- Qual é o planejamento administrativo de uma empresa?
- Estágios
- Principais tipos de planejamento administrativo
- Planificação estratégica
- Planejamento tático
- - Plano financeiro
- - Plano de marketing
- - Plano de produção
- - Plano de recursos humanos
- Planejamento operacional
- Técnicas
- Matriz de crescimento - participação BCG
- Modelo de 5 forças de Porter
- Ciclo de vida do produto
- Análise PEST
- Análise SWOT
- Cadeia de valor de Porter
- Referências
O planejamento administrativo de uma empresa é a determinação de uma estratégia que permita atingir seus objetivos através da otimização de recursos. Um plano adequado deve ser flexível e envolver todos os membros da organização. O plano é desenhado com vários horizontes de tempo: longo, médio e curto prazo.
No planejamento administrativo podem-se distinguir várias etapas: fazer um diagnóstico do setor, determinar tanto a missão e a visão quanto os objetivos, definir as estratégias, escolher as ferramentas, desenhar um sistema de monitoramento, implementar o plano, avaliar o plano e adaptar o plano.
O planejamento administrativo pode ser estratégico, tático ou operacional. Cada uma das áreas da empresa terá seu próprio plano. Assim, você encontra planos financeiros, planos de marketing, planos de produção, planos de recursos humanos, entre outros.
Para realizar o planejamento administrativo, a empresa conta com diversas técnicas. Os mais conhecidos são a matriz de compartilhamento de crescimento BCG, o modelo de 5 forças de Porter, o ciclo de vida do produto, a análise PEST, a análise SWOT e a cadeia de valor de Porter.
Qual é o planejamento administrativo de uma empresa?
O planejamento administrativo é a estratégia que uma organização define para atingir seus objetivos. É uma ferramenta de gestão que permite otimizar a utilização de recursos e visa a obtenção de resultados.
Os planos podem ser formulados em curto prazo (menos de 1 ano), médio prazo (1 a 3 anos) e longo prazo (3 a 5 anos).
Os três tipos de planos devem coexistir e ser complementares. Desta forma, para atingir os objetivos de longo prazo, será necessário estabelecer e superar marcos imediatos e intermediários.
O planejamento administrativo deve ser um instrumento flexível, capaz de se adaptar a um ambiente em constante evolução.
Para o sucesso do planejamento de gestão, é fundamental envolver a organização em todos os níveis, desde os trabalhadores até os acionistas.
Estágios
No planejamento administrativo, as seguintes etapas podem ser distinguidas:
- Realizar diagnóstico do setor.
- Determine a missão, visão e objetivos.
- Definir estratégias para atingir esses objetivos.
- Escolha as ferramentas necessárias para implementar as estratégias.
- Projetar um sistema de monitoramento.
- Implementar o plano.
- Avalie o plano.
- Adapte o plano.
O diagnóstico permite conhecer o mercado e identificar potenciais riscos; Essas informações vão condicionar o planejamento.
Nesta etapa, são estudados todos os fatores que podem influenciar a empresa: demografia, economia, política, sociedade, tecnologia, entre outros.
A missão de uma empresa é a sua razão de ser e marca uma meta alcançável. Por outro lado, a visão é o conjunto de ideais que norteiam a organização, um fim utópico.
A missão da empresa deve refletir-se numa série de objetivos concretos, que contribuam para a sua concretização. Esses objetivos devem ser alcançáveis, quantificáveis e mensuráveis.
Além disso, a organização deve definir as estratégias e ferramentas que permitirão atingir os objetivos. A implementação do plano exigirá a descrição das atividades e sua programação de acordo com um cronograma.
Os recursos necessários devem ser alocados, incluindo pessoal, financiamento e meios materiais. Também é importante identificar os responsáveis pela execução de cada ação.
Para medir o sucesso do planejamento administrativo, são definidos indicadores que medem o grau de cumprimento dos objetivos.
O plano deve ser continuamente revisado, atualizado e corrigido, para melhorá-lo e adaptá-lo às novas circunstâncias. Em caso de detecção de erros, medidas corretivas devem ser planejadas.
Principais tipos de planejamento administrativo
Dependendo de seu escopo, o planejamento administrativo pode ser estratégico, tático ou operacional.
Planificação estratégica
É realizado ao nível da empresa e tem como foco a alta direção. Isso geralmente é um planejamento de longo prazo.
Planejamento tático
É feito no nível de departamento e dirigido aos gerentes de nível médio. O horizonte de tempo é o médio prazo.
Os subtipos mais comuns de planejamento tático são:
- Plano financeiro
Por meio do plano financeiro, são traçadas as estratégias de investimento e despesas da empresa e identificadas as fontes de financiamento.
- Plano de marketing
O plano de marketing identifica oportunidades de mercado e determina as propostas de valor que a empresa oferecerá. Também propõe o mix de marketing (produto, preço, promoção e distribuição).
- Plano de produção
O plano de produção determina os prazos de entrega, os recursos humanos e materiais necessários e o nível de estoque para atender às previsões de demanda.
- Plano de recursos humanos
O plano de recursos humanos determina as políticas de recrutamento, motivação, comunicação, gestão, remuneração, treinamento e avaliação que serão seguidas na organização.
Planejamento operacional
É executado no nível da seção e é orientado para os controles operacionais. Está planejado no curto prazo.
Técnicas
São inúmeras as técnicas que permitem fazer um planejamento administrativo adequado em sua empresa. Alguns dos mais usados são os seguintes:
Matriz de crescimento - participação BCG
A controladora classifica as diferentes atividades da empresa de acordo com sua participação de mercado e o crescimento desse mercado.
Dependendo da posição de um determinado negócio dentro da matriz, o modelo recomenda aumentar, manter ou retirar o investimento.
Modelo de 5 forças de Porter
Permite avaliar os cinco fatores de influência em um mercado. Essas forças são clientes, fornecedores, produtos substitutos, novos concorrentes e nível de rivalidade.
Ciclo de vida do produto
O produto é concebido como um elemento orgânico que passa por várias fases dependendo do volume de vendas. Essas fases são introdução, crescimento, maturidade e declínio.
Análise PEST
Avalia o impacto do macroambiente (economia, política, sociedade, tecnologia, entre outros) e do microambiente (clientes, fornecedores, produtos substitutos e concorrentes) na empresa.
Análise SWOT
Técnica que se baseia na identificação das oportunidades e ameaças que a empresa enfrenta, bem como a forma de enfrentá-las levando em consideração seus próprios pontos fortes e fracos.
Cadeia de valor de Porter
Permite comparar o desempenho de cada atividade da empresa com o dos concorrentes. O objetivo é aumentar o valor agregado oferecido aos clientes.
Referências
- Aileron. 2011. Cinco etapas para um plano estratégico. Forbes. Disponível em: forbes.com
- Alonso, M. 2013. Chaves para a gestão de empresas e empresas profissionais. Espanha: Almuzara.
- Mata, G. Estratégia: As regras do jogo nos negócios. Disponível em: gustavomata.com
- Silbiger, S. 2013. The Ten-Day MBA. Estados Unidos: Portfólio.
- UNESCO. 2010. Planejamento Estratégico: Conceito e Justificativa. Paris: Instituto Internacional de Planejamento Educacional.