CUSTOS PADRÃO: SISTEMA, VANTAGENS, DESVANTAGENS - DUDAS - 2025

Os padrões de custo são estimativas de custo projetado de uma empresa de manufatura. Eles são realizados antes mesmo de iniciar a fabricação de um produto. Às vezes, eles também podem ser chamados de custos padrão.

O cálculo dos custos pré-determinados é feito com base nas diversas variáveis ​​que afetam a produção, como matéria-prima, mão de obra, despesas de fábrica, etc.

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No nível mais básico, um custo padrão pode ser criado simplesmente calculando a média dos custos reais dos últimos meses. Em muitas empresas, esse é o sistema usado para análise.

No entanto, existem alguns fatores adicionais a serem considerados, que podem alterar significativamente o custo padrão de uso, como velocidade de configuração da máquina, mudanças na eficiência do trabalho, etc.

Importância

A ideia por trás do cálculo dos custos padrão é ser capaz de entender melhor o orçamento que será necessário para fabricar um produto. Também alertar, após a finalização da produção, se a empresa teve desempenho melhor ou pior do que o orçado, ou se foi constatada alguma variação.

Desta forma, caso isso ocorra, as ações corretivas necessárias serão tomadas para que o mesmo erro não se repita.

Os custos padrão costumam fazer parte do plano de lucro anual e dos orçamentos operacionais do fabricante. Os custos padrão serão definidos para materiais diretos, mão de obra direta e despesas gerais de fabricação para o ano seguinte.

O que é um sistema de custo predeterminado?

Em contabilidade, um sistema de custo predeterminado é uma ferramenta para planejar orçamentos, gerenciar e controlar custos e avaliar o desempenho do gerenciamento de despesas. Envolve estimar os recursos necessários em um processo de produção.

Antes do início de um período contábil, os padrões são determinados com relação à quantidade e ao custo dos materiais diretos necessários para o processo de produção e à quantidade e taxa de pagamento da mão de obra direta necessária para isso.

Esses padrões estabelecidos serão usados ​​para o orçamento do processo de produção. Os custos predeterminados das atividades fabris serão registrados nos estoques e na conta de despesas das mercadorias vendidas.

No final do período contábil, as quantidades e custos reais do material direto são calculados. Os valores reais e as taxas de pagamento de mão de obra direta são então usados ​​para compará-los com os custos pré-determinados previamente estabelecidos.

Variação de custo

É provável que haja algumas discrepâncias entre a estimativa de custo e as despesas reais. A diferença entre os custos de fabricação padrão e reais é conhecida como variação de custo. Isso será registrado separadamente na conta de variação.

Qualquer saldo em uma conta de variação indica que a empresa está se desviando dos valores reais em seu plano de lucro.

Quando os custos reais são comparados aos custos predeterminados e as variações entre eles são examinadas, os gerentes podem procurar maneiras de melhorar o controle de custos, o gerenciamento de despesas e a eficiência operacional.

Custo geral padrão

O custo padrão mais notável para uma organização é a taxa de custo geral padrão. Antes do início de cada exercício financeiro, é imperativo que a organização o tenha determinado. O motivo é a natureza típica das despesas gerais.

Outros custos podem estar associados a prazos mais curtos, como despesas operacionais diretas, salários (mensal ou diário) ou salário dos gestores (mensal).

No entanto, os custos indiretos relacionados ao funcionamento de uma fábrica ou negócio são atividades que ocorrem ao longo do ano. Portanto, eles devem ser pré-determinados para a correta alocação do orçamento. A seguinte fórmula é usada para determinar a sobrecarga padrão:

Taxa de despesas indiretas padrão = Custo total anual estimado de despesas indiretas / Base total estimada de atividades.

A base total de atividades inclui todas as atividades relacionadas aos custos indiretos: quantidade de mão de obra e horas de máquina.

Vantagem

O sistema de custo padrão e as variações relacionadas são uma ferramenta de gerenciamento valiosa. Quando surge uma variação, a administração observa que os custos reais de fabricação diferem dos custos predeterminados.

Se os custos reais forem maiores que os custos predeterminados, a variação é desfavorável, indicando que se tudo o mais permanecer constante, o lucro real da empresa será menor do que o planejado.

Se os custos reais forem menores do que os custos predeterminados, a variação é favorável, indicando que se tudo o mais permanecer constante, o lucro real provavelmente excede o lucro planejado.

Despesas

Um orçamento é sempre composto de custos pré-determinados, pois seria impossível incluir o custo real exato de um item no dia em que o orçamento é finalizado.

Além disso, uma vez que uma aplicação chave do orçamento é compará-lo com os resultados reais em períodos subsequentes, as diretrizes usadas nele continuam a aparecer nos relatórios financeiros ao longo do período orçamentário.

Custo do inventário

É extremamente fácil imprimir um relatório mostrando os saldos de estoque no final do período, se você estiver usando um sistema de estoque permanente. Isso é feito multiplicando-o pelo custo predeterminado de cada item e gerando instantaneamente uma avaliação final do estoque.

