O princípio da dupla entrada é a base de todos os registros contábeis. Este sistema é baseado no princípio da dualidade; ou seja, todo evento econômico tem dois aspectos: esforço e recompensa, sacrifício e benefício, fonte e uso.
Esses dois aspectos se equilibram. Este princípio determina que cada transação deve ser registrada com pelo menos um débito e um crédito, e o valor total dos débitos deve ser igual ao valor total dos créditos.
Assim, por mais sofisticados que sejam, todos os sistemas de contabilidade baseiam-se no princípio da dupla entrada.
História de
Este princípio é conhecido há mais de 500 anos. Em 1494, Luca Pacioli, um frade e matemático franciscano, publicou sua obra The Collected Knowledge of Aritmética, Geometria, Proporção e Proporcionalidade.
Continha os detalhes de um sistema de contabilidade que incluía o princípio da dupla entrada como elemento central. Este foi um sistema de contabilidade amplamente utilizado pelos mercadores venezianos durante o período do Renascimento italiano do século XV.
Este sistema está em vigor até hoje. Apesar de sua aparente simplicidade, tem sido elogiado por muitos. Por exemplo, o poeta e dramaturgo alemão Goethe descreveu-o como uma das maiores descobertas do intelecto humano.
Por sua vez, o economista e sociólogo Werner Sombart equiparou-o, pelo menos em espírito, aos sistemas de Galileu e Newton.
Base do registro contábil
Este sistema exige que as pessoas realizem uma transação de débito e crédito em duas contas separadas. Isso oferece muitos benefícios para as organizações.
Por um lado, permite ao departamento de contabilidade elaborar relatórios e demonstrações financeiras com maior facilidade. Com isso, a saúde financeira da empresa pode ser avaliada e os índices financeiros calculados para análises posteriores.
Da mesma forma, acomoda o registro de ativos e passivos, aproveitando a equação contábil em que o ativo é passivo mais patrimônio líquido.
Com o registro dos ativos, passivos e patrimônio, é elaborado um balanço patrimonial. Um balanço é uma demonstração financeira importante dentro de uma empresa porque mostra os recursos de propriedade da empresa e as obrigações financeiras devidas pela empresa.
Além disso, evita a fraude, fornecendo verificações e balanços que evitam atividades fraudulentas e reduzem os erros.
Isso acontece porque você pode detectar facilmente a manipulação da conta examinando os lançamentos contábeis manuais e comparando-os com os lançamentos contábeis anteriores para as mesmas transações ou transações semelhantes.
Agora, existe outro método chamado contabilidade de entrada simples. Isso tem se mostrado eficiente quando as organizações são muito pequenas ou microempresas.
Consiste em manter apenas contas em dinheiro e contas pessoais, mas não livros subsidiários. A rigor, não é um simples registro inicial. Na verdade, é o mesmo processo seguido pelo princípio da dupla entrada, mas incompleto.
Referências
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