BALANÇO INICIAL: COMO FAZER E EXEMPLO - DUDAS - 2025

O balanço de abertura é a primeira entrada nas contas de uma empresa, seja no início ou no início de um novo ano fiscal. É o saldo que foi retirado do final de um período contábil para o início de um novo período contábil.

Os fundos nas contas de uma empresa no início de um novo período financeiro são chamados de saldos de abertura, e seus saldos de abertura representam a posição financeira de uma empresa no dia anterior ao início das transações.

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Saldos iniciais também podem ser importantes se uma empresa transferir suas contas para um novo sistema de contabilidade. Quando isso ocorrer, a última entrada nas contas antigas se tornará o saldo inicial das novas contas da empresa.

Se você está começando um negócio, o saldo inicial deve ser incluído como parte do plano de negócios. Também pode ser usado para ajudar a formar um orçamento.

Como você faz um balanço de abertura?

A maioria dos pacotes de software de contabilidade gerará o saldo inicial automaticamente assim que o novo ano fiscal começar.

No entanto, se os cálculos são feitos manualmente, ou se você está começando um negócio, pode determinar o saldo inicial usando qualquer aplicativo de planilha.

O balanço de abertura tem três categorias principais: ativos, passivos e patrimônio líquido.

Adicionar ativos

Os ativos incluem todo o dinheiro que a empresa tem em mãos, bem como tudo que a empresa comprou e pode ser vendido no futuro.

Os primeiros itens a serem adicionados são chamados de ativos circulantes, como dinheiro em caixa, dinheiro no banco, estoque que você planeja vender e quaisquer despesas pagas anteriormente, como seguro.

O segundo grupo de ativos é o ativo fixo. Inclui o maquinário e outros equipamentos de sua propriedade, como móveis, acessórios e qualquer propriedade.

Um terceiro grupo, descrito como "outros ativos", contém quaisquer outros ativos adquiridos pela empresa, como um domínio da web ou logotipo. Ao adicionar esses ativos, certifique-se de inserir o que foi pago por eles, em vez de seu valor de mercado.

Adicionar passivos e patrimônio

Os passivos incluem tudo o que a empresa precisa pagar a terceiros, como empréstimos comerciais ou pagamentos de arrendamento. Eles são divididos em duas categorias: passivos circulantes e passivos de longo prazo.

Os passivos circulantes incluem os pagamentos que a empresa fará durante o ano fiscal atual, como pagamentos de empréstimos, impostos e taxas de licença. Passivos de longo prazo são aqueles que se estendem além de um ano.

O patrimônio líquido representa todo o dinheiro que os proprietários investiram no negócio. Uma vez que todos os passivos e capital foram inseridos, eles são subtraídos do total de ativos para determinar o saldo inicial da empresa.

Companhia em operação

Em uma empresa operacional, o saldo final no fechamento de um ano fiscal torna-se o saldo inicial para o início do próximo ano contábil.

Para inserir saldos iniciais, você precisa de uma lista de faturas de clientes e fornecedores pendentes, notas de crédito, saldo final de conta do período contábil anterior e extratos bancários.

Uma lista dos itens bancários não representados do antigo sistema de contabilidade também é necessária. São as transações bancárias inseridas no sistema anterior, mas que ainda não aparecem no extrato bancário. Por exemplo, cheques não compensados.

Exemplo

No saldo inicial você deve inserir cada ativo da empresa e seu valor. Suponha que a empresa tenha $ 500 em dinheiro, um carro que atualmente vale $ 5.000 e uma propriedade que vale $ 100.000. Cada um desses valores deve ser listado como "ativos" no balanço de abertura.

Qualquer dívida que a empresa tenha em relação aos ativos é contabilizada. Suponha que você tenha uma dívida de $ 75.000 com uma empresa com vencimento em cinco anos. A dívida de longo prazo no valor de $ 75.000 seria então lançada.

A dívida de curto prazo vence em menos de um ano. A dívida de longo prazo vence em mais de um ano. Os passivos totais são subtraídos dos ativos para calcular o patrimônio líquido. Este é o valor que um proprietário coloca no negócio.

Seria $ 105.500 menos $ 75.000, equivalente a $ 30.500 de patrimônio líquido. Assim, de todos os ativos, $ 30.500 foram dados à empresa pelo proprietário.

No caso de uma nova empresa, o saldo inicial geralmente possui apenas duas contas: uma é o dinheiro em caixa e a outra é o capital aportado pelos fundadores da empresa.

Diferença com um teste um

O balancete é um relatório interno que ficará com o departamento de contabilidade. É uma lista de todas as contas do razão geral e seus saldos correspondentes.

Os saldos devedores são inseridos em uma coluna e os saldos credores são inseridos em outra coluna. Em seguida, cada coluna é adicionada para mostrar que o total dos saldos devedores é igual ao total dos saldos credores.

Por outro lado, um balanço de abertura é uma das demonstrações financeiras que será distribuída fora do departamento de contabilidade.

Apenas os saldos dos ativos, passivos e contas patrimoniais do balancete são apresentados em cada seção correspondente do balanço de abertura. O balancete não é uma demonstração financeira, enquanto o saldo inicial é.

Significado inerente

Um balancete é criado para registrar os saldos de todas as contas contábeis. Um balanço de abertura é criado para ver se os ativos são iguais aos passivos mais o patrimônio líquido.

Inscrição

O balancete é usado para verificar se os saldos devedores totais são iguais aos saldos credores. O balanço de abertura é usado para mostrar com precisão os negócios financeiros de uma empresa.

Divisão

No balancete, cada conta é dividida em saldos de débito e crédito. No saldo de abertura, cada conta é dividida em ativos, passivos e patrimônio líquido.

Fonte

A fonte do balancete é o razão geral. A fonte de um saldo inicial é o balancete.

Encomenda

Não há um pedido específico para um balancete. O saldo inicial precisa estar na ordem adequada de ativos, passivos e patrimônio líquido.

Referências

1. Debitoor (2018). Saldo inicial - Qual é o saldo inicial? Retirado de: debitoor.com.
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