10 EXEMPLOS DE TEXTOS ADMINISTRATIVOS (LEGAIS E ILEGAIS) - LITERATURA - 2025

Os textos administrativos são documentos que recebem este nome pelo facto de serem utilizados na área administrativa. São utilizados pelos membros dos órgãos de administração de uma empresa ou corporação e recebidos por outra administração ou pelo público.

Como exemplos de textos administrativos, podemos citar contratos, certidões ou notificações de pagamento, que podem ser enquadradas no curso jurídico, ou circulares, memorandos ou cartas de agradecimento, que não têm peso legal.

Esses textos são caracterizados pelo uso de linguagem referencial, cuja função é fornecer informações. Além disso, a linguagem é altamente formal, culta e técnica, de forma que está em linha com a situação comunicativa.

Alguns desses textos contêm instruções ou cláusulas que devem ser observadas, por isso esse tipo de texto busca expressar a informação de forma clara e precisa.

Outra característica dos textos administrativos é a rigidez das estruturas. Isso significa que a maioria desses textos segue um modelo que permanece mais ou menos inalterado. Por exemplo, todos os contratos têm uma estrutura semelhante.

Exemplos notáveis ​​de textos administrativos

1- Newsletters

Os boletins informativos são publicações distribuídas periodicamente com informações relativas ao órgão administrativo em causa.

Esses boletins podem incluir detalhes sobre o pagamento dos trabalhadores, os benefícios que recebem ou sobre a gestão da empresa, entre outros.

2- Memorandos

Memorandos, também chamados de memorandos ou memorandos, são notas curtas que permitem estabelecer um sistema de mensagens entre os diferentes departamentos de uma empresa.

O termo "memorando" vem do latim memorando, que significa "ser lembrado". Nesse sentido, as informações contidas em um memorando são escritas "para serem lembradas".

Pode conter instruções a serem executadas, lembretes de reuniões a serem realizadas, resumos dos pontos mais importantes de uma conferência, entre outros.

3- Cartas de pagamento

Ao contrário dos boletins e memorandos, as cartas de pagamento são documentos com peso legal, por isso a redação desta deve ser feita com cuidado, prestando atenção a detalhes como os números a serem transferidos, os nomes dos envolvidos, as datas.

Em cartas deste tipo, as figuras devem ser escritas em números e em letras (para evitar que esses documentos sejam falsificados de alguma forma).

Além disso, é preferível que os valores sejam escritos em negrito, vermelho ou negrito, para que sejam facilmente legíveis.

4- Cartas de cobrança

As cartas de cobrança também são documentos legais e têm como objetivo informar que uma cobrança será feita, que um valor já foi cobrado ou instar um cliente a fazer um pagamento.

Cartas de cobrança que se destinam a informar que um valor já foi cobrado são semelhantes a notas fiscais. Exemplos disso são contas de luz e gás ou comprovantes de transferência bancária, entre outros.

Por outro lado, cartas de cobrança para instar o cliente a pagar são emitidas quando uma empresa já fez um aviso verbal (geralmente por meio de ligações) e ainda não recebeu qualquer resposta do cliente. Assim, um aviso por escrito é enviado.

5- Circulares informativas

As circulares informativas contêm informações fornecidas pela autoridade de uma empresa.

Estas circulares podem conter instruções oficiais que devem ser cumpridas pelos trabalhadores da organização, regulamentos sobre o uso de móveis e instalações da empresa, mudança de pessoal, entre outros.

O título da circular deve incluir quem é o agente emissor. As circulares podem ser dirigidas apenas a uma parte do pessoal da empresa; nesse caso, será indicado após o título da circular.

Em seguida, escreve-se o objeto da circular sob a denominação “sujeito” e, por fim, o corpo (que contém a informação a ser transmitida).

6- Contratos

Os contratos são documentos sujeitos à lei. Esses documentos são acordos escritos entre duas ou mais partes, que concordam em cumprir certas cláusulas e condições; Se alguma das partes violar as condições do contrato, ela pode ser multada ou mesmo processada.

Um exemplo de contrato é aquele que uma empresa oferece a um indivíduo para trabalhar para a organização em troca de um salário.

7- Certificados

Certificados são textos administrativos que servem para atestar um determinado fato.

Por exemplo, se os estudos universitários foram concluídos, é obtido um certificado que prova isso na forma de um diploma.

Quando vai a uma empresa para conseguir um emprego, os certificados são essenciais para demonstrar que tem formação numa área específica; Da mesma forma, os certificados podem demonstrar a experiência de um indivíduo.

8- Cartas de agradecimento

Cartas de agradecimento são aquelas emitidas após você obter um serviço de outra empresa ou indivíduo.

Como as relações business-to-business são estritamente profissionais, a linguagem usada deve ser solene e formal, a fim de garantir uma futura cooperação business-to-business.

9- Cartas de pedido

Cartas de pedidos são documentos destinados a solicitar um produto ou serviço.

Nessas cartas deve constar a quantidade necessária, no caso de um produto, ou o tempo durante o qual será necessária a intervenção da empresa, no caso de um serviço.

10- Currículos

Currículos, também chamados de currículos ou curriculum vitae, são documentos que reúnem vários aspectos da formação acadêmica e profissional de um indivíduo.

Nesse sentido, os currículos mostram as instituições em que estudaram, as habilidades do indivíduo (como o domínio do idioma) e a experiência de trabalho.

Referências

1. Administração de Empresas. Obtido em 7 de junho de 2017, em en.wikipedia.org.
2. Memorando. Obtido em 7 de junho de 2017, em dictionary.com.
3. Carta de pagamento. Retirado em 7 de junho de 2017, em howtowritealetter.net.
4. Contrato. Obtido em 7 de junho de 2017, em dictionary.com.
5. Certificação. Obtido em 7 de junho de 2017, em merriam-webster.com.
6. Carta de apreciação. Obtido em 7 de junho de 2017, em thebalance.com.
7. Carta de solicitação. Obtido em 7 de junho de 2017, em targetstudy.com.
8. Currículo. Obtido em 7 de junho de 2017, em merriam.webster.com.