CUSTOS ABC: ETAPAS, IMPORTÂNCIA, VANTAGENS, EXEMPLO - DUDAS - 2025

Os custos ABC ou custeio baseado em atividades são definidos como um modelo contábil de cálculo de custos, que rastreia o consumo de recursos e identifica as atividades que uma empresa realiza, alocando os custos indiretos aos objetos de custo final dos produtos.

Os recursos são atribuídos às atividades de uma empresa e essas atividades são atribuídas a todos os objetos de custo (serviços ou produtos finais), com base no consumo real de cada um. Os últimos usam determinantes de custo para vincular os custos das atividades aos produtos.

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Este modelo de custeio é usado para cálculo de preço alvo, custeio de produto, análise de lucratividade de linha de produto, análise de lucratividade de cliente e preço de serviço.

Também é popular porque as organizações podem desenvolver um foco e uma estratégia corporativa muito melhores se os custos forem capturados de maneira mais eficaz.

Melhoria do processo de custo

O custeio baseado em atividades melhora o processo de custeio de três maneiras. Primeiro, você expande o número de grupos de custos que podem ser usados ​​para montar custos indiretos. Em vez de acumular todos os custos em um grupo de empresas, os custos por atividade são combinados.

Em segundo lugar, ele cria novas bases para atribuir custos indiretos a itens, de forma que os custos sejam atribuídos com base em atividades geradoras de custos, em vez de medidas de volume, como horas de máquina ou custos de mão de obra direta.

Por fim, o ABC altera a natureza de diversos custos indiretos, fazendo com que custos que antes eram considerados indiretos, como depreciação ou fiscalização, sejam atribuídos a determinadas atividades.

O ABC transfere os custos indiretos de produtos de alto volume para produtos de baixo volume, aumentando assim o custo unitário de produtos de baixo volume.

Modelo de custo ABC

O custo ABC é um modelo contábil que identifica e atribui custos às atividades gerais e, em seguida, atribui esses custos aos produtos.

O modelo de custo ABC é baseado em atividades, que são qualquer evento, unidade de trabalho ou tarefa com um objetivo específico, como montar máquinas para a produção, projetar produtos, distribuir produtos acabados ou operar equipamentos.

Um sistema de custo ABC reconhece a relação entre custos, atividades indiretas e produtos manufaturados. Por meio dessa relação, atribui custos indiretos aos produtos de forma menos arbitrária do que os métodos tradicionais.

No entanto, alguns custos são difíceis de alocar com este modelo de contabilidade de custos. Por exemplo, os salários da equipe de escritório às vezes são difíceis de atribuir a um produto. Por isso, este modelo encontrou seu nicho no setor manufatureiro.

Monitor de atividade

As atividades consomem recursos e são consideradas objetos de custo. No modelo ABC, uma atividade também pode ser considerada como qualquer transação ou evento que seja um manipulador de atividades.

O driver de atividade, também conhecido como driver de custo, é usado como base de alocação.

Exemplos de controladores de atividades são: solicitações de manutenção, energia consumida, pedidos de compra ou inspeções de qualidade.

Níveis de atividade

Ao contrário dos sistemas tradicionais de medição de custos, que contam com a contagem de um volume de produção, como horas de máquina e / ou horas de mão de obra direta, para atribuir custos indiretos aos produtos, o sistema ABC classifica cinco níveis gerais de atividade.

Esses níveis não estão relacionados a quantas unidades são produzidas. Eles incluem atividade no nível do lote, atividade no nível da unidade, atividade no nível do cliente, atividade de suporte ao negócio e atividade no nível do produto.

Etapas para implementá-lo

Custos de atividade

O ABC é projetado para rastrear o custo das atividades, de forma que possa ser usado para verificar se os custos de uma atividade estão de acordo com os padrões da indústria, já que a gestão está focada na redução de custos.

Rentabilidade do cliente

Embora a maioria dos custos incorridos para os clientes sejam simplesmente custos de produtos, também há um componente indireto, como altos níveis de atendimento ao cliente, tratamento de devolução de produtos e acordos de marketing cooperativo.

Um sistema ABC pode classificar esses custos indiretos adicionais e ajudar a determinar quais clientes estão realmente gerando um lucro razoável.

Custos de distribuição

A empresa típica usa diferentes canais de distribuição para vender seus produtos, como varejistas, Internet, distribuidores e catálogos pelo correio.

A maior parte do custo de manutenção de um canal de distribuição é uma sobrecarga, portanto, ao ser capaz de determinar razoavelmente quais canais de distribuição têm custos excessivos, você pode alterar a maneira como são usados ​​ou até mesmo eliminar canais não lucrativos.

Faça ou compre

O ABC fornece uma visão abrangente de todos os custos associados à fabricação de um produto, para que você possa ver precisamente quais custos serão eliminados se um item for terceirizado e compará-los aos custos que permanecerão.

Margens

Com a alocação adequada de despesas indiretas de um sistema ABC, as margens podem ser determinadas para vários produtos, linhas de produtos e subsidiárias inteiras.

Isso é muito útil para determinar onde colocar os recursos da empresa para obter as margens mais altas.

Preço mínimo

O preço do produto na verdade é baseado no preço que o mercado vai pagar, mas você deve saber qual é o custo do produto, para evitar a venda de um produto que perde dinheiro a cada venda.

O ABC é muito bom em determinar quais custos indiretos devem ser incluídos neste custo mínimo, dependendo das circunstâncias em que os produtos são vendidos.

Vantagens e desvantagens

Vantagem

A vantagem fundamental de usar um sistema ABC é determinar com mais precisão como os custos indiretos são usados ​​no produto.

