- Classificação do sistema de política
- 1- Políticas de entrada
- 2- Políticas de saída
- 3- Políticas diárias
- Documentos resultantes
- Balanço de comprovação
- Livro diário
- Livro maior
- Livros auxiliares
- Vantagens de usar o sistema de políticas
- Referências
Um sistema de política é um sistema de contabilidade no qual os dados são registrados manual ou automaticamente. Este sistema é caracterizado pelo desenvolvimento de uma política para cada transação ou operação.
As políticas são o resultado da evolução dos sistemas de registro manual. Seu nome vem do voucher de tecnicidade americana que significa voucher.
São documentos internos nos quais as operações são registradas individualmente e os respectivos suportes são incorporados.
Com o sistema de política, o livro diário ou livro continental mantém o seu formato tanto em termos de características como de dados.
Após a conclusão do registro de todas as operações, o total das colunas de apólices é gerado, um lançamento de concentração é registrado no jornal geral e posteriormente no principal.
Classificação do sistema de política
As políticas geralmente contêm dados como data, número, nome e código de cada conta, seus valores, sua descrição e as pessoas que as executam e autorizam.
Existem 3 tipos principais de políticas:
1- Políticas de entrada
A receita é o aumento dos ativos de uma entidade ou a redução dos seus passivos durante um período contábil, com impacto positivo no lucro e no patrimônio líquido.
Essas políticas são usadas para registrar a receita e o total de operações vinculadas à entrada de dinheiro.
Um exemplo disso são os encargos à vista e os encargos do cliente pela venda de produtos ou serviços.
2- Políticas de saída
As despesas são as diminuições dos ativos ou o aumento dos passivos de uma entidade durante um período contabilístico, com impacto negativo no lucro e no capital próprio.
As políticas de despesas são usadas para registrar despesas e todas as operações que envolvem saída de dinheiro, como pagamentos em dinheiro e pagamentos ou despesas comerciais.
3- Políticas diárias
São utilizados quando não há entrada ou saída de dinheiro, mas operações virtuais. Por exemplo, compras ou vendas a crédito e registro de depreciação e amortização.
Documentos resultantes
Os seguintes documentos resultam da integração das informações registradas nas políticas:
Balanço de comprovação
Este documento é um demonstrativo contábil que é formulado regularmente no final de cada mês.
Permite verificar se todos os encargos ou despesas são iguais a todos os pagamentos ou rendimentos refletidos na contabilidade durante o período correspondente.
Livro diário
É o documento no qual todas as transações realizadas pela entidade são registradas cronologicamente.
É o principal registro contábil de todos os sistemas contábeis existentes.
Livro maior
Este documento resume as transações registradas no diário, condensando seus movimentos e saldos.
Livros auxiliares
Eles refletem separadamente cada uma das contas, seus créditos, seus encargos e seu saldo final.
Vantagens de usar o sistema de políticas
- O registro é feito rapidamente.
- Permite a otimização do trabalho pelo fato de que diferentes pessoas podem trabalhar simultaneamente nos registros.
- Fortalece os processos de controle interno, pois, para o registro de cada política, deve haver a revisão ou autorização de pessoa especialmente designada para esse fim.
Referências
- Campos C. (2010). Estudo de caso de sistemas contábeis. In: brd.unid.edu.mx
- Gallardo, B. (nd). Práticas contábeis. Obtido em 8 de dezembro de 2017 de: fcasua.contad.unam.mx
- Guerrero, J. (2014). Contabilidade 2. Em: editorialpatria.com.mx
- Picazo, G. (2012). Processo de contabilidade. In: aliat.org.mx
- Sistemas de contabilidade eletrônica. Obtido em 8 de dezembro de 2017 em:ourses.aiu.edu