GERENTE GERAL: ATIVIDADES E FUNÇÕES - VOCABULÁRIO DE CULTURA - 2024

O gerente geral é a pessoa encarregada de dirigir o conselho de administração da organização em que trabalha. É nomeado por promoção dentro da empresa ou pelo processo de seleção de talentos humanos externos.

Tem a responsabilidade de ser o representante legal da organização perante entidades públicas e privadas para outorgar poderes notarizados com âmbito específico de delegação de responsabilidades aduaneiras e demais matérias. Ele é responsável por ser o empregador perante os entes públicos responsáveis ​​pela Previdência Social.

As responsabilidades do gerente geral são manter a lucratividade do negócio, atender os clientes mais importantes, administrar os recursos junto às instituições financeiras em relação ao patrimônio líquido e ao capital da dívida, revisar as metas internas com a equipe de gestão e garantir o cumprimento dos despesas.

O gerente geral responde perante os acionistas e o conselho de administração pela sua atuação durante cada exercício, por meio de relatórios de gestão administrativa e de auditoria contábil. Isso dá estabilidade à organização no mercado.

O perfil desta posição deve ser dirigido a um profissional universitário de quarto nível, que possua ferramentas que lhe permitam ter uma visão holística do mercado.

Características do gerente geral

O gerente geral deve ser uma pessoa que inspire seus colaboradores a serem agentes de mudança positiva dentro da organização.

Para isso, o gerente geral deve ter empatia com sua equipe de trabalho, um modelo, capaz de aproveitar as qualidades do talento humano e o seu.

É preciso usar linguagem assertiva ao parabenizar, reclamar, dar feedback ou exortar os colaboradores. Dessa forma, gera-se confiança e melhora a comunicação, principal elemento de qualquer ambiente de trabalho. Liderar pelo exemplo também aproxima o GM de toda a equipe.

Uma função importante é compartilhar conhecimentos, mostrando consistência em suas ações, com capacidade de se autoavaliar, corrigir erros e transformá-los em aspectos positivos.

Metas e funções do gerente geral

Entre os objetivos de um gerente geral podemos citar o seguinte:

Oportunidades

Buscar oportunidades que permitam ocupar mais espaço no mercado onde a organização está inserida, de forma a atender mais demanda e melhorar os níveis de rentabilidade, o que resultaria em benefícios para acionistas e trabalhadores.

Aconselhamento ao Conselho de Administração

Estabelecer recomendações ao Conselho de Administração sobre as lacunas que possam surgir nas metas organizacionais, medidas qualitativas e quantitativas. Portanto, as reuniões de trabalho devem ser produtivas para estimular as atividades de trabalho nos departamentos.

Preservar patrimônio

Manter o patrimônio da organização, por meio de decisões financeiras saudáveis ​​em que o fluxo de caixa é maior que o crédito concedido, os investimentos são exitosos para a melhoria e expansão da capacidade instalada.

Otimização

Otimize o processo produtivo de forma harmonizada, para evitar gargalos que podem ocorrer no setor de manufatura ou serviços. Compreender a gestão dos recursos disponíveis versus os planejados é importante para manter a operabilidade ao longo do tempo.

Assinatura de contratos

Estabelecer e negociar contratos junto de entidades públicas e privadas, de acordo com as propostas elaboradas pelo Conselho de Administração, de acordo com os interesses dos acionistas e os resultados financeiros e operacionais de um determinado exercício.

Siga as tendências

Rever as tendências de mercado em que a organização atua, de forma a adequar os planos de ação, o orçamento e outros detalhes que possam comprometer a saúde financeira, operacional e social da empresa.

Busca e avaliação de oportunidades

Avaliar as oportunidades de exportação da produção ou serviço para os mercados internacionais, a fim de obter lucros em moeda estrangeira que permitam à organização acessar recursos próprios para processos de abastecimento ou investimentos.

Quais são os desafios do gerente geral?

No actual contexto global, o director geral tem o desafio de cumprir o plano aprovado pelo conselho de administração e este deve ser enquadrado no enquadramento jurídico nacional e internacional.

Reter o talento humano é outra prioridade, para minimizar a rotatividade frequente de pessoal. A conjuntura econômica global tem acentuado os processos migratórios e gerado a descapitalização do talento humano nas organizações. Os incentivos ao pessoal devem ser avaliados com o conselho de administração.

Também é importante manter o controle das despesas para melhorar gradativamente os indicadores de gestão, como produtividade, lucratividade e transparência nas atividades da organização, sem deteriorar os níveis de qualidade de seus processos.

Conhecer as características dos concorrentes, nacionais e internacionais, permite formar alianças estratégicas em situações de problemas de abastecimento ou soluções alternativas viáveis ​​a serem aplicadas na organização, sem comprometer os princípios éticos e legais.

Que estudos você deve ter?

São necessários estudos relacionados à Administração de Empresas com enfoque global, nos quais sejam adquiridos ou reforçados conhecimentos em questões de planejamento e programação da produção, finanças com ênfase no estudo de fluxo de caixa, legislação, planejamento estratégico e clima organizacional..

Essas ferramentas permitem ao gerente geral tomar decisões de forma abrangente, uma vez que uma organização não é um único departamento, mas um conjunto de processos inter-relacionados, cujo equilíbrio permite a fluidez dentro de cada etapa do trabalho.

Pensar a organização como um sistema composto por suas partes e interações de forma harmoniosa, permite resolver problemas que podem ser causados ​​por falta de comunicação, problemas no ambiente interno ou externo. Permite antecipar cenários possíveis com soluções viáveis.

Responsabilidade social

Cada promoção obtida na vida deve ter uma forma de recompensar o esforço e isto é, ter consciência da responsabilidade social em cada etapa profissional e pessoal.

Doar tempo, criando e representando a organização com alianças estratégicas para fins de projetos sociais sustentáveis ​​ao longo do tempo é louvável.

Apoiar iniciativas de projetos sociais dentro da organização permite a participação voluntária do Talento Humano e a integração do gerente geral com ele.

O compartilhamento de objetivos comuns por uma sociedade melhor traz benefícios positivos para o ambiente interno da organização.

Referências

1. Funções e responsabilidades do gerente geral. Recuperado de andino.com.pe.
2. Gallo, M. (1988). O Papel do Gerente Geral nas Primeiras Etapas da Internacionalização. Barcelona, ​​Escola de Negócios da Universidade de Navarra.
3. Descrição do cargo de gerente geral. Recuperado de snbhotels.com.
4. Manual de Funções de Organização e Gestão Geral. Recuperado de bn.com.pe.

Sanoja, M. (2005). O Papel do País ou Gerente Geral da Subsidiária: Um Estudo das Subsidiárias de Tecnologia da Informação estabelecidas na Venezuela. Caracas. Universidade Católica Andres Bello.