- Os custos ABC fornecem um modelo mais preciso de custos de produtos / serviços, levando a decisões de preços mais precisas.

- Aumentar a compreensão de sobrecarga e motivadores de atividade.

- Torna mais visíveis as atividades onerosas e sem valor agregado, permitindo aos gestores reduzi-las ou eliminá-las.

- Permite uma melhor análise da rentabilidade do produto e do cliente.

Tomando uma decisão

O ABC tem sido usado para apoiar decisões estratégicas como precificação, terceirização, identificação e medição de iniciativas de melhoria de processos.

Com o ABC, uma empresa pode estimar solidamente todos os componentes de custo de produtos, atividades e serviços, podendo auxiliar com informações na tomada de decisão da empresa para:

-Identificar e eliminar produtos e serviços não rentáveis, reduzindo os preços daqueles que estão sobrevalorizados.

-Identificar e eliminar processos produtivos ineficazes, atribuindo conceitos de processamento para produzir o mesmo produto com melhor desempenho.

Desvantagens

Custos fixos como variáveis

O principal problema do ABC é que ele trata os custos fixos como se fossem variáveis. Por esse motivo, apresenta uma imagem imprecisa que pode levar a decisões erradas.

Rastreamento de custos

Alguns custos indiretos são difíceis de atribuir a produtos, como o salário do CEO.

Esses custos são chamados de "suporte ao negócio". Eles não são atribuídos a produtos, porque não existe um método para isso.

No entanto, esse grupo de custos indiretos não alocados deve ser coberto pela contribuição de cada um dos produtos.

Hora de instalação

O sistema ABC é muito difícil de instalar. Via de regra, sua implantação dura vários anos quando uma empresa tenta instalá-lo em todas as suas linhas de produtos.

É difícil manter um alto nível de apoio ao orçamento e administração ao longo do tempo.

Relatório de tempo não utilizado

Quando os funcionários são solicitados a relatar o tempo despendido em várias atividades, há uma forte tendência de que os valores relatados sejam iguais a 100% do seu tempo.

No entanto, há muito tempo livre no dia de trabalho de qualquer pessoa, como intervalos, reuniões, jogos na Internet, etc. Os funcionários mascaram essas atividades alocando mais tempo para outras atividades.

Esses números inflacionados representarão uma má alocação de custos no sistema ABC.

Exemplo

Alex Erwin fundou a marca de móveis Interwood há 10 anos. Embora tenha 50 carpinteiros qualificados e 5 vendedores em sua folha de pagamento, ele mesmo cuidou da contabilidade.

As despesas gerais de fabricação orçadas da Interwood para o ano são de US $ 5.404.639. O total de horas de trabalho orçadas é de 20.000.

Alex aplicou o método de custo tradicional por 10 anos. A taxa de despesas indiretas padrão foi baseada no total de horas de trabalho. No entanto, você contratou um consultor que recomendou o uso do modelo de custo ABC.

O cliente Platinum recentemente fez um pedido de 150 unidades de sofás de 6 lugares. O pedido deve ser entregue em um mês. Platinum será cobrado pelo custo mais 25%.

Como o benefício do sistema de custeio baseado em atividades excede seu custo de implementação, Alex conversou com Aaron Mason, seu engenheiro-chefe, para identificar as atividades que a empresa realiza em sua divisão de sofás.

Estabelecimento de atividades

A seguir, calculou-se o custo anual (A) de cada atividade, identificou-se seu controlador de atividade e sua utilização (B) para cada atividade e calculou-se a taxa padrão (C) para cada atividade. Os resultados estão resumidos a seguir:

Uma vez que o pedido estava pronto para ser embalado, Aaron entregou um relatório do custo total incorrido, listando as atividades realizadas para aquele pedido, conforme mostrado:

Como você já tem todos os dados necessários, pode calcular o custo do pedido usando os custos ABC.

Alocação de custos para o pedido

No custo ABC, o custo dos materiais diretos, o custo dos componentes adquiridos e o custo da mão de obra permanecem os mesmos que no custo tradicional do produto.

No entanto, o valor atribuído de overhead de fabricação é estimado com mais precisão.

A planilha a seguir estima a sobrecarga de fabricação que deve ser alocada para o pedido Platinum:

-Materiais diretos: $ 25.000

-Componentes comprados: $ 35.000

- Custo do trabalho: $ 15.600

- Despesas gerais de fabricação: $ 82.121

Portanto, o custo total do pedido sob o custo baseado em atividade é: 25.000 + 35.000 + 15.600 + 82.121 = $ 157.721.

Com base nessa estimativa precisa do custo do pedido, com base no modelo ABC, a fatura deve aumentar para: ($ 157.721 × 1,25) = $ 197.150.

Referências

1. Wikipedia, a enciclopédia livre (2019). Custeio baseado em atividades. Retirado de: en.wikipedia.org.
2. Will Kenton (2019). Custeio baseado em atividades (ABC). Investopedia. Retirado de: investopedia.com.
3. Steven Bragg (2019). Custeio baseado em atividades. Ferramentas de contabilidade. Retirado de: accountingtools.com.
4. Meu curso de contabilidade (2019). O que é Activity Based Costing (ABC)? Retirado de: myaccountingcourse.com.
5. Rachel Blakely-Gray (2018). Custeio baseado em atividades para pequenas empresas. Patriot Software. Retirado de: patriotsoftware.com.
6. CGMA (2013). Custeio baseado em atividades (ABC). Retirado de: cgma.org.
7. Xplaind (2019). Custeio baseado em atividades. Retirado de: xplaind.com.