O QUE É CONTABILIDADE? - VOCABULÁRIO DE CULTURA - 2025

A contabilidade é o registro sistemático e organização de transações financeiras em uma empresa ou organização sem fins lucrativos. Essa prática contábil é essencial para o crescimento e manutenção de um negócio.

Algumas transações financeiras que estão envolvidas com a contabilidade incluem: faturamento de bens ou serviços fornecidos aos clientes, registro de recebimentos de clientes, verificação e registro de faturas de fornecedores, pagamento a fornecedores, processamento de salários de funcionários e relatórios do governo, e a criação de relatórios financeiros.

O aspecto mais importante da contabilidade é manter um registro preciso e atualizado de todas as informações. A precisão é a parte mais importante de todo o processo.

Este elemento é preparado para fornecer as informações preliminares necessárias para a elaboração das demonstrações financeiras. Cada transação deve ser registrada nos livros e todas as alterações devem ser continuamente atualizadas.

Hoje, a maior parte da contabilidade em todo o mundo é feita com a ajuda de software.

Requer conhecimento de débitos e créditos, além de noções básicas de contabilidade financeira, incluindo balanço patrimonial e demonstração do resultado.

Principais características da contabilidade

A escrituração contábil é o registro, atualizado diariamente, das transações financeiras e das informações relacionadas a um negócio.

Garante que os registros de transações financeiras individuais sejam corretos, atualizados e abrangentes. Por isso, a precisão é vital para este processo.

Este elemento fornece as informações pelas quais as contas e faturas são preparadas. Esse processo distinto ocorre dentro de uma ampla gama de contabilidade. Cada transação, seja uma compra ou uma venda, deve ser registrada nos livros.

Normalmente são criadas estruturas de escrituração, chamadas de controles de qualidade, que ajudam a garantir registros precisos e adequados.

Log de transações

Como princípio da contabilidade, todas as transações que ocorrem dentro da organização devem ser registradas diariamente nos livros ou no sistema de contabilidade.

Para cada transação, deve haver um documento que descreva a transação comercial. Isso pode incluir uma fatura de venda, pagamentos a um fornecedor, um recibo de venda, uma fatura de fornecedor, pagamentos bancários e minutos.

Esses documentos acompanhantes fornecem a trilha de auditoria (qualquer coisa que forneça o histórico documentado de uma transação em uma empresa) para cada transação e são uma parte importante da manutenção de registros adequados no caso de ocorrer uma auditoria.

Sistema de dupla entrada

O sistema de dupla entrada é o sistema de contabilidade em que cada transação tem um lançamento correspondente positivo e negativo (débitos e créditos). Este sistema é o mais popular na contabilidade.

Este sistema de escrituração de partidas dobradas baseia-se no fato de que cada transação tem duas partes, afetando assim dois livros de contas.

Isso ocorre porque toda transação envolve uma entrada de débito em uma conta e uma entrada de crédito na outra.

Isso significa que cada transação deve ser registrada em duas contas; uma conta será debitada porque um título foi removido e a outra conta será creditada porque recebeu um título. A regra principal deste princípio é debitar do recebedor e creditar ao doador.

origens

O sistema de dupla entrada pode ser creditado com o desenvolvimento da contabilidade moderna. Basicamente, definiu os métodos para obter registros precisos em qualquer setor.

Os registros históricos indicam que o sistema de dupla entrada foi observado pela primeira vez pelos comerciantes durante a Idade Média. Isso significou uma grande melhoria para o ábaco e os sistemas de partida única usados ​​durante a Idade Antiga.

À medida que o sistema de dupla entrada se tornou popular, ele começou a se expandir para incluir descrições detalhadas de produtos e serviços, receitas, despesas, créditos, dívidas e assim por diante.

Livro de contabilidade

Os livros de contabilidade podem ser escritos à mão ou computadorizados; Eles contêm registros de cada ativo e cada passivo da empresa e do capital (o valor investido) do proprietário. Um registro separado é mantido para cada item envolvido nas transações comerciais.

O sistema de dupla entrada requer duas entradas para cada transação: um débito e um crédito. Quaisquer compras, como matérias-primas ou mercadorias, bem como quaisquer pagamentos de clientes, devem ser registrados em dois locais no livro razão sob este sistema.

Exemplos

O negócio de Marcelino faz uma compra de um fornecedor por US $ 3.000 em matéria-prima. Esses materiais são necessários para fazer produtos que você venderá posteriormente aos seus clientes.

Ao se registrar no sistema de dupla entrada, você deve debitar o registro do estoque como um ativo e creditar na sua conta em dinheiro.

Marcelino dirige uma empresa de tecidos e cobra de um cliente um cobertor de $ 800. Esta transação seria registrada da seguinte forma:

• Um débito de $ 800 em suas contas a receber.
• Crédito de $ 800 em sua conta de ganhos.

Registros mais detalhados também podem incluir um sistema de dupla entrada para gerenciar o estoque e o custo das mercadorias vendidas (COGS):

• Um débito de $ 400 na conta COGS.
• Um crédito de $ 400 na conta do estoque. Essas entradas permitiriam a Marcelino ter um registro melhor de seus ganhos totais.

A equação contábil

A equação contábil deve equilibrar os totais encontrados nas contas de débito e crédito. Isso pode ser ilustrado da seguinte forma:

Ativos + despesas = Passivo + Patrimônio líquido + Lucros.

Portanto: Contas de débito (Ativo + Despesas) = ​​Contas de crédito (Passivo + Resultado + Patrimônio Líquido).

Os débitos ficam do lado esquerdo e aumentam a conta a débito e reduzem a conta a crédito. Além disso, os créditos ficam à direita e aumentam a conta de crédito e diminuem a conta de débito.

O sistema de dupla entrada requer a existência de uma entrada no lado esquerdo de cada conta e uma entrada correspondente no lado direito. Em um livro-razão, deve-se lembrar que:

• As despesas são sempre débitos.
• Os ganhos são sempre créditos.
• É debitado da conta em dinheiro quando o dinheiro é recebido.
• É creditado na conta de dinheiro quando o dinheiro é creditado.

Referências

1. Escrituração por partidas dobradas. Recuperado de debitoor.com
2. O que é contabilidade? Recuperado de accountingcoach.com
3. Escrituração 101- Um tutorial inicial (2016). Recuperado de thebalance.com
4. Escrituração - o que é contabilidade? Recuperado de debitoor.com
5. O que é contabilidade. Recuperado de reviso.com
6. Trilha de auditoria. Recuperado de debitoor.com