projeto.
Elaboração
Idealmente, deve começar com um título claro sobre o conteúdo do relatório, seguido por um texto curto (não mais do que um quarto de página) que indica claramente do que trata o relatório.
Seguido por isso, deve ser capaz de ser claramente declarado:
- Em que consiste o conteúdo do projeto ou estudo?
- Qual é a posição atual da empresa.
- Custos de investimento.
- Projeção de ganhos.
- Pessoal que executará o projeto.
- Prazos contemplados para sua execução.
- Justificativa da execução.
Você não tem que responder a todas essas perguntas, mas apenas aquelas que explicam o plano apresentado, que podem variar de caso para caso.
O importante é saber explicar o "quê", "como" e "porquê" de uma ideia, seguidos do "quando" e "onde", se se aplicam.
A inclusão de gráficos simples, tabelas e intertítulos que segmentam o conteúdo facilitarão a compressão e permitirão uma leitura mais rápida, além de servir de orientação para ver pontos específicos.
A linguagem usada também é importante. Se o projeto é para expandir um departamento de TI e é apresentado para a área de administração, não seria benéfico usar jargões especializados; pelo contrário, afasta o público-alvo do conteúdo.
Ao final da redação, é importante revisar o conteúdo do relatório várias vezes para que fique claro, livre de erros ortográficos e gramaticais, que a informação não está errada e que seja coerente, contundente e convincente.
Como apresentar o relatório executivo e outras dicas
Relatório executivo com gráficos e dados.
A apresentação é importante para que todo o trabalho anterior não perca credibilidade ou se torne monótono e enfadonho para o destinatário.
- Use um bom design para capturar todas as informações criadas usando ilustrações, dados significativos e títulos poderosos.
- Tente sintetizar tudo o que deseja adicionar e deixe espaços em branco. Isso melhora a experiência de leitura e não sobrecarrega o receptor com muitos detalhes.
- Em qualquer formato (pdf, vídeo, power point, etc.) tente entregar uma cópia impressa ao destinatário. Isso criará um sentimento bom e o apoiará caso algo não esteja claro para você.
Referências
- Montse Peñarroya - Como fazer um bom sumário executivo montsepenarroya.com
- Wikihow - Como escrever um relatório de negócios wikihow.com
- eHow - O que é um Relatório de Resumo Executivo? ehowenespanol.com
- Wikpedia - Relatório en.wikipedia.org
- Entrepeneur - Como escrever um bom resumo executivo empresário.com