- Os 9 princípios mais importantes do planejamento administrativo
- 1- Princípio da flexibilidade
- 2- Princípio da universalidade
- 3- Princípio da racionalidade
- 4- Princípio da precisão
- 5- Princípio da unidade
- 6- Princípio da viabilidade
- 7- Princípio do compromisso
- 8- Princípio do fator limitante
- 9- Princípio de hereditariedade
- Referências
Os princípios do planejamento administrativo são pontos que devem ser lembrados para garantir que a administração funcione corretamente. Eles são universais; eles podem mudar com o tempo, mas mesmo essas mudanças serão universais.
Os princípios de planejamento são muito importantes para administrar com sucesso uma instituição ou organização. Eles também funcionam como guias para ajudar os gestores a simplificar o processo de administração.
Esses princípios devem se relacionar e complementar as operações, planos ou ordens; Eles devem fornecer informações instrutivas sobre o suporte logístico e administrativo da operação.
Uma organização deve seguir um processo que desenvolve e mantém um ambiente no qual os indivíduos, trabalhando em grupos, possam cumprir objetivos específicos.
Essas metas devem gerar lucro ou satisfazer certas necessidades. Os princípios de planejamento devem ajudar a atender às metas específicas da organização.
Os 9 princípios mais importantes do planejamento administrativo
1- Princípio da flexibilidade
Refere-se ao fato de que um sistema deve ser capaz de se adaptar às mudanças na empresa com base em suas necessidades, operações e gestão. De acordo com esse princípio, deve haver flexibilidade nos planos.
Isso é importante porque a flexibilidade permite que os planos se adaptem às contingências que podem ocorrer no futuro.
Desta forma, os planos devem ser ajustados para que possam se adaptar às mudanças que podem ocorrer após a formulação dos planos.
No entanto, existe um grau de perigo associado à flexibilidade: os gerentes devem estar cientes de que as mudanças podem influenciar as decisões tomadas anteriormente.
Por esse motivo, os gerentes devem pesar o custo de fazer mudanças em relação aos benefícios proporcionados pela flexibilidade.
2- Princípio da universalidade
O processo de planejamento deve ter uma série de elementos necessários (como tempo, pessoal, orçamento, matéria-prima, etc.) para que, ao desenhar o plano, tudo seja unificado. Todos esses elementos influenciarão o processo.
Dessa forma, quando o processo de planejamento estiver concluído, a gestão pode começar a funcionar imediatamente.
3- Princípio da racionalidade
Racionalidade é o processo de compreensão de um problema, seguido do estabelecimento e avaliação dos critérios de formulação de planos, formulação de alternativas e sua implementação.
Todas as decisões devem ser baseadas na razão e na lógica, com pouca ou nenhuma ênfase em valores e emoções.
O gerente deve aprender com a experiência para definir o método ou procedimento correto a seguir para obter o resultado correto.
4- Princípio da precisão
A precisão é a força vital do planejamento. Isso dá ao planejamento um significado exato, definitivo e adequado em seu conteúdo e magnitude.
Quaisquer erros no planejamento afetam as outras funções da administração. Portanto, a precisão é a importância final de todo tipo de planejamento.
Por isso, todos os planos devem ser precisos. Quanto mais precisamente as metas forem definidas, maior será a probabilidade de sucesso. De acordo com este princípio, os planos nunca devem ser feitos com declarações vagas.
5- Princípio da unidade
Este princípio refere-se ao fato de que todos os indivíduos que têm o mesmo objetivo devem ser direcionados para a realização de um objetivo comum.
Em uma organização, deve haver apenas um plano para cada função. Esses planos devem ser conectados e integrados, portanto, no final, deve haver apenas um plano principal.
Graças a este princípio, um objetivo organizacional pode ser alcançado de forma eficiente, haverá uma melhor coordenação e os esforços serão direcionados para atingir o objetivo da melhor maneira possível.
6- Princípio da viabilidade
O planejamento deve ser baseado em fatos e experiências. Portanto, deve ser realista por natureza. Deve representar um programa que pode ser executado com mais ou menos recursos existentes.
O planejamento deve sempre ser baseado no que pode ser alcançado de forma realista. Você não pode fazer planos que não possam ser realizados com os meios de que dispõe.
7- Princípio do compromisso
Cada plano inclui um compromisso de recursos, e cumprir esses compromissos leva tempo.
Para que um plano seja bem-sucedido, os recursos devem ser comprometidos pelo período de tempo necessário para sua realização.
Por exemplo, se o prédio de uma fábrica está planejado para ser ampliado e leva seis meses para ser construído, a empresa deve estar preparada para não lucrar com a receita dessa filial por um período de pelo menos seis meses.
8- Princípio do fator limitante
Planejar é escolher o melhor curso de uma série de cursos alternativos de ação. A chave para tomar essas decisões é definir o fator limitante (escasso ou limitado) que pode impedi-lo de atingir seus objetivos.
O fator limitante é algum fator, força ou efeito na situação que limita a capacidade da organização de atingir uma meta específica. Portanto, ao decidir sobre um plano, o gerente deve se concentrar principalmente no fator limitante.
Dar muita importância a fatores que não são importantes é um erro comum de planejamento.
9- Princípio de hereditariedade
O processo de planejamento de metas é algo implícito nas organizações. Portanto, os gestores devem encontrar a melhor maneira de atingir os objetivos que desejam alcançar. Isso deve ser feito aos poucos, à medida que você coloca objetivos imediatos.
O planejamento leva a um resultado eficiente; isso permite encontrar soluções reais para os problemas enfrentados.
Referências
- Princípios das fases do processo administrativo. Recuperado de codejobs.biz
- Plano administrativo. Recuperado de thefreedictionary.com
- Administração e seus princípios (2014). Recuperado de slideshare.com
- Modelo de planejamento racional (2015). Recuperado de planningtank.com
- Planejamento: importância, elementos e princípios / função da gestão. Recuperado de yourarticlelibrary.com
- Quais são os princípios importantes de planejamento em uma organização? Recuperado de preservearticles.com
- Princípio: unidade de direção. Recuperado de mdtdiary.blogspot.com