ORÇAMENTO DE MÃO DE OBRA: RECURSOS E BENEFÍCIOS - DUDAS - 2024

O orçamento de mão de obra direta é usado para calcular o número de horas de trabalho que serão necessárias para produzir as unidades especificadas no orçamento de produção.

É elaborado após a elaboração do orçamento de produção, porque o valor da produção orçada em unidades fornecidas pelo orçamento de produção serve de ponto de partida para o orçamento de mão de obra direta.

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Mudanças nas vendas reais podem afetar diretamente o orçamento de produção e as estimativas de mão de obra direta. O número de funcionários que precisam ser escalados na linha de produção é baseado nesses números.

O orçamento fornece informações em um nível agregado. Portanto, não é normalmente usado para requisitos específicos de contratação e demissão. Mostra o custo total e o número de horas de mão de obra direta necessárias para a produção.

Um orçamento de mão de obra mais complexo calculará não apenas o número total de horas necessárias, mas também dividirá essas informações por cargo. Geralmente é apresentado em formato mensal ou trimestral.

Importância

É útil para prever o número de funcionários necessários para ocupar a área de manufatura durante o período do orçamento. Isso permite que a gerência preveja as necessidades de contratação. Da mesma forma, quando programar horas extras e quando é provável que ocorram demissões.

Ajuda a gerência a planejar seus requisitos de força de trabalho. O orçamento de mão de obra é um componente do orçamento mestre.

Caracteristicas

A criação de um orçamento de vendas ajuda a determinar as necessidades de mão de obra. Isso porque essas informações são utilizadas para desenvolver o orçamento de produção.

Os requisitos de produção estabelecidos no orçamento de produção fornecem o ponto de partida para a preparação do orçamento de mão de obra.

O orçamento de mão-de-obra considera os valores de produção estimados para estimar o custo da mão-de-obra direta. Essas informações permitem que você decida quantos funcionários são necessários na linha de produção.

Declaração de benefícios

Além dos salários dos funcionários, todas as outras despesas dos funcionários são incluídas no orçamento de mão de obra.

As despesas incluídas são seguro de acidentes de trabalho, contribuições para a Segurança Social, taxas de desemprego. Também prêmios de seguro de vida e saúde quando aplicável, contribuição para plano de pensão e muitos outros benefícios a empregados.

Geralmente, as despesas relacionadas aos funcionários variam de acordo com seus salários. No entanto, algumas dessas despesas são montantes fixos.

Contabilização de despesas trabalhistas

A empresa deve escolher como planeja contabilizar as despesas com benefícios dos funcionários, orçadas e reais.

Essas despesas estão incluídas no custo da mão de obra direta, ou são consideradas como despesas gerais do empregado, sendo imputadas às unidades produzidas. No entanto, às vezes essas despesas são tratadas como despesas do período.

O método pelo qual essas despesas variáveis ​​de funcionários são contabilizadas terá um impacto no custo das mercadorias vendidas, na receita ou nos orçamentos de estoque.

Nos casos em que a mão de obra direta compõe grande parte das despesas variáveis, essa diferença será significativa.

Outros fatores

O orçamento de mão de obra direta pode ser controlado por forças externas, sendo os sindicatos os mais importantes entre eles.

Geralmente, há um aumento no custo da mão de obra direta quando o antigo contrato de trabalho é rescindido e o novo contrato é iniciado.

Além disso, os avanços tecnológicos que exigem uma mudança no processo de produção podem exigir a mudança do nível de qualificação dos funcionários. A contratação de funcionários com níveis de qualificação mais altos afeta o orçamento de mão de obra.

A criação de um orçamento de mão de obra detalhado pode consumir muito tempo quando há um grande número de classificações de cargos. Isso ocorre porque é extremamente difícil combinar os níveis salariais orçados com a força de trabalho do mundo real.

Como você faz o orçamento para o trabalho?

O cálculo básico usado pelo orçamento para calcular as necessidades de mão de obra direta é importar do orçamento de produção o número esperado de unidades produzidas para cada período e multiplicá-lo pelo número padrão de horas de trabalho para cada unidade.

As horas de mão de obra direta para atender aos requisitos de produção são multiplicadas pelo custo médio de mão de obra direta por hora. Desta forma, é obtido o custo total orçado de mão de obra direta.

Número de horas

O número de horas de trabalho necessárias para produzir cada unidade é calculado. Todos os departamentos que lidam com o produto durante a produção estão incluídos.

