ESTRUTURA DE CUSTOS: CARACTERÍSTICAS, EXEMPLO - DUDAS - 2025

A estrutura de custos é o arranjo dos custos em que uma organização incorre, o que corresponde aos diferentes tipos e percentagens de custos fixos e variáveis. Esta definição pode ser detalhada em algumas linhas, como por produto, região geográfica ou cliente.

Os custos fixos são despesas que não alteram o seu valor, independentemente da quantidade de produção que se tenha, enquanto os custos variáveis ​​serão modificados de acordo com a quantidade que se fabrique.

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Mesmo dentro da mesma organização, a estrutura de custos pode mudar entre linhas de produtos ou unidades de negócios, como consequência dos diferentes tipos de tarefas que executam.

É usado como um instrumento para definir preços quando você tem uma estratégia de preços baseada em custos, bem como para distinguir áreas onde os custos poderiam ser reduzidos ou pelo menos ter melhor controle sobre eles.

Portanto, o conceito de estrutura de custos é um conceito que pertence à contabilidade gerencial. Não tem aplicabilidade na contabilidade financeira.

Caracteristicas

A estrutura de custos detalha os principais custos incorridos ao trabalhar com seu próprio modelo de negócios. Os custos são incorridos quando a receita é gerada, valor é criado e adicionado e os relacionamentos com o cliente são mantidos.

O nível de competitividade de uma empresa pode ser repensado através da transformação da estrutura de custos, não só no valor total, mas também nos fatores de custo fixo e variável.

Por exemplo, as funções de um departamento podem ser terceirizadas para um terceiro que esteja disposto a cobrar a empresa com base em seu nível de utilização.

Ao fazer isso, você está eliminando um custo fixo em favor de um custo variável. Assim, a empresa passará a ter um ponto de equilíbrio inferior, podendo ainda lucrar com menos unidades vendidas.

Objetos de custo

A fim de estabelecer uma estrutura de custos, passamos a especificar cada um dos custos que são realizados com base em um objeto de custo, por exemplo:

Estrutura de custos por produto

- Custos fixos: Mão de obra, despesas gerais de fabricação.

- Custos variáveis: Matérias-primas, comissões, suprimentos de produção, salários por peça.

Estrutura de custos por serviço

- Custos fixos: Despesas administrativas gerais.

- Custos variáveis: salários do pessoal, gratificações, encargos sociais, viagens e representação.

Estrutura de custos por linha de produto

- Custos fixos: despesas gerais administrativas, despesas gerais de fabricação, mão de obra.

- Custos variáveis: Matérias-primas, comissões, suprimentos de produção.

Estrutura de custos por cliente

- Custos fixos: Despesas administrativas de atendimento ao cliente, reclamações de garantia.

- Custos variáveis: Custos de produtos e serviços vendidos ao cliente, devoluções de produtos, créditos tomados, descontos por adiantamentos recebidos.

Alocação de custos

É o processo de determinar os custos incorridos, somando-os e, em seguida, atribuindo-os aos objetos de custo corretos em uma base mensurável.

A alocação de custos é útil para repartir custos entre vários objetos de custo com o objetivo, por exemplo, de calcular o lucro para clientes diferentes.

Uma empresa normalmente usa uma única base de alocação de custo, como horas de trabalho ou horas de máquina, para alocar grupos de custos aos objetos de custo correspondentes.

Tipos de estrutura de custos

Impulsionado por custos

Os modelos de negócios baseados em custos são voltados para reduzir os custos o máximo possível.

Esta visão visa criar e manter uma estrutura de custos o mais ágil possível, utilizando propostas de baixo preço, máxima automação e extensa terceirização.

Estimulado pela coragem

Certas empresas estão menos preocupadas com os custos envolvidos no projeto de um modelo de negócios específico e estão mais focadas na criação de valor.

Modelos de negócios baseados em valor são geralmente caracterizados por um alto nível de serviço personalizado e uma proposta de valor premium.

Atributos da estrutura de custos

Economias de escala

São as vantagens de custo que uma empresa desfruta à medida que expande sua produção. Por exemplo, grandes empresas se beneficiam de preços mais baixos para compras volumosas.

Esses fatores fazem com que o custo unitário médio diminua à medida que a produção aumenta.

Economias de escopo

São as vantagens de custo que uma empresa desfruta devido à maior abrangência de suas operações.

Por exemplo, em uma grande empresa, as mesmas atividades de marketing podem oferecer suporte a vários produtos.

Exemplo

Empresas X e Z

Considere duas novas empresas, as empresas X e Z. A estrutura de custos fixos da empresa X é alta, pois esta empresa planeja iniciar as operações investindo grandes quantias em instalações, equipamentos de produção e maquinários para fabricar e distribuir seu próprio produto.

Embora essa decisão leve a um custo variável mais baixo, a desvantagem é um custo fixo mensal mais alto de $ 36.210.

Por outro lado, a Empresa Z propõe outro tipo de startup. Ele planeja terceirizar as operações de fabricação e distribuição para terceiros. Portanto, você precisa de um investimento menor em instalações, equipamentos e maquinários de escritório, resultando em um custo fixo mensal menor de $ 7.398.

No entanto, seus custos variáveis ​​são maiores, pois os pagamentos devem ser feitos ao terceiro que administra as operações de distribuição e fabricação.

Suponha que cada empresa, com base em sua estrutura operacional, venda 6.000 unidades de seu produto com o mesmo preço de venda de $ 12, com um custo total de $ 65.000 e lucros de $ 7.000.

Resultado final

Com essas informações, o ponto de equilíbrio pode ser calculado para cada empresa usando esta fórmula:

Vendas break-even = (custos fixos /% margem bruta), onde a% margem bruta é: (preço de venda - custo variável) / preço de venda.

Por outro lado, as unidades de ponto de equilíbrio podem ser obtidas usando esta fórmula: Unidades de ponto de equilíbrio = vendas de ponto de equilíbrio / preço de venda.

Após a realização dos cálculos, observa-se que a diferença na estrutura de custos de cada empresa resulta em posições distintas do ponto de equilíbrio.

Para a Empresa Z, com uma estrutura de custo fixo inferior, ela só precisa vender 3.083 unidades ao preço de venda de $ 12 para atingir o ponto de equilíbrio, enquanto a Empresa X precisa vender 5.028 unidades para atingir o equilíbrio.

A empresa X precisará vender 63% mais unidades do que a empresa Z para atingir o ponto de equilíbrio, devido à sua estrutura de alto custo fixo.

Isso significa que, ao fazer projeções financeiras para um novo negócio, é melhor manter os custos fixos em um mínimo para ter um equilíbrio ainda mais rápido.

Referências

1. Steven Bragg (2018). Estrutura de custos. Ferramentas de contabilidade. Retirado de: accountingtools.com.
2. CFI (2019). Estrutura de custos. Retirado de: corporatefinanceinstitute.com.
3. Strategyzer (2019). Como utilizo o bloco de construção da estrutura de custos do Business Model Canvas? Retirado de: strategyzer.uservoice.com.
4. Upcounsel (2019). Exemplo de inicialização de estrutura de custos: tudo o que você precisa saber. Retirado de: upcounsel.com.
5. Hustle to startup (2019). Determinando sua estrutura de custos. Retirado de: hustletostartup.com.