Desde os tempos de escola as pessoas foram treinadas para fazer anotações, estudá-las e referi-las em seu discurso. É a melhor forma de adquirir e reter informações críticas.
A palavra entrevista vem do latim e do francês médio, que significa "ver entre" ou "ver um ao outro". Geralmente, uma entrevista significa um encontro privado entre pessoas quando perguntas são feitas e respondidas.
A pessoa que responde às perguntas em uma entrevista é chamada de entrevistado. A pessoa que faz as perguntas da entrevista é chamada de entrevistador. Ambas as pessoas, para o sucesso da entrevista, podem tomar notas.
Um encontro para dar uma olhada na outra pessoa ou para nos conhecermos requer uma ferramenta que permite que você se lembre dos menores detalhes da conversa depois de terminada.
Quando você normalmente pensa em uma entrevista, você imagina um ambiente em que um empregador tenta classificar um candidato a um emprego, mas também há entrevistas de jornalistas com personalidades importantes em sua área, etc.
Portanto, em qualquer uma das situações é muito importante estar atento, responder corretamente às perguntas e que o entrevistador faça as perguntas certas. Para que isso seja realizado, o uso de anotações por ambas as partes é útil.
Razões para fazer anotações durante uma entrevista
Em muitas ocasiões, fazer anotações permite ser mais detalhado e cumprir todos os objetivos propostos para a entrevista.
Cada uma das razões pelas quais é bom fazer anotações durante uma entrevista será discutida a seguir.
1- Mostra que a atenção está sendo dada, indica que as palavras da outra pessoa são consideradas tão importantes, que são dignas de serem escritas ou levadas em consideração.
2- Detalhes importantes sobre o trabalho não serão esquecidos. Você não causará uma boa impressão se tiver de fazer as mesmas perguntas ao chefe em potencial repetidamente.
3- O acompanhamento em si será mais potente no que se refere à discussão da entrevista, evitando cair novamente nos mesmos tópicos.
4- A preparação de notas pode ser exagerada, por isso, quando decidir tomar, nunca deve deixar de estabelecer uma ligação pessoal, e olhar mais para a folha do que para a pessoa.
5- Em alguns casos pode parecer muito detalhado, por isso, tomar notas com moderação é a chave.
6- Se as notas vierem acompanhadas de uma investigação prévia da pessoa ou da empresa, a entrevista fluirá com mais naturalidade, pois haverá mais confiança entre ambas as partes.
7- Servem para parecer ainda mais atentos, você pode esclarecer possíveis dúvidas antes da entrevista nas fichas de anotações, e tê-las preparadas de forma a não se distrair.
8- Indica respeito e admiração pela pessoa que está entrevistando ou por quem está entrevistando.
9- Permite perceber mentiras ou falsas verdades, fazendo perguntas diferentes para a mesma resposta e com as notas verificando a semelhança destas.
10- O ato de tomar notas ajuda a dar pausas necessárias à entrevista, pois não se pode fazer perguntas sem parar, dando descanso ao outro.
11- Ao fazer anotações, os outros têm a sensação positiva de que estão sendo ativamente ouvidos.
12- Fazer anotações lhe dá controle e permite que você gerencie a entrevista de forma eficaz.
13- O ato de tomar notas desenvolve um certo ritmo na entrevista, pois estabelece uma certa estrutura e organização.
14- Crie um sentimento de empatia agradável com a outra pessoa
15- No caso de ir a uma entrevista de emprego, escrever notas ajuda a perder os nervos e a concentração.
16- Ver-se como uma pessoa que sabe o que faz, demonstra segurança, demonstra competência. Você sabe o que está fazendo.
17- Com tanto em mente, é fácil esquecer algo durante uma entrevista. Ao fazer anotações, desta vez como lembretes, ele se certifica de manter todas as informações necessárias em mente.
18- Ao final da entrevista, as notas são uma ferramenta valiosa para a tomada de decisões com base no que foi discutido.
19- Para o (s) entrevistador (es), fazer anotações faz com que o entrevistado veja que deve ter cuidado com suas palavras, falar educadamente e explicar suas respostas da melhor maneira possível.
20- Na hora de uma pergunta de roteiro, preparar uma nota ajudará a lembrar o dia ou hora exata em que foi questionada.
21- As anotações proporcionarão experiência para uma entrevista futura, podendo ser um material de revisão para lembrar as perguntas que foram feitas.
22- Para melhorar a escuta, tomar notas é uma excelente técnica.
23- Ao fazer a pergunta: Você se importa se eu fizer anotações?, Faz com que o entrevistado se sinta mais confortável ao receber a permissão e vice-versa.
24- A escrita pode ajudar a reduzir a grande quantidade de material que você terá à sua disposição para os conceitos-chave que você precisará estudar posteriormente.
25- Fazer suas próprias anotações permite que os conceitos sejam colocados em seus próprios termos, tornando-os mais fáceis de entender.
26- É uma forma de mostrar que você é uma pessoa que não permite que assuntos importantes fiquem fora de seus cuidados.
Referências
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