COMO UMA BIBLIOTECA É ORGANIZADA? - VOCABULÁRIO DE CULTURA - 2025

Uma biblioteca é um espaço fechado que contém uma quantidade significativa de recursos de aprendizagem e conhecimento, colocados à disposição de todos aqueles que desejam ou precisam aprender ou aprender sobre determinado assunto ou assunto.

Esses recursos podem ser escritos, visuais, auditivos ou audiovisuais. Quanto maior for uma biblioteca, maior será a necessidade de organizá-la adequadamente para que as informações necessárias possam ser encontradas com relativa facilidade e rapidez.

Quer se trate de escola, universidade, biblioteca especializada, pública ou privada, todas devem ter um rígido protocolo de organização que permita não só a fácil localização do material, mas a sua correta preservação e formas de utilização.

Embora existam normas pré-estabelecidas e universalmente aceitas para a organização dos diferentes materiais de uma biblioteca, cada site pode aplicar suas próprias normas, adaptadas às suas particularidades.

Todos esses procedimentos estão a cargo de pessoas habilitadas para essa finalidade, denominados bibliotecários ou bibliotecários.

O papel da biblioteca mudou ao longo dos anos. No início, foi privilégio das castas eclesiásticas e estudiosos. Posteriormente ocorreu o fenômeno da democratização da informação, com a qual a biblioteca poderia ser acessada e utilizada por qualquer membro de uma comunidade.

Em nossos tempos, a tecnologia tem permitido que cada vez mais informações sejam acessadas com apenas um toque em nossos computadores pessoais.

Hoje, as características físicas e de localização das bibliotecas tradicionais perderam relevância, e sua principal função passou a ser a digitalização das informações nelas contidas, para sua preservação e consulta a milhões de pessoas em todo o mundo.

Aspectos da organização de uma biblioteca

Embora cada biblioteca possa ter funções específicas e particulares, existem características que elas compartilham em termos da forma como são organizadas.

Aqui estão os principais itens a serem considerados ao organizar uma biblioteca.

A colecção

É o conjunto de materiais que a biblioteca possui e todos os recursos externos ou próprios - e em suportes diversos - que permitem satisfazer as necessidades de informação da comunidade.

Isso significa que o acervo de uma biblioteca se complementa com aqueles recursos que outras bibliotecas ou organizações com as quais haja colaboração mútua possam contribuir, para garantir a maior diversidade possível.

A coleção deve ser equilibrada em termos de obras de referência, obras literárias e outros assuntos.

A seleção

Para selecionar os recursos ideais para a biblioteca, vários critérios devem ser levados em consideração, entre os quais podemos listar:

1- Conteúdos e suportes que atendam aos objetivos e necessidades da biblioteca e de seus usuários.

2- Conteúdo atual e de qualidade.

3- Autores de renome e idoneidade.

4- Estilo, linguagem e nível de escrita.

5- Estado físico e durabilidade do suporte.

6- Gerenciabilidade do suporte.

Outros condicionantes para a seleção do material serão o orçamento, o espaço disponível e se existem coleções específicas que pretende formar.

A aquisição

Após fazer a seleção anterior, que será bem mais extensa, o material é adquirido; Isso pode ser feito por meio de compra direta, depósito legal, troca ou doações.

Descartar ou eliminar

De vez em quando, o chefe da biblioteca deve “purificar” o acervo de material desatualizado, pouco útil ou deteriorado, para dar lugar a novos materiais.

Esse expurgo deve ser documentado, especificando-se os motivos do seu descarte e a destinação final do material, que pode ser depósito, doação para outra instituição, venda ou reciclagem.

A entrada de materiais

Qualquer recurso que entre pela primeira vez na biblioteca deve seguir um determinado processo que envolve registro, lacragem, classificação e catalogação, antes de ser finalmente colocado na estante correspondente.

O registro

Seja manual ou digital, inclui a atribuição de um número de entrada correlativo e os dados do autor, título, editora, local e data de publicação, preço, origem e observações.

