- As principais partes de um relatório / relatório
- 1- Páginas preliminares
- 2- Índices
- 3- Resumo
- 4- introdução
- 5- Discussão e análise
- Métodos
- Resultados
- Discussão
- Conclusões
- 6- Bibliografia ou referências bibliográficas
- 7- Anexos
- Referências
As partes mais proeminentes de um relatório ou relatório são índice, resumo, introdução, análise e bibliografia. Também pode incluir anexos e páginas preliminares. Os relatórios também podem ser chamados de relatórios. Isso ocorre porque na língua inglesa a palavra usada para se referir a esse tipo de documento é relatório.
Um relatório é um documento cujo objetivo principal é dar a conhecer algum tipo de informação ou conhecimento, geralmente o produto de uma investigação ou de eventos ocorridos anteriormente.
Estes documentos servem para comunicar qualquer situação que mereça nas diferentes áreas profissionais. Muitos profissionais, como jornalistas, exigem relatórios diários.
Os fatos apresentados em um relatório devem ser produtos de um trabalho previamente realizado pelo autor.
Qualquer pesquisa deve atender a parâmetros científicos e metodológicos para que possa ser levada em consideração no meio acadêmico e, assim, o conteúdo do relatório possa ser endossado. O relatório deve ser completo e com suporte.
Geralmente, os relatórios são apresentados por escrito, portanto, além dos parâmetros metodológicos que devem ser seguidos, algumas regras de estilo precisam ser aplicadas para que o trabalho apresentado tenha um estilo consistente e adequado, e assim não prejudique o resultado da investigação.
Os relatórios, como todos os documentos, possuem uma estrutura segmentada nas legendas.
As partes do relatório são freqüentemente inferidas, mas é sempre importante seguir uma ordem em que todas as informações necessárias para serem capturadas sejam agrupadas. Você também pode estar interessado em ver as 7 partes principais de uma tarefa escrita.
As principais partes de um relatório / relatório
1- Páginas preliminares
Embora não sejam necessários em todos os casos, se um relatório acadêmico, voltado para a pesquisa científica, for apresentado a uma instituição, provavelmente exigirá páginas preliminares dentro de suas diretrizes de estilo.
Além da folha de rosto imprescindível onde consta o nome da instituição que a realiza, à qual é apresentada ou publicada e dos diversos órgãos subordinados, devem ser indicados o nome do (s) autor (es), a data e o título da obra; a instituição pode exigir o acréscimo de algumas páginas que evidenciem a aprovação do projeto submetido anteriormente.
2- Índices
Todos os relatórios possuem um índice por meio do qual as informações emitidas pelo relatório são inicialmente atualizadas. Essa informação é posteriormente ampliada graças aos diversos meios de divulgação do que é produzido.
Existem outros índices, como tabelas ou figuras. Além disso, se você tiver um número significativo de anexos, pode precisar de um índice de anexos.
3- Resumo
Voltados especialmente para relatórios que são vistos como possíveis artigos acadêmicos, os relatórios podem ter um pequeno resumo de um longo parágrafo que pode exceder dez linhas.
Nele, será feita uma breve descrição do conteúdo que o relatório terá. Geralmente, o resumo é feito em inglês com o nome do resumo e no idioma de origem do relatório.
4- introdução
É a parte essencial de um trabalho, a leitura de um relatório ou relatório depende principalmente dele. Com ela, a numeração arábica passa a ser aplicada às páginas, pois nas anteriores é utilizada a numeração romana.
A introdução é aquela parte que permite ao leitor ter uma primeira abordagem do assunto e fornecer-lhe os conhecimentos que deve saber para continuar lendo.
A finalidade do relatório deve estar implícita na redação da introdução, bem como no contexto da situação em que o trabalho foi realizado. Deve especificar quais são as limitações que o relatório teve para a concretização da sua realização.
Por fim, a metodologia de trabalho utilizada para o relatório deve estar clara na introdução. Muitos recomendam que a introdução seja a última coisa escrita em um relatório.
5- Discussão e análise
Concluída a parte introdutória do trabalho, inicia-se imediatamente a parte de desenvolvimento do conteúdo, na qual o que for proposto será apresentado por diferentes métodos e será submetido à discussão da comunidade em que é proposto. Esta seção consiste no método, resultados, discussão e conclusões:
Métodos
Quer se trate de um relatório cuja pesquisa foi inteiramente documental ou baseada em experiências pessoais, é essencial esclarecer a metodologia utilizada para a apresentação dos diferentes postulados que são apresentados no relatório.
A informação relativa aos métodos deve incluir o equipamento que foi utilizado para a redação da presente investigação, bem como a explicação dos procedimentos realizados, referências aos inconvenientes encontrados e qualquer tipo de informação relacionada.
