ORÇAMENTO DE COMPRA: ELEMENTOS, COMO FAZER E EXEMPLO - DUDAS - 2025

O orçamento de compras é o relatório que contém a quantidade de matérias-primas ou materiais diretos em estoque que uma empresa deve comprar durante cada período do orçamento. A quantidade indicada na cotação é necessária para garantir estoque suficiente disponível para atender aos pedidos de produtos do cliente.

Este orçamento difere do orçamento de vendas ou despesas porque o objetivo do orçamento de compras é determinar os requisitos da organização para a compra de materiais em estoque. O orçamento de compras permite determinar quanto dinheiro e quantos produtos são necessários para atingir os objetivos desejados.

Qualquer empresa que produz ou vende um produto tangível precisa de um orçamento de compras. Este orçamento é utilizado para empresas que possuem produtos em estoque, pois o valor do estoque desempenha um papel importante.

O orçamento de compras é apenas um aspecto da estratégia orçamentária geral de uma empresa. Em seu nível mais simples, ele pode corresponder ao número exato de unidades que se espera serem vendidas no período do orçamento.

Elementos

Rotatividade de estoque

O orçamento de compras é criado para acompanhar o valor do estoque da empresa e a quantidade de mercadorias vendidas.

Também é usado para ajudar a manter o controle do valor de estoque final desejado a cada mês. É muito importante levar em consideração o estoque final que a empresa precisa ter ao final de cada período.

Isso é feito seguindo as diretrizes estabelecidas pela política de estoques administrada de forma a atender as necessidades de produção e vendas do período seguinte, bem como o custo que esses estoques representam.

Estimativa de vendas e produção

A principal base para fazer o orçamento de compras é o orçamento de produção, que reflete a quantidade de produtos acabados que devem ser produzidos em cada período.

De acordo com as quantidades indicadas a serem fabricadas de cada produto acabado, ocorre uma “explosão” de materiais. Isso determina as quantidades necessárias dos materiais que fazem parte desses produtos acabados.

Da mesma forma, o orçamento de produção é fortemente baseado no orçamento preparado por vendas para cada período.

Custo de materiais

Este elemento é muito importante para podermos planejar quanto dinheiro é necessário para a compra de materiais em cada período, levando em consideração a quantidade de estoque necessária para podermos oferecer um bom nível de serviço e refletindo as possíveis variações que possam existir no custo.

Como fazê-lo?

Como o orçamento de compra de materiais pode ser uma parte importante de todos os custos, diretos e indiretos, a preparação cuidadosa desse orçamento é essencial para o sucesso do negócio.

Caso contrário, um orçamento de compra de materiais mal preparado ou mal calculado pode levar a custos superestimados ou subestimados.

O orçamento é criado com uma fórmula simples: o estoque final ideal mais o custo da mercadoria que foi vendida, menos o valor do estoque que foi inicialmente adquirido. Essa fórmula gera o orçamento total de compra.

Por exemplo, você deseja $ 10.000 no estoque final e o valor da mercadoria que foi vendida é de cerca de $ 3.000; então, esses valores são somados e desse total de $ 13.000, o valor do estoque inicial é subtraído. Se o valor inicial do estoque for $ 2.000, o valor total do orçamento de compras seria $ 11.000.

O custo da mercadoria vendida é a soma arrecadada com todos os serviços ou produtos oferecidos pela empresa em termos de valor de produção.

Fórmula de orçamento de compra em unidades

O orçamento de compras mostra o estoque de materiais orçado inicial e final, a quantidade de materiais a serem usados ​​na produção, a quantidade de materiais a serem comprados e seus custos durante um período especificado.

O orçamento de compras é um componente do orçamento mestre e se baseia na seguinte fórmula:

Orçamento de compra de materiais em unidades = estoque inicial orçado de materiais em unidades + materiais em unidades necessárias para produção - estoque final orçado de materiais em unidades

Na fórmula acima, o material em unidades necessárias para a produção é calculado da seguinte forma:

Materiais em unidades necessárias para a produção = produção orçada durante o período × unidades de materiais necessárias

Uma vez que o valor orçado de produção é dado pelo orçamento de produção, o orçamento de compra só pode ser elaborado após ter o orçamento de produção.

Exemplo

Usando uma pequena empresa de cerâmica, ArtCraft, as seguintes informações serão usadas para desenvolver o orçamento de compra de materiais:

Dados iniciais

Os números de produção estimados foram obtidos do orçamento de produção do ArtCraft. As seguintes unidades de peças orçadas estão planejadas para serem produzidas em cada um dos quatro trimestres: 1334, 912, 1148 e 1778.

Cada peça final requer 4 kg de materiais para ser produzida na fábrica. A fábrica tem 800 kg de material em estoque em 1º de janeiro. Ao final do ano, o estoque final desejado é de 961 kg de material.

É política da ArtCraft manter 15% das necessidades de produção do próximo trimestre no Estoque de Materiais Finais. Essa política altera as necessidades de compra de materiais, pois esse estoque final de 15% deve ser considerado no orçamento.

Estima-se que o custo unitário por quilograma do material a ser adquirido aumentará em cada um dos quatro trimestres: $ 3,10, $ 3,20, $ 3,50 e $ 4,00.

Preparação do orçamento de compras

A primeira etapa na preparação do orçamento de compras é usar essas informações para calcular o estoque final de materiais para os trimestres 1, 2 e 3. A segunda etapa é preparar o orçamento de compras de materiais.

Estoque final de material, quarto 1 = 15% x (912 unidades x 4 kg de material) = 547

O estoque final de material, quarto 2 = 15% x (1148 unidades x 4 kg de material) = 689

Estoque final de material, trimestre 3 = 15% x (1778 unidades x 4 kg de material) = 1068

Lembre-se de que o material final orçado para o primeiro, segundo e terceiro trimestres é o material inicial para o segundo, terceiro e quarto trimestres, respectivamente.

A tabela foi desenvolvida a partir de duas equações contábeis simples:

Material necessário para produção + inventário de material final = material total necessário.

Material total necessário - estoque inicial de material = orçamento de compra de material em quilogramas.

Referências

1. Steven Bragg (2018). Orçamento de compras. Ferramentas de contabilidade. Retirado de: accountingtools.com.
2. Diane Lynn (2018). O que é um orçamento de compras? Pequena empresa - Chron. Retirado de: smallbusiness.chron.com.
3. Mary Jane (2017). O que é um orçamento de compras? Retirado de: bizfluent.com.
4. Jan Irfanullah (2018). Orçamento de compras diretas de materiais. Contabilidade explicada. Retirado de: accountingexplained.com.
5. Rosemary Peavler (2018). Como preparar um orçamento para compras diretas de materiais. O equilíbrio. Retirado de: com.