INVENTÁRIO DE SEGURANÇA: CARACTERÍSTICAS, COMO É CALCULADO, EXEMPLO - DUDAS - 2025

O estoque de segurança é a quantidade adicional de um item que uma empresa mantém armazenada em estoque para reduzir o risco de que o artigo se esgote. É usado por especialistas em logística para descrever um nível adicional de estoque mantido para diminuir o risco de escassez de matéria-prima causada por incertezas no fornecimento e na demanda.

Atua como reserva caso as vendas sejam superiores ao planejado e / ou o fornecedor da empresa não consiga entregar unidades adicionais no prazo previsto.

Fonte: pixabay.com

Os níveis adequados de estoque de segurança permitem que as operações comerciais ocorram de acordo com os planos. Um estoque de segurança é mantido quando há incerteza na demanda, fornecimento ou desempenho de fabricação, servindo como seguro contra rupturas de estoque.

Existem custos adicionais de transporte associados ao inventário de segurança. No entanto, o custo de manutenção pode ser menor do que o custo de não entregar um pedido do cliente no prazo ou de interromper uma linha de produção.

Caracteristicas

- Quantidade de estoque de segurança

Excesso de estoque de segurança pode resultar em altos custos de manutenção de estoque. Além disso, os produtos que são armazenados por muito tempo podem estragar, expirar ou quebrar durante o processo de armazenamento.

Por outro lado, um estoque de segurança insuficiente pode levar à perda de vendas e a uma taxa maior de rotatividade de clientes.

Como resultado, encontrar o equilíbrio certo entre muito e pouco estoque de segurança é essencial.

- Política de estoque

Jornal

Nesta política, o nível de estoque é verificado periodicamente e nesse momento um pedido é feito para atender a demanda esperada até o próximo pedido.

Nesse caso, o inventário de segurança é calculado considerando os riscos de instabilidade de oferta e demanda neste período, mais o tempo de reposição.

Contínuo

Nesta política, o nível de estoque é controlado continuamente e os pedidos são feitos a qualquer momento. Nesse caso, o inventário de segurança é calculado considerando apenas o risco do tempo de reposição.

Essa política pode levar a um menor estoque de segurança, além de garantir níveis mais elevados de serviço.

No entanto, é muito mais difícil de implementar, por isso a maioria das organizações que usam ferramentas de planejamento tradicionais optam pela política de inventário periódico.

-Importância

Compensar as imprecisões da previsão

Quanto menos precisa a previsão, mais inventário de segurança será necessário para garantir um determinado nível de serviço.

Você pode ter uma demanda constante por um determinado item, mas pode vender mais do que o esperado em um mês. Com o estoque de segurança, você não sacrifica o nível de serviço ao cliente.

Proteja-se contra variações imprevistas

Se um fornecedor fechar inesperadamente por uma semana ou se houver uma interrupção de um pedido em trânsito, o estoque de segurança não perderá tempo atendendo aos pedidos do cliente.

As cadeias de suprimentos estão se tornando mais longas e globalizadas, com cada vez mais instâncias que podem causar sérias interrupções.

Como é calculado?

O cálculo do inventário de segurança não requer muita ciência. Você só precisa ter o histórico de compras e o histórico de pedidos de vendas disponíveis. Assim que tiver, use esta fórmula simples de inventário de segurança, também conhecida como "equação de inventário":

Estoque de segurança = (uso diário máximo x tempo máximo de entrega em dias) - (uso diário médio x tempo médio de entrega em dias).

Primeiro, o uso máximo diário do material é multiplicado pelo tempo máximo de entrega em dias. Em seguida, o uso médio diário do material é multiplicado pelo tempo médio de entrega em dias.

Finalmente, para determinar o inventário de segurança, a diferença entre as duas multiplicações anteriores é calculada.

Exemplo de cálculo

Uma loja de souvenirs russa com sede em Nova York vende jogos de chá russos. Em média, leva cerca de 40 dias (tempo médio de entrega) para obter e enviar os jogos de chá da Rússia para Nova York.

A empresa vende cerca de 15 jogos por dia (uso diário médio), mas em dias bons as vendas podem chegar a 25 (uso diário máximo). Infelizmente, na Rússia há tempestades de neve, resultando em prazos de entrega de até 55 dias (prazo máximo de entrega).

Usar a equação de estoque de segurança acima de sua fórmula de nível de estoque ideal seria: (25 × 55) - (15 × 40) = 775.

A loja de souvenirs russa precisaria ter cerca de 775 jogos de chá como estoque de segurança o tempo todo.

Exemplo

Suponha que haja uma empresa com sede nos Estados Unidos chamada Shawls M, que vende xales de caxemira tecidos à mão, produzidos por artesãos na Mongólia.

Em média, leva cerca de 55 dias (tempo médio de entrega) para levar os xales da Mongólia para a América. Xales M vende cerca de 10 xales por dia (uso médio). Nos finais de semana e feriados podem vender até 14 xales (uso máximo).

Infelizmente, a Mongólia tem tempestades de areia, o que resulta em prazos de entrega de até 60 dias (prazo máximo de entrega). Portanto, para xales M, os níveis de inventário de segurança seriam: (14 × 60) - (10 × 55) = 290.

Isso significa que o Chales M precisaria ter cerca de 290 unidades de estoque de segurança em todos os momentos, especialmente durante a primavera, quando abundam as tempestades de areia.

Conclusões

Com 290 unidades adicionais em estoque no estoque de segurança, vendendo cerca de 78 xales por semana (10 por dia da semana mais 14 por dia nos fins de semana), os xales M terão estoque suficiente para pouco mais de três semanas e meia.

O inventário de segurança existe para proteger o Chales M contra todas as flutuações na demanda e no tempo de entrega. Isso protegerá a empresa de todos os eventos inesperados.

Dependendo do que está sendo vendido, pode ser necessário prestar atenção às estações. Por exemplo, um aumento na demanda pode ser observado no Natal.

Talvez os xales tendam a vender bastante em dezembro, sendo excelentes presentes de Natal, triplicando a demanda. Portanto, até dezembro, Chales M deve garantir que tem estoque de segurança suficiente para atender a essa expectativa de triplicar de demanda.

No entanto, assim que a temporada de pico terminar, o nível do estoque de segurança deve começar a ser reduzido.

Referências

1. Tradegecko (2019). O que é inventário de segurança e como você o calcula? Retirado de: tradegecko.com.
2. Wikipedia, a enciclopédia livre (2019). Inventário de segurança. Retirado de: en.wikipedia.org.
3. Harold Averkamp (2019). O que é inventário de segurança? Coach de Contabilidade. Retirado de: accountingcoach.com.
4. Maggie Bendis (2019). 4 razões para manter o inventário de segurança. Inventário Eazy. Retirado de: eazyinventario.com.
5. Como calcular o estoque de segurança? Fórmula e cálculo do inventário de segurança. Virto Commerce. Retirado de: virtocommerce.com.