CUSTOS ESTIMADOS: CARACTERÍSTICAS, OBJETIVOS E EXEMPLOS - DUDAS - 2025

Os custos estimados são projetados a quantidade de custos que serão incorridos para fabricar um produto ou construir algo. Esse valor vem como parte do processo de orçamento de capital necessário para um projeto ou como parte de uma cotação de venda ao tentar vender um produto a um cliente.

Os custos estimados surgem da necessidade de predeterminar ou calcular os custos de produção para poder definir os preços de venda. Eles são determinados antes da produção real com base nas condições futuras especificadas, que se referem à quantidade de itens a serem produzidos.

Estimativas de custo confiáveis ​​são necessárias para todos os projetos. Sem uma estimativa de custos, seria impossível preparar um plano de negócios, estabelecer orçamentos detalhados, prever os requisitos de recursos ou controlar os custos de um projeto.

Em uma situação competitiva, se a estimativa de custo de uma empresa for muito baixa, você pode obter um pedido, mas corre o risco de perda financeira. Por outro lado, se suas estimativas de custo forem muito altas, provavelmente você não terá preços competitivos e perderá o pedido.

Caracteristicas

- Para estabelecer o custo estimado, não são utilizadas bases científicas, apenas aproximações.

- As estimativas são expressões baseadas em experiências passadas, em cálculos estabelecidos em estatísticas preliminares e no conhecimento profundo da empresa e do setor em particular.

- Eles indicam não quanto deve custar, mas quanto pode custar o produto.

- São utilizados por empresas que seguem um sistema de custo histórico, para o qual se baseiam em custos reais do passado.

- São usados ​​como um guia para determinar o preço e preparar orçamentos para os clientes.

- São obtidos antes do início da produção. É essencial levar em consideração um determinado volume de produção para determinar o custo unitário dessa quantidade.

- As variações existentes na comparação dos custos estimados com os custos reais devem ser sempre ajustados ao real, reconciliando as contas afetadas.

Sistema de custo estimado

A estimativa do custo total requer a entrada de informações em um sistema automatizado, como um sistema de planejamento de recursos de manufatura (MRP).

O sistema usa horas de trabalho, horas de máquina, taxas horárias de mão de obra e maquinário, taxas de overhead, rotas operacionais e listas de materiais para calcular o custo estimado.

Rotas operacionais são a série de etapas necessárias para fabricar produtos, incluindo áreas de trabalho e horas e taxas associadas.

As listas de materiais são os itens necessários para montar ou fabricar produtos de nível superior, e as estimativas dos itens comprados resultam da média dos custos reais de compras anteriores. Um sistema de custos cria custos estimados por meio de custos acumulados.

metas

- Determinação do custo unitário dos produtos, de forma a contribuir para a definição dos seus preços de venda antecipadamente e para poder preparar orçamentos aos clientes.

- Avaliação contábil da produção em processo e acabada.

- Determinação do custo de produção da mercadoria vendida.

- Conhecer os artigos que podem ser vendidos a preços diferenciados, de acordo com a sua rentabilidade, estabelecendo preços máximos e mínimos de venda, se a oferta e procura o permitirem.

- Decidir se quer continuar produzindo ou comprar um item que está sendo fabricado, bem como avaliar a viabilidade de custos para produzir um novo item.

- Ter em consideração a oferta e procura do mercado, bem como a respetiva concorrência, considerando os preços atuais de mercado e comparando-os com as estimativas calculadas.

- Por ser obtido antes da produção, leva à adoção de padrões corretos nas funções de produção, compra e distribuição.

- Facilita a obtenção de estimativas seguras ao alterar o design de um produto ou seu procedimento de fabricação.

- Servir como ferramenta de controle interno e preventivo.

- Auxiliar na tomada de decisões gerenciais para planejar e visualizar as dificuldades no horizonte.

Exemplos

Primeiro exemplo

A lucratividade é vulnerável e merece ser protegida por uma boa estimativa de custos. Gerenciar um projeto que foi subestimado em seus custos pode ser uma experiência terrível; pode ser desmoralizante, pois todas as previsões de custos feitas servirão apenas para avaliar a magnitude de uma perda iminente.

O objetivo deve ser reduzir o número de variáveis ​​ou riscos desconhecidos, tanto quanto possível.

Considere um projeto que foi vendido por um preço de $ 1.000.000, levando em consideração um custo total estimado de $ 850.000.O retorno orçado foi de $ 150.000, 15% do preço de venda.

Agora, suponha que o projeto realmente custe $ 910.000 em vez dos $ 850.000 estimados. Esta variação de custo de $ 60.000 representa um erro de estimativa de aproximadamente 7%.

Alguns podem pensar que isso é um pequeno erro, e o gerente de projeto ficaria encantado com tal resultado. No entanto, um erro de estimativa de custo de 7% causa uma redução significativa na lucratividade.

Neste exemplo, ele foi reduzido dos $ 150.000 planejados para apenas $ 90.000, com uma redução não de 7%, mas de 40%; a lucratividade esperada foi reduzida quase pela metade. É assim que a direção da empresa e outras partes interessadas veriam esse resultado.

Segundo exemplo

A base para a incorporação dos custos estimados na contabilidade da empresa reside nos seguintes dados:

Cálculo do custo estimado por folha de unidade

- Matéria-prima: $ 200.

- Mão de obra direta: $ 300.

- Despesas de fabricação: $ 150.

Custos totais estimados do produto: $ 200 + $ 300 + $ 150 = $ 650

É registrado na contabilidade do período de acordo com a quantidade produzida:

- Produção em processo de 300 unidades com base nos custos estimados: $ 650 x 300 = $ 195.000.

- Produção final de 200 unidades a custos estimados: $ 650 x 200 = $ 130.000.

- Custo das mercadorias vendidas a custos estimados: $ 650 x 200 = $ 130.000.

- Registro do custo real total dos itens do produto: $ 850.

- Custo da mercadoria vendida a custos reais incorridos: $ 850 x 200 = $ 170.000.

Compare o custo da mercadoria vendida (CMV) com os custos estimados e os custos reais:

- Custos estimados do CMV = $ 130.000.

- Custos reais do CMV = $ 170.000.

Apuração das variações entre o custo real e o estimado, gerando o ajuste contábil: $ 170.000 - $ 130.000 = $ 40.000.

Ajuste a planilha de custos estimados por unidade para o período seguinte em $ 200 ($ 850 - $ 650).

Referências

1. Steven Bragg (2017). Custo estimado. AccountingTools. Retirado de: accountingtools.com.
2. Bob Turek (2017). Como calcular o custo total estimado. Bizfluent. Retirado de: bizfluent.com.
3. John Freedman (2018). Métodos de estimativa de custos em contabilidade. Pequena empresa - Chron.com. Retirado de: smallbusiness.chron.com.
4. Contabilidade-Gestão (2018). Distinção entre custo padrão e custo estimado. Retirado de: accountlearning.blogspot.com.
5. Greves e: B. Schreiber (2018). Técnicas de Custeio de Engenharia na ESA. Agência Espacial Europeia. Retirado de: esa.int.
6. Dennis Lock (2018). Estimando os custos do projeto. Capítulo 4 de Gerenciamento de projetos. Retirado de: gpmfirst.com.