Resultados
Por meio de um relatório, um público específico é informado sobre os resultados de uma determinada investigação ou auditoria de fontes.
A seção de resultados geralmente reflete os resultados diretamente na forma de um gráfico ou tabela para que possam ser posteriormente analisados na discussão. Porém, há autores que preferem que os resultados e a discussão ocupem o mesmo lugar.
Discussão
É a parte central e determinante do relatório. Esta seção nunca é intitulada com o nome Discussão ou outro semelhante que se determine, mas ao contrário, o título é adequado ao tipo de trabalho que está sendo realizado e ao desenvolvimento que se deseja fazer do texto.
Se o relatório for produto de uma investigação, ele pode ser qualitativo ou quantitativo, portanto, o desenvolvimento desta seção pode ser indutivo ou dedutivo. A linguagem utilizada no texto deve corresponder à do público.
Esta seção consiste em expor o que foi afirmado anteriormente nos resultados e, quando for o caso, o que foi investigado. Recomenda-se dividir esta seção em legendas de vários níveis para que possa cobrir amplamente tudo o que o autor deseja.
Além disso, é comum encontrar sugestões quanto ao enfoque no conteúdo a ser analisado, sem desviar-se do conteúdo teórico.
Conclusões
Esta seção pode ser intitulada como Conclusões, Conclusões ou mesmo Considerações Finais dependendo do enfoque metodológico do relatório. As conclusões acabam sendo uma das seções mais importantes de um relatório e da qual depende seu sucesso.
A conclusão deve ser limitada aos objetivos do relatório. Em no máximo uma ou duas páginas, deverá ser indicado se os objetivos previamente traçados pelo autor foram alcançados.
Adicionalmente, os resultados da análise da discussão do relatório podem ser refletidos nesta seção final e se podem contribuir para a discussão, independentemente do escopo em que seja gerado.
Um dos pontos mais importantes a se ter em mente ao escrever uma conclusão é que ela não pode fornecer material novo em nenhum momento. Tudo exposto aqui deveria ter sido levantado anteriormente.
6- Bibliografia ou referências bibliográficas
É provavelmente a seção mais complicada e a que deve ser prestada mais atenção, uma vez que um erro de citação inadvertido pode ser classificado como plágio. Para fazer uma bibliografia, é imprescindível escolher um manual de estilo com o qual seguir seus parâmetros.
Por exemplo, no manual da American Psychological Association (APA) as referências bibliográficas são apenas aquelas que foram mencionadas no corpo do trabalho, enquanto a bibliografia é qualquer documento ou recurso utilizado para realizar a pesquisa. Nesse caso, o autor pode escolher qual dos dois tipos usar.
Independentemente do manual de estilo escolhido, a bibliografia deve seguir rigorosamente suas regras, além de evitar erros como não adicionar documentos que foram citados no texto desta parte.
A correta disposição de todas as referências utilizadas no texto, além de conteúdos adicionais, confere credibilidade ao relatório e permite ao leitor ampliar seus conhecimentos nas áreas de seu interesse.
7- Anexos
Embora opcionais, os anexos são sempre uma ferramenta útil complementar no esboço feito para desenvolver um relatório.
São basicamente informações adicionais, geralmente fotografias, fragmentos de textos, tabelas, capturas de vídeos, mapas, cartogramas, desenhos, entre outros.
Esse tipo de material serve para complementar as informações fornecidas no texto, mas que, por questões de espaço, não puderam ser incorporadas diretamente.
Deve-se ter especial cuidado para não introduzir informações novas nos anexos e que estas sejam sempre complementares e ampliem a visão do leitor sobre determinados assuntos a serem tratados.
Muitos manuais recomendam que, no caso de linguagem muito técnica sendo usada, um glossário possa ser incluído nos anexos. Dependendo do manual de estilo utilizado, será determinado se é necessária ou não a incorporação de um índice de anexos.
Referências
- Arias, F. (1999). O projeto de pesquisa: introdução à metodologia científica. Caracas, Venezuela: Editorial Episteme.
- Colégio do Atlântico Norte (sd). Requisitos para preparar seu relatório de trabalho. Stephenville, Canadá: College of the North Atlantic. Obtido em
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- Universidade de New South Wales. (sf). Como escrever um relatório: as quatro partes básicas. Sydney, Austrália: The Learning Centre, University of New South Wales. Recuperado de vaniercollege.qc.ca.
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- University of Surrey (nd). Habilidades de escrita. Surrey, Reino Unido: University of Surrey. Recuperado de libweb.surrey.ac.uk.