10 PRINCIPAIS RECURSOS DE GERENCIAMENTO - DUDAS - 2025

Algumas das características mais marcantes da administração são sua multidisciplinaridade, sua flexibilidade, seu caráter vinculante ou sua hierarquia. A administração consiste em dirigir, dirigir ou dirigir um escritório, sociedade, instituição ou bem, que pode ou não ser propriedade de quem o gere.

É um processo que inclui planejamento, organização, direção e controle para atingir determinados objetivos, utilizando recursos econômicos, humanos, materiais e técnicos e contando com ferramentas e técnicas sistematizadas.

Também é uma ciência porque usa o método científico para desenvolver conceitos e teorias e para testar as melhores maneiras de atingir os objetivos da organização administrada. Baseia-se em técnicas destinadas a atingir um objetivo de forma eficaz e eficiente.

Como toda ciência, ela impacta a vida humana porque seus erros e acertos têm efeitos sobre como uma família, uma instituição, uma empresa ou um governo se desenvolve. Esta disciplina visa a melhoria contínua na gestão dos recursos pessoais e materiais. Está orientado para a busca de eficácia.

A administração de uma empresa inclui o desempenho ou gestão das operações comerciais e a tomada de decisões, bem como a organização eficiente de pessoas e recursos. A administração de empresas ou negócios compreende quatro pilares: planejamento, organização, direção e controle.

Principais características da administração

1- Multifacetado

Dada a natureza desse processo, quem o exerce deve assumir diferentes funções:

1. Planejador: um gerente deve definir os objetivos, estratégias e políticas organizacionais, usando um mapa estratégico formal ou informal. Idealmente, você deve usar a análise SWOT para esta tarefa.
2. Organizador: ordena a informação de quem vai realizar a tarefa, como vai ser feita, quando e em que ordem vai ser feita.
3. Diretor: sua função é liderar uma equipe e tomar decisões com base em modelos lógicos e intuitivos.
4. Controlador: compara o que foi realizado com os objetivos e metas traçados. O objetivo dessa comparação é detectar possíveis desvios do plano e, se necessário, tomar as medidas necessárias para corrigi-los.
5. Porta - voz: deve realizar tarefas que envolvam a relação de autoridade com outras pessoas. Por exemplo, ser a cara da empresa em aberturas ou lançamentos… ou contratar, motivar e disciplinar colaboradores. Você também deve estabelecer relações com fontes internas ou externas que fornecem informações úteis para o seu trabalho gerencial.
6. Vigilante: está atento às informações do meio ambiente que podem afetar as operações da organização.
7. Divulgador: transmite informações relevantes e oficiais aos membros da organização.
8. Tomador de decisões: inicia e supervisiona novos projetos, delega tarefas, conduz discussões, gerencia situações de crise e toma medidas corretivas.

O administrador geralmente assume essas funções simultaneamente.

2- Interdisciplinar

A administração é auxiliada por outras ciências relacionadas com a eficiência do trabalho, tais como: sociologia, psicologia, direito, economia, antropologia, matemática, engenharia industrial, contabilidade, ergonomia ou engenharia humana e cibernética.

Além disso, ele próprio é considerado uma ciência porque é um corpo de conhecimento acumulado que inclui princípios, teorias e conceitos.

É uma disciplina que visa explicar como as organizações agem e inclui um conjunto de regras, regulamentos e procedimentos para mudar esse comportamento, conforme o caso.

3- Universal

Cada instituição social (estado, exército, empresas, igrejas, família, etc.), ou sistema político, em qualquer lugar do mundo, precisa de um sistema de meios coordenados e recursos que são obtidos pela gestão.

Portanto, a tomada de decisão (o que se faz, como se faz, quando se faz, em que ordem se faz, quem o faz, com que recursos se faz) é fundamental na gestão.

4- Flexível

A administração atua de uma forma ou de outra dependendo das necessidades particulares de cada organização.

Esta característica é de real importância no mundo atual, pois as mudanças no ambiente e as maiores demandas do mercado nos obrigam a desenvolver uma grande capacidade de adaptação em todos os níveis.

5- Instrumental

É o meio para atingir a funcionalidade correta e mais afetiva do organismo social ao qual se aplica. Seu objetivo deve ser prático e focado em alcançar os melhores resultados para atender a demanda final.

6 encadernação

Cada membro da organização contribui para a realização do objetivo comum. A administração requer uma distribuição de funções e tarefas, bem como a criação de uma “linha de produção” em que os processos tenham uma ordem específica e áreas específicas que os executem.

7- Intangível

É um processo que só pode ser avaliado por seus resultados. Vão desde a produtividade ao relacionamento interpessoal (ambiente de trabalho, vínculos hierárquicos…), atendimento ao cliente ou a qualidade final do serviço oferecido.

8- Não implica propriedade, mas meritocracia

Os responsáveis ​​pela administração não são necessariamente os proprietários. No entanto, espera-se que o gerente tenha certos conhecimentos, habilidades e qualidades como o seguinte:

• comunicação efetiva
• liderança positiva
• planejamento
• habilidades organizacionais
• vontade de aprender
• previsão
• cooperação
• capacidade de resolver conflitos e delegar
• conhecimento de tecnologia e funções de administração

9- Possui unidade temporária

O processo é constante ao longo do ciclo de vida da organização em questão. Todas as partes do processo administrativo existem simultaneamente, embora seja um processo que inclui diferentes etapas.

10- Implica unidade hierárquica

Os envolvidos na gestão de um organismo social, independentemente de sua função, participam da mesma administração. Mesmo quando essa função tem um escopo específico, ela participa da realização do objetivo geral.

Por outro lado, a administração, por ser aplicada a organizações sociais de natureza diversa, pode utilizar métodos e técnicas diferentes, mas sempre com o objetivo de melhorar e otimizar os processos para o sucesso daquela entidade.

Referências

1. Bello, Marina (2012). Recuperado de: marinabello177.blogspot.com.
2. Clavería, Alejandra (2010). Característica: Rigidez ou flexibilidade: qual é a maneira mais eficiente de liderar? Recuperado em: mba.americaeconomia.com.
3. Correa, Vicente (2016). Quais características são mais importantes em uma posição administrativa? Recuperado de: quora.com.
4. Gudiel, Elio (2014). Registro Acadêmico e Docente na Universidade Católica de Honduras. 7 características da administração. Recuperado de: es.slideshare.net.
5. Gestão: A interpretação e implementação da política definida pelo conselho de administração de uma organização. Recuperado de: businessdictionary.com.
6. Revisão da Administração e Gestão Pública. Administração de Empresas. Recuperado de omicsonline.org.