7 CARACTERÍSTICAS DE UM FORMULÁRIO - VOCABULÁRIO DE CULTURA - 2025

Um formulário é um documento legal em que uma série de parâmetros são estabelecidos que deve ser preenchido pela pessoa que o está usando. Esses documentos são usados ​​em situações que exigem a coleta de dados específicos de um número igual de pessoas.

Os formulários são geralmente utilizados por instituições públicas para coletar informações básicas sobre as pessoas que os preenchem, tais como: nome, sobrenome, número do documento de identidade, profissão, endereço residencial, endereço comercial ou telefone.

Normalmente também são necessários outros campos mais específicos, visando responder à área de responsabilidade do redator do formulário. Nas pesquisas, os formulários também são extremamente úteis, pois os dados básicos do respondente são preenchidos e as perguntas feitas.

No mundo digital, os formulários encontraram seu novo lar por meio da Internet. Antes de se cadastrar em qualquer rede social, criar um e-mail ou responder a um pedido, é necessário preencher um formulário com os dados pessoais necessários para a realização de qualquer um desses processos.

A criação de formulários é uma tarefa que muitas pessoas estão empenhadas hoje, e está focada em coletar o maior número de dados com o menor número possível de linhas, para chegar a um instrumento de acordo com as necessidades horárias atuais.

Recursos importantes de formulários

Nos formulários, para sua total compreensão, uma série de características e aspectos fundamentais podem ser identificados.

Além disso, essas características estão intimamente relacionadas aos objetivos e ao eventual sucesso que o formulário pode ter.

Identificação da instituição que o realiza

Em primeiro lugar, a pessoa que preenche um formulário deve saber para quem está fazendo isso. Isso é de vital importância porque a credibilidade das respostas fornecidas pelo formulador depende da correta identificação do corpo que o faz.

No canto superior esquerdo ou central dos formulários costuma encontrar a logomarca da instituição que o realiza, além de algumas de suas informações adicionais, como nome completo, endereço ou telefone.

Essa característica também se repete nos formulários que são feitos online, em que no topo da página são identificados com o nome da empresa e sua imagem corporativa.

Distribuição gráfica

Os designers também têm uma função quando podem estabelecer a estrutura de um formulário. A divisão em várias linhas e filas, bem como em colunas e filas, é uma arte que exige trabalho e esforço.

O objetivo não é outro senão tornar um espaço muito mais atraente para quem o está ocupando.

Quem lê e preenche o formulário deve se sentir à vontade com o formato, para que a distribuição gráfica não sobrecarregue certas áreas do mesmo para não incomodar o leitor. Essa característica também está relacionada ao espaço que você precisa preencher.

Numero de linhas

Outra das tarefas envolvidas no preenchimento de formulários é que o número de linhas não seja excessivo.

A maioria dos formulários divide em categorias cada um dos setores para os quais você deseja consultar. Porém, as melhores formas são aquelas com menor número de linhas.

Isso ocorre porque as restrições de tempo tornam o preenchimento de um formulário curto uma opção mais atraente do que um mais longo.

No entanto, também existem formulários que são muito mais longos porque exigem informações mais precisas. Com isso em mente, na parte superior, diversos formulários alertam o leitor sobre o tempo aproximado de resposta.

Recolha de dados pessoais

Uma característica geral e comum da maioria dos formulários é que a primeira coisa que se pede é o preenchimento dos dados pessoais da pessoa.

Muitos deles se limitam a perguntar sobre esta área, enquanto outros se aprofundam, dependendo de seu propósito.

O nome e o sobrenome da pessoa são características sempre preenchidas, a menos que esteja em andamento uma pesquisa.

Além desses dados, são frequentes os pedidos de nacionalidade, endereço, números de contato, ocupação, parentes próximos, documento de identidade, tipo sanguíneo, entre muitos outros. A quantidade de dados necessários dependerá exclusivamente da finalidade do formulário.

Espaço para escrever

Intimamente relacionado ao design do formulário; Este documento deve ter um espaço de escrita confortável no qual a maioria das pessoas decida responder com clareza e fluência.

Independentemente de se tratar de uma forma eletrônica ou física, o espaço para escrever é uma das características essenciais para uma boa forma.

No entanto, sempre há linhas que têm limites. Por exemplo, você não pode inserir um número de telefone excessivamente longo, nem um endereço que exceda certos caracteres.

Principalmente em questões bancárias, essa é uma crítica que muitas pessoas fazem aos formulários, pois devem encurtar o endereço da sala devido ao limite imposto do espaço para escrever.

Divisão entre letras

Os formulários mais específicos requerem que você escreva carta por carta para obter maior clareza e evitar possíveis erros que possam ser cometidos.

Principalmente em formulários emitidos por instituições governamentais na forma física, esta costuma ser uma das principais características, pois desta forma os dados são preenchidos da forma mais precisa e legível possível.

No entanto, as pessoas que preenchem este tipo de formulários costumam reclamar, porque esta paragem na escrita torna necessário investir mais tempo.

Classificação numérica

Sempre pensando no pedido, um formulário deve conter uma série numérica que indica quantos foram emitidos em um determinado tempo, desde que sua impressão foi solicitada. Desta forma, você mantém um registro de quantas pessoas preencheram o formulário.

Além disso, muitos formulários têm a opção de adicionar códigos relacionados às características da pessoa, como local de residência ou sexo. Tudo isso depende da coleta estatística que será feita posteriormente com as informações.

Referências

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