O lacre do livro

Todo o material de uma biblioteca deve ser classificado e catalogado para garantir sua identificação e permitir a rápida localização física dos documentos.

Este procedimento é feito por meio da aplicação dos padrões de identificação bibliográfica internacionalmente aceitos, que são os seguintes:

- CBU: é o Controle Bibliográfico Universal e consiste no registro bibliográfico que é feito pela primeira vez e no país de origem do documento por um centro bibliográfico nacional, de acordo com as normas internacionais que permitem a troca de registros entre os países diferentes.

- ISBD: é a sigla para International Standard Bibliographical Description e é a principal norma no exercício de catalogação. Divide a descrição bibliográfica em oito áreas, a saber:

1- Título e menção da responsabilidade.

2- Edição.

3- Designação específica da classe de materiais.

4- Publicação e / ou distribuição.

5- Descrição física.

6- Series.

7- Notas.

8- Número padrão e condições de aquisição.

A ISBD também inclui sinais de pontuação (.-, =, /,:, e outros) que ajudam a explicar e suplementar as informações.

- ISBN: é o Número Internacional de Livros Padrão e é um identificador único e universal para todos os livros para uso comercial. Cada livro tem um número único e irrepetível; É como a carteira de identidade do documento e é emitida no país de origem do documento.

- ISSN: é a sigla para International Standard Serial Number e é um código numérico reconhecido internacionalmente para identificar publicações seriais, impressas ou não. Ele difere do ISBN por ser usado apenas para publicações em série, como revistas ou jornais. Outros sistemas são o ISMN para música, o ISAN para material audiovisual e o IBSN para Blogs na Internet.

Como encontrar um livro na biblioteca?

A maioria das bibliotecas do mundo possui um ARQUIVO ou CATÁLOGO, que nada mais é do que um móvel (também pode existir digitalmente) onde estão os dados de todos os documentos do local, além do local exato (hall, estante, etc.) onde pode ser localizado dentro do gabinete.

Nas fichas, assim como nas etiquetas colocadas na lombada de cada livro, você encontrará uma série de números que obedecem à Classificação Decimal Universal (UDC), cujas características mais gerais comentamos a seguir.

Os três primeiros números têm a ver com 10 áreas ou assuntos principais, a saber:

000 = Obras gerais

100 = Filosofia e psicologia

200 = Religião, teologia

300 = Ciências Sociais, Ciência Política

400 = Língua e Lingüística

500 = Ciências Puras (Matemática, Ciências Naturais, etc.)

600 = Ciência Aplicada, Tecnologia, Medicina

800 = Literatura

900 = Geografia, história

Além dessa numeração principal, existem outros números auxiliares que indicam aspectos adicionais como idioma, local, raça, horário, forma de apresentação dos documentos, etc.

Símbolos como dois pontos, barra e outros também são usados ​​para relacionar ou agrupar tópicos.

Na etiqueta do livro também encontrará, além do número de classificação do CDU, as três primeiras letras do sobrenome do autor e do ano de publicação, além de outras informações para uso interno da biblioteca.

Referências

1. Biblioteca Complutense (1996). Técnicos Auxiliares de Biblioteca. Editorial Complutense. Madrid Espanha. Páginas 79-83.
2. Guia para a organização da biblioteca escolar. Aspectos tecnicos. Recuperado de buenosaires.gob.ar
3. A organização de uma biblioteca. Recuperado de laculturaescrita.blogspot.com.ar
4. Diputación de Teruel (2006) Organização e gestão de pequenas bibliotecas. Recuperado de dpteruel.es
5. César Martín Gavilán (2009). A padronização da identificação bibliográfica ISBD, ISBN, ISSN. Recuperado de eprints.rclis.org
6. Miguel Benito (1999). O sistema de classificação decimal universal. Recuperado de taranco.eu
7. Cadiz University. O CDU, o sistema de classificação da biblioteca. Recuperado de library.uca.es
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