- Em que consiste? Caracteristicas
- Gastos administrativos
- Custos das mercadorias vendidas
- Importância da diferenciação
- Gerenciamento de conta
- Despesas
- Exemplos
- Variações nas despesas de vendas
- Referências
As despesas de vendas são incorridas para promover e comercializar produtos ou serviços aos clientes. Essas despesas podem incluir qualquer coisa, desde campanhas publicitárias e displays de loja até o envio de produtos aos clientes.
Portanto, qualquer despesa associada à venda de um produto é considerada uma despesa de venda. São um dos três tipos de despesas que constituem as despesas operacionais de uma empresa. As demais são despesas administrativas e despesas gerais.
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Eles podem ser divididos em despesas diretas e indiretas, associadas à venda de um produto. Os direcionamentos ocorrem apenas quando o produto é vendido, como material de envio, despesas de entrega, comissões de vendas, viagens e qualquer hospedagem de um representante de vendas online com uma venda.
Indiretos são as despesas que podem ser consideradas como o dinheiro usado para obter vendas. Você não precisa vender um item para incorrer em despesas indiretas. Incluem propaganda e marketing de produtos, contas de telefone, despesas com viagens e salários da equipe administrativa de vendas.
Em que consiste? Caracteristicas
Cada vez que um produto ou serviço é vendido, há despesas relacionadas às atividades que geram a receita de vendas. Porém, a implantação e a efetivação das vendas não são consideradas despesas comerciais.
Por exemplo, se uma empresa vende painéis solares, a despesa de venda não é o custo de produção ou instalação do painel solar.
São estritamente as despesas com a pessoa que se dirige a um bairro e passa o dia todo batendo em portas até conseguir alguém para comprar os painéis.
O salário, comissão, milhagem e estacionamento desse vendedor serão incluídos nas despesas de vendas.
Alguns componentes das despesas de vendas podem mudar quando o volume de vendas aumenta ou diminui, enquanto outros permanecem estáveis. Portanto, essas despesas são consideradas despesas semivariáveis.
Gastos administrativos
A demonstração de resultados agrupa despesas gerais e administrativas em uma única categoria. Todas essas despesas não estão associadas à venda ou fabricação do produto.
Por exemplo, a mesma empresa de painéis solares tem despesas gerais e administrativas na forma de: aluguel de escritório administrativo, equipe administrativa, serviços públicos, seguros, material de escritório e despesas relacionadas à administração.
Custos das mercadorias vendidas
Uma despesa não incluída nas despesas de vendas ou administrativas será um custo das mercadorias vendidas. São todos custos pagos para fabricar o produto vendido.
Por exemplo, uma empresa que vende painéis solares tem uma fábrica em Taiwan, onde os fabrica. Os custos de aluguel, mão-de-obra e fornecimento para fabricar esses painéis solares são os custos das mercadorias vendidas.
Importância da diferenciação
Entenda como cada uma dessas categorias de despesas afeta a lucratividade do negócio. Quando as vendas diminuem, considere para que o dinheiro está sendo usado e se está sendo gasto em algo desnecessário.
Implementar controles de custos pode significar redução de despesas administrativas, corte de pessoal de suporte e redirecionamento de esforços para marketing.
Você também pode ajustar os custos das mercadorias vendidas, buscando reduzir os custos do produto para aumentar a margem de lucro.
Quando a produção excede o que está sendo vendido, a produção deve ser reduzida ou mais vendas geradas, reduzindo overhead até que a empresa encontre um ponto operacional equilibrado.
Gerenciamento de conta
As despesas com vendas são reportadas na demonstração do resultado, na seção correspondente às despesas operacionais, que fica abaixo do custo das mercadorias vendidas.
São classificados como despesas indiretas no resultado da empresa, pois não contribuem diretamente para a fabricação de um produto ou a prestação de um serviço.
Essas despesas podem ser fixas ou variáveis. Por exemplo, as comissões de vendas são despesas de vendas variáveis que dependem do nível de vendas obtido pela equipe de vendas.
No entanto, a força de vendas também recebe salários-base fixos, que permanecem os mesmos, independentemente de qualquer mudança no nível de vendas.
As despesas com vendas são tradicionalmente listadas antes das despesas gerais e administrativas, porque investidores e credores costumam estar mais preocupados com as despesas relacionadas à geração de receita.
As despesas gerais e administrativas ainda são importantes, mas não geram vendas.
Despesas
Para itens de despesas inalterados ao longo do tempo, o orçamento simplesmente requer a definição do valor anual, determinado a partir do ano anterior e ajustado para quaisquer mudanças projetadas.
Para despesas variáveis, é importante usar um processo de orçamento que trate das despesas que podem aumentar ou diminuir com base no nível de vendas em um determinado período de tempo.
Por exemplo, as despesas de comissão de vendas variam a cada mês, com base no número de unidades vendidas. A empresa também poderia ter mais fornecedores e vender mais unidades durante uma determinada temporada.
Despesas com viagens, propaganda e marketing também podem mudar de mês para mês devido a: sazonalidade, lançamento de novos produtos, aumento de viagens de fornecedores e outros eventos.
Exemplos
As despesas de vendas incluem todas as despesas incorridas pelo departamento de vendas. Entre essas despesas estão as seguintes:
- Salários e salários de vendedores e pessoal administrativo de vendas.
- Comissões de venda.
- Impostos sobre os salários.
- Benefícios.
- Viagens e refeições.
- Locação de instalações de vendas / showrooms.
- Depreciação de equipamentos do departamento de vendas.
- Materiais publicitários e promocionais.
- Suprimentos e uso do telefone no departamento de vendas.
- Outras despesas administrativas departamentais.
Se a função de marketing for combinada com o departamento de vendas, várias despesas de marketing, como custos de desenvolvimento de campanha publicitária e custos incorridos de arte para promoções, podem ser incluídos na lista acima.
Variações nas despesas de vendas
A proporção das despesas incorridas pode variar substancialmente dependendo do modelo de vendas utilizado, dependendo do negócio.
Por exemplo, um produto customizado exigirá um tempo considerável da equipe para obter oportunidades de vendas e desenvolver orçamentos, exigindo, assim, uma grande compensação mais despesas de viagem.
Como alternativa, se a maioria das vendas for repassada a fornecedores externos, as comissões podem ser o maior componente das despesas de vendas.
Uma loja online pode ter despesas de vendas baixas, mas incorrerá em grandes despesas de marketing para anunciar o site e promovê-lo nas redes sociais.
Referências
- Steven Bragg (2017). Despesas de vendas - Despesas de vendas. Ferramentas de contabilidade. Retirado de: accountingtools.com.
- Meu curso de contabilidade (2018). O que são despesas de vendas? Retirado de: myaccountingcourse.com.
- BDC (2018). Despesas de vendas. Retirado de: bdc.ca.
- Kimberlee Leonard (2018). Despesas de vendas vs. despesas administrativas. Pequena empresa - Chron.com. Retirado de: smallbusiness.chron.com.
- Investopedia (2018). Despesas com Vendas, Gerais e Administrativas - SG&A. Retirado de: investopedia.com.
- The Balance Small Business (2018). Preparação do Orçamento de Despesas de Vendas e Administrativas. Retirado de: thebalancesmb.com.