O resultado não corresponde exatamente ao custo real do estoque, mas está próximo. No entanto, se os custos reais estão mudando continuamente, pode ser necessário atualizar os custos padrão com freqüência.

É mais fácil atualizar os custos mais altos dos itens de estoque com frequência e deixar os itens de menor valor para revisões ocasionais de despesas.

Formulação de preço

Se uma empresa lida com produtos personalizados, ela pode usar os custos padrão para coletar despesas projetadas dos requisitos de um cliente, após o qual uma margem é adicionada para lucro.

Este pode ser um sistema bastante complexo, em que o departamento de vendas usa um banco de dados de custos de itens, que muda dependendo do número de unidades que o cliente deseja solicitar.

Esse sistema também pode levar em conta variações nas despesas de produção da empresa em diferentes níveis de volume, pois pode exigir o uso de tiragens de produção mais longas, que são mais baratas.

Desvantagens

Implementar um sistema de custo predeterminado pode ser demorado, trabalhoso e muito caro.

Custo mais contratos

Se você tem um contrato com um cliente em que o cliente paga os custos incorridos mais o lucro, conhecido como custo mais contrato, as despesas reais devem ser usadas, de acordo com os termos do contrato. O custo padrão não é permitido.

Tratamento inadequado de atividades

Uma série de variações relatadas em um sistema de custo predeterminado pode levar a ações incorretas para criar variações favoráveis.

Por exemplo, as matérias-primas podem ser compradas em grandes quantidades para melhorar a variação do preço de compra, embora isso aumente o investimento em estoque.

Da mesma forma, ciclos de produção mais longos podem ser programados para melhorar a variação da eficiência do trabalho, embora seja melhor produzir em quantidades menores e aceitar menor eficiência do trabalho.

Mudanças rápidas

Um sistema de custo padrão assume que os custos não mudam muito no curto prazo, portanto, esses padrões podem ser considerados por vários meses ou até um ano antes de atualizar os custos.

No entanto, em um ambiente onde a vida útil do produto é curta ou onde melhorias contínuas reduzem despesas, um custo predeterminado pode ficar desatualizado em um ou dois meses.

Feedback lento

Um sistema complexo de cálculos de variação é parte integrante de um sistema de custeio predeterminado, que é concluído pela equipe de contabilidade no final de cada período contábil.

Se o departamento de produção se concentra no feedback imediato sobre os problemas para fazer uma correção instantânea, relatar essas variações chegará tarde demais para ser útil.

Informações de nível de unidade

Os cálculos de variação que normalmente acompanham um relatório de custo padrão são acumulados para todo o departamento de produção de uma empresa.

Portanto, eles não podem fornecer informações de discrepância em um nível inferior, como uma célula de trabalho, lote ou unidade específica.

Exemplos

Suponha que os contadores de despesas de uma empresa estejam usando custos padrão. Ao fazer isso, eles obterão os seguintes dados:

- Um custo predeterminado para cada unidade de entrada. Por exemplo, $ 20 para cada hora de trabalho direto.

- Uma quantidade predeterminada de cada entrada para cada unidade de saída. Por exemplo, duas horas de trabalho para produzir cada unidade.

- Um custo pré-determinado para cada unidade de produção. Por exemplo, $ 20 x 2 horas = $ 40 de mão de obra direta para cada unidade produzida.

ABC Company

A empresa ABC deseja estimar e alocar despesas gerais, como aluguel, serviços públicos e impostos sobre a propriedade, aos processos de produção que usam esses custos indiretamente.

Uma vez que esses custos não podem ser calculados arbitrariamente, uma taxa deve ser usada.

A fórmula de taxa de overhead padrão é calculada dividindo-se o overhead estimado para o período pela base de atividade estimada.

A mão de obra direta pode ser considerada um exemplo. Suponha que os custos de mão de obra direta para o próximo período sejam estimados em $ 100.000 e os custos indiretos totais em $ 150.000.

A taxa de inadimplência seria igual a 1,5. Isso significa que para cada $ 1 de custo de mão de obra direta, $ 1,50 de despesas indiretas serão usados ​​no processo de produção.

Agora você pode estimar a sobrecarga total necessária para um trabalho ou até mesmo fazer lances competitivos.

Por exemplo, suponha que a empresa esteja oferecendo um emprego que consuma $ 5.000 em custos diretos de mão de obra. Você pode estimar seus custos indiretos em US $ 5.000 x 1,5 = US $ 7.500 e incluí-los como o preço total do lance.

Referências

1. Vinish Parikh (2012). O que é custo predeterminado. Vamos aprender finanças. Retirado de: letslearnfinance.com.
2. Meu curso de contabilidade (2019). O que é taxa de sobrecarga predeterminada? Retirado de: myaccountingcourse.com.
3. Harold Averkamp (2019). O que é um custo padrão? Coach de Contabilidade. Retirado de: accountingcoach.com.
4. MBA Skool (2019). Custo pré-determinado. Retirado de: mbaskool.com.
5. James Wilkinson (2013). Sistema de Custeio Padrão. O CFO estratégico. Retirado de: Strategcfo.com.
6. Ferramentas de contabilidade. Custeio padrão. Retirado de: accountingtools.com.