- Características do recibo
- Componentes
- Para que serve?
- Como preencher um recibo?
- Sistema automato
- Exemplo
- especificações
- Referências
O contra-recebimento é um documento que se destina a garantir ou prometer a conclusão de um processo de pagamento. É utilizado por empresas para confirmar o faturamento de alguma mercadoria, dispositivo ou serviço. É entregue como prova do recebimento da fatura, para sua revisão e futuro pagamento da mesma.
É simplesmente um reconhecimento oficial de que os serviços ou produtos entregues pelo fornecedor foram recebidos pelo cliente. Este documento é preparado pelo vendedor para entrega ao cliente ou consumidor. É usado para expressar a propriedade da mercadoria.
Fonte: pixabay.com
Normalmente as empresas estabelecem determinados dias para receber as faturas para revisão e, nos demais dias subsequentes, para poder efetuar o respetivo pagamento.
A fatura de venda e o recebimento são partes importantes do ciclo de compra. O contra-recebimento ajuda o vendedor a manter seu cadastro de vendas e a determinar se o cliente recebeu ou não a quantidade de mercadoria indicada de forma satisfatória.
Características do recibo
O contra-recebimento é um documento emitido no momento do recebimento da fatura, para iniciar o processo de pagamento correspondente.
Por se tratar de uma fatura, o recibo deve ser emitido quando a transação estiver vinculada à cobrança de imposto sobre vendas. Da mesma forma, quando corresponder a exportação de bens ou serviços, ou quando solicitado pelo usuário.
Este termo é amplamente utilizado na linguagem corporativa, pois está intimamente relacionado às atividades operacionais diárias.
Componentes
Um exemplo do formato de um recibo é mostrado abaixo na imagem a seguir.
Os componentes que um documento de recebimento deve ter são os seguintes:
- Identificação clara e visível que indica que se trata de um contra-recebimento, com a legenda "CONTRA RECIBO".
- Um número de identificação do documento.
- Data e local de emissão do documento.
- Nome da pessoa, empresa ou instituição que emite a nota fiscal.
Para cada fatura que o fornecedor entregou, os seguintes elementos devem ser indicados:
- Número da fatura.
- Data da fatura.
- Valor a pagar da fatura.
- Descrição detalhada.
- A soma dos valores das faturas indicadas será o valor total a pagar.
Por fim, deve ser indicada de forma clara a data prevista para o pagamento e a assinatura e / ou carimbo da pessoa autorizada a efetuar o pagamento.
Para que serve?
O recibo é o documento que serve de suporte para a entrega de uma ou mais faturas a um cliente.
Por exemplo, no México, quando as faturas são entregues, o pagamento correspondente não é necessariamente feito. O contra-recebimento é onde os diferentes números de faturas que estão em processo de revisão e pagamento são listados.
É um documento de uso interno e sem validade jurídica. Isso serve como uma tarefa; ou seja, é entregue como prova de ter recebido uma nota fiscal para ser analisada e para poder efetuar o pagamento futuro.
O contra-recibo é emitido no momento do recebimento da fatura, para efetuar o respetivo processo de pagamento.
O comprador também pode verificar e combinar os detalhes dos produtos ou serviços listados no recibo com os recebidos na fatura.
O contra-recebimento pode ajudar os clientes a controlar os pagamentos de mercadorias e serviços adquiridos, e os vendedores também podem identificar os valores que foram entregues nas faturas e que ainda estão pendentes de pagamento.
Como preencher um recibo?
Depois de o fornecedor ter fornecido ao armazém os artigos requeridos no pedido de compra, total ou parcial, este deve ser apresentado na área de caixa com a fatura da mercadoria entregue e o pedido de compra correspondente a essa fatura.
O que você faz é pesquisar e verificar o pedido de compra no arquivo. O recibo deve indicar a data correspondente ao pagamento, indicar o tipo de recibo, total ou parcial, e indicar o nome e a assinatura do caixa.
Em seguida, é introduzido no campo adequado o número da fatura recebida, bem como o subtotal e o IVA da mesma no contra-recibo.
Sistema automato
- No campo “Gerente de caixa”, digite o nome do trabalhador que prepara o documento. A data atual será atribuída no campo "Data Contra Recebimento". Esta data pode ser modificada.
- No campo da lista "Tipo", é selecionado o tipo de recibo a preparar. Este campo fornece seis tipos diferentes de recebimento: "Total conforme pedido de compra", "Suplemento parcial", "Parcial 1", "Parcial 2", "Parcial 3", "Parcial 4".
Se o pedido for totalmente entregue, "Total de acordo com o pedido" é escolhido.
Em caso de entrega parcial, será escolhido "Parcial 1". No entanto, se com esta entrega o pedido de compra for totalmente entregue, "Suplemento parcial" é selecionado.
Se houver outras entregas parciais, "Parcial 2", "Parcial 3" ou "Parcial 4" será selecionado.
- No campo «Não. Fatura »o número da fatura é inserido. O valor do subtotal e o IVA também são inseridos.
- O campo “Pagamento” indicará a data de pagamento do contra-recebimento, de acordo com a política de pagamento. No entanto, ele pode ser modificado.
Exemplo
Suponha que Alexandre seja dono de uma empresa de luvas. É lógico que você solicite materiais ou serviços de outras empresas fornecedoras ou prestadores de serviços.
Quando uma dessas empresas prestadoras de serviço terminar a execução das obras de construção de uma nova planta que foi solicitada, apresentando duas faturas no valor total de $ 152.000, a fim de cobrar a obra realizada.
No entanto, naquela época, Alexander não tinha recursos ou dinheiro suficientes para pagar todas as contas. Portanto, nesse caso específico, você deve emitir um contra-recibo.
especificações
Com este documento, são especificados os números das faturas, a descrição sumária dos serviços de construção prestados, juntamente com o valor total das faturas de $ 152.000.
O provedor poderá cobrar no prazo que for especificado para o processamento do pagamento, que é de dez dias, conforme sua política de pagamento. Você pode ver o recibo na imagem a seguir.
O recibo é um documento oficial. Portanto, está devidamente assinado pelo responsável pelo pagamento.
Possui um original e duas cópias. O original é para a consultoria, uma das cópias acompanha a nota fiscal do processo de pagamento correspondente e a segunda via deve ser arquivada.
Referências
- Exemplo de (2012). Exemplo de Contra recibo. Retirado de: examplede.com.
- Meu espaço executivo Begg (2011). Contra recibo. Retirado de: miclaseejecutivabegg.
- Rasgocorp (2019). Contra Receitas. Retirado de: rasgocorp.com.
- Lei no México (2019). FORMATO CONTRA RECIBO. Retirado de: Derechoenmexico.mx.
- Minha turma Mariela Veleta (2019). Qual é o contra recibo. Retirado de: miclasemvm.blogspot.com.