- Passo a passo para fazer um índice em Word com a função "Índice".
- Passo a passo para fazer um índice com a função "Inserir índice"
- Referências
Faça um índice por palavra, serve para relacionar os tópicos que são abordados no documento que você faz, bem como as páginas onde cada tópico está localizado. No Word, existem funções muito simples para criar o índice automaticamente através de um "Índice" ou um "índice".
Se você deseja ter ordem no documento, é de vital importância ter um índice, o que permitirá que você e os leitores rastreiem pontos específicos de forma rápida e fácil.
O Word é uma ferramenta muito poderosa como editor de textos, tanto que inclui a criação de índices automáticos dentro de suas funções, e embora você possa fazer manualmente, por que fazê-lo se o Word facilita sua vida com essas funções?
O ideal é aproveitar ao máximo todas as funções que o Word possui, para economizar tempo e esforço na preparação de um documento.
O Word chama de "Índice", o que em muitas partes do mundo é conhecido como "índice", e "índice", o que geralmente é conhecido como índice alfabético.
Embora ambos sejam semelhantes e sejam muito úteis ao trabalhar com documentos longos, recomendamos que se você quiser manter uma ordem das páginas de acordo com a ordem dos títulos que criou, use a função "Índice".
Por outro lado, se você deseja que a ordem de seu índice em ordem alfabética, você deve usar a função "Inserir índice".
Passo a passo para fazer um índice em Word com a função "Índice".
Para fazer um índice passo a passo com a função "sumário", a seqüência de páginas é levada em consideração para a criação do índice em Word.
Convidamos você a seguir estas etapas se é isso que deseja fazer:
1.- Você deve abrir o documento ao qual deseja criar o índice.
2.- Os títulos e subtítulos que você possui no documento devem ser colocados com estilos através da seção Estilos da página inicial.
Você deve selecionar as palavras de cada título do tópico que você considera que deve aparecer no índice, e dar estilos que são títulos (aqueles que dizem na parte inferior "Título", "Título 1", "Título 2" ou "Título 3 ”).
3.- Depois de terminar o passo 2, coloque o cursor de escrita onde deseja colocar o índice. Em geral, é costume fazer o índice no final do documento ou logo após a capa ou dedicatória.
4.- Clique na guia "Referências" na parte superior do menu e localize o botão "Índice". Este botão está no lado esquerdo do menu.
5.- Clique em "Índice" e escolha "Mesa automática 1" ou "Mesa automática 2". O que varia em cada tabela é que uma dirá "Conteúdo" e a outra dirá "Sumário".
6.- Feito! O índice terá sido criado automaticamente e ordenado de acordo com a seqüência de páginas do seu documento.
Caso você faça modificações no documento, deve clicar no índice que criou e clicar em "Atualizar tabela".
Isso abrirá uma janela onde você deve escolher se deseja atualizar o número de páginas ou se deseja atualizar toda a tabela, caso tenha adicionado mais títulos.
Depois de escolher a opção de sua preferência, pressione aceitar e sua mesa será atualizada.
Passo a passo para fazer um índice com a função "Inserir índice"
Usar a função "inserir índice" para fazer um índice, perdoe a redundância, é quando quiser levar em conta a ordem alfabética dos títulos do índice e não a seqüência das páginas em que ele aparece. Para isso, convidamos você a seguir os passos abaixo:
1.- Com o documento Word aberto que deseja indexar, localize a guia "Referências" e clique sobre ela.
2.- Localize o botão "Marcar entrada" e clique nele. O botão está localizado no lado direito do menu que você acabou de abrir.
3.- Ao fazer isso, a seguinte janela será aberta:
4.- Aqui você deve colocar o título que deseja que apareça no conteúdo do índice.
Para fazer isso, você deve ir até cada título de documento e selecioná-lo manualmente, a seguir clicar na caixa de texto "Entrada".
Isso copiará o que você acabou de selecionar para a caixa de texto de entrada.
5.- Deve escolher em "opções" se o título que está a colocar é:
- Uma referência cruzada (ou seja, vincule esse assunto do documento a outra seção onde ele é referido).
- Página atual, caso você queira que apareça de onde o tópico começa.
- Intervalo de páginas, para quando você deseja posicionar de onde começa o tópico até onde termina.
6.- Uma vez selecionado, deve-se escolher o "Formato dos números das páginas", verificando se está em negrito e / ou itálico.
7.- Quando tiver todo o recheio para esse título, pressione "Marcar"
Nota: Alguns símbolos serão colocados no documento, não se preocupe com isso, o que você fez não foi danificado, são simples marcas de palavras que podem ser localizadas.
Se as marcas o incomodam, depois de marcar todas as entradas (lembre-se que você deve fazer isso manualmente) vá em Arquivo -> Opções -> Mostrar e lá desmarque "Mostrar marcas de formato" e pressione "OK".
8.- Depois de marcar todas as entradas que deseja que apareçam no índice, pressione "Inserir índice" (fica ao lado de "Marcar Entrada").
9.- Por último, se abrirá uma janela onde poderá personalizar a aparência do índice que criou, depois de terminar a personalização pressione "OK".
10.- Pronto! Você criou um índice alfabético automaticamente no Word.
Nota: Abaixo de “inserir índice” existe um botão que diz “Atualizar índice”. Você deve clicar aqui se quiser atualizar qualquer modificação do documento que afete as páginas do índice
Referências
- Equipe Microsoft (sem data). Crie um índice analítico (aplica-se ao Word para Office 365, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007). Acessado em: support.office.com em julho de 2018.
- Equipe Microsoft (sem data). Criação e atualização de índice (aplica-se ao Word para Office 365, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007). Acessado em: support.office.com em julho de 2018
- MSN (sem data). Como criar um índice no Word como um especialista? Acessado em: msn.com em julho de 2018
- Equipe Microsoft (última atualização: janeiro de 2014). Como numerar capítulos, apêndices e páginas em documentos que contêm títulos do Word com capítulos e apêndices. Obtido em: support.microsoft.com
- Cubides Joya, Zulay (2018). como criar índice analítico em um documento do Word. Consultado por: aprendendiendo.wikispaces.com em julho de 2018
- WikiBooks (última edição: julho de 2018). LaTeX / Indexação. Obtido em: en.wikibooks.org.