Isso produz um subtotal das horas de trabalho necessárias para atingir a meta de produção. Mais horas também podem ser adicionadas para compensar as ineficiências de produção. Isso aumentaria o número de horas de trabalho direto.

Por exemplo, um brinquedo requer que o departamento de corte, costura e acabamento requeira um total de 0,25 horas por unidade.

Os funcionários devem ser observados nos trabalhos que realizam nos produtos e no tempo de manuseio das unidades de cada departamento para estabelecer o tempo de produção necessário.

Custo médio de mão de obra

Para obter o custo médio da mão-de-obra horária, as diferentes taxas horárias são somadas e o resultado é dividido pelo número de taxas utilizadas.

Por exemplo, suponha que os salários do trabalho sejam $ 11, $ 12 e $ 13 por hora. Esses valores são somados para obter $ 36. Esse valor é então dividido por 3, resultando em um custo médio de mão de obra de $ 12. Este é o salário médio por hora.

Estimativa do custo do trabalho por unidade

Este custo estimado é calculado multiplicando o número de horas por unidade pelo custo médio de mão de obra por hora. No exemplo, seria 0,25 horas vezes $ 12 por hora, equivalente a $ 3 por unidade. O custo da mão de obra direta seria de $ 3 para cada unidade produzida.

O custo da mão de obra por unidade é multiplicado pelo número total de unidades planejadas para serem produzidas. Por exemplo, se a produção de 100.000 unidades está planejada, o custo será de $ 3 por 100.000 unidades. Isso dá um custo total de mão de obra de $ 300.000.

Divida em custos mensais

Os custos totais de mão de obra são divididos em custos mensais. Para cada mês, quantas unidades estão planejadas para serem produzidas são projetadas e multiplicadas pelo custo do trabalho por unidade.

Vantagem

- A consideração automática é dada ao fator tempo. Isso porque normalmente os salários pagos são proporcionais ao tempo trabalhado.

- As taxas de trabalho são mais estáveis ​​do que os preços dos materiais.

- Certas despesas gerais variáveis ​​variam em certa medida com o número de trabalhadores empregados. Portanto, o encargo à produção está relacionado ao valor dos salários pagos. Esse valor é proporcional ao número de trabalhadores.

- Os dados básicos necessários para o cálculo desta taxa estão prontamente disponíveis no demonstrativo da análise salarial e não envolvem custos adicionais de mão de obra.

Desvantagens

- Não se faz distinção entre trabalho qualificado e não qualificado, com as respectivas diferenças de remuneração. Isso é injusto, pois são os trabalhadores não qualificados os responsáveis ​​por despesas mais elevadas, na forma de desperdício de material, depreciação, etc.

- Se os trabalhadores são pagos por peça, o fator tempo é completamente ignorado.

- Nenhuma distinção é feita entre a produção de trabalhadores manuais e a de trabalhadores que operam máquinas.

- O método dá um resultado incorreto quando os trabalhadores recebem um bônus de horas extras, já que taxas horárias mais altas são pagas pelo trabalho durante as horas extras.

- Não há distinção entre despesas fixas e variáveis.

- Quando a mão-de-obra não for um fator importante de produção, a absorção das despesas gerais não será eqüitativa. Ele ignora fatores importantes, como o uso generalizado de plantas e equipamentos.

- Não é adequado no caso de pedreiros, uma vez que a mesma taxa será aplicada para absorver as despesas gerais de todos os trabalhadores, sejam eles eficientes e demorem menos ou sejam ineficientes e demorem mais.

Exemplos

A empresa ABC planeja produzir uma série de copos plásticos durante o período orçado. Os vasos estão todos dentro de uma faixa limitada de tamanho. Por causa disso, a quantidade de mão de obra envolvida no processamento de cada um é quase idêntica.

O caminho de trabalho para cada xícara é de 0,1 horas por xícara para o operador da máquina e 0,05 horas por xícara para o resto do trabalho. As taxas de trabalho para operadores de máquina e outro pessoal são substancialmente diferentes. Portanto, são registrados separadamente no orçamento.

A tabela a seguir mostra as horas necessárias para cada categoria de trabalho por trimestre, bem como o custo de cada tipo de trabalho.

O orçamento contém dois tipos de mão de obra que são agrupados separadamente, pois têm custos diferentes.

É necessária 0,1 hora-máquina para cada produto fabricado, custando à empresa US $ 25 por hora. Além disso, um tempo adicional de 0,05 hora é necessário para cada produto fabricado. Isso custa à empresa US $ 15 por hora.

Referências

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