MATRIZ DE POAM: FATORES, COMO FAZER, EXEMPLOS - DUDAS - 2025

A matriz POAM (Perfil de Oportunidades e Ameaças ao Meio Ambiente) é a metodologia que permite avaliar e também identificar potenciais oportunidades e ameaças de uma empresa.

Dependendo de sua importância e impacto, um grupo de estratégia pode estabelecer se um fator constitui uma oportunidade ou uma ameaça ao negócio.

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As empresas podem ser consideradas entidades ecológicas, ou seja, podem ser vistas como organismos que mantêm relações mútuas com seu meio ambiente. O ambiente de uma empresa é a fonte de suas ameaças e oportunidades.

Uma equipe de gerenciamento estratégico encontra "nichos" no ambiente da organização que são particularmente adequados aos serviços, produtos e recursos que ela oferece.

Da mesma forma, você deve identificar os elementos que podem ser prejudiciais e até destrutivos para suas empresas. Portanto, um planejamento bem-sucedido exige uma espécie de guia que direcione para as áreas favoráveis, evitando as armadilhas.

O gerente estratégico deve compreender a natureza do ambiente em que a empresa opera. Esta é uma tarefa permanente e contínua para a alta direção de uma empresa, principalmente em um ambiente que se transforma de forma turbulenta e constante.

Fatores

É importante manter uma revisão permanente sobre os fatores externos que condicionam ou afetam o sucesso de uma empresa.

Este é um requisito para executar com eficácia a gestão e o planejamento estratégico de uma organização.

Fatores políticos, econômicos, geográficos, competitivos, tecnológicos e sociais podem ter um impacto negativo ou positivo significativo em uma empresa.

Esses fatores incluem ameaças e oportunidades e devem ser considerados no processo de planejamento e gerenciamento de negócios. A análise do ambiente capacitará a organização a reagir de maneira oportuna a fatores externos.

No processo estratégico, o meio se refere aos fatores externos à empresa. Isso inclui os eventos, tendências e forças com as quais a organização interage.

Em geral, os fatores intermediários são considerados "dados" ou "fixos". No entanto, eles podem ser influenciados pela estratégia escolhida e ter um impacto profundo no negócio e seu potencial de sucesso.

Assim, é necessário identificar os fatores importantes do meio ambiente, avaliá-los e acompanhá-los para que a gestão estratégica da empresa possa tomar uma atitude eficaz. A análise do meio ambiente pode ser subdividida nas seguintes áreas principais:

Fatores políticos

São os fatores que se referem à alocação ou uso do poder, relacionados aos governos locais, departamentais e nacionais. Também em órgãos de tomada de decisão e representação política (regulamentos, leis, normas), sistemas governamentais, etc.

Fatores ECONOMICOS

Eles estão relacionados com o fluxo de dinheiro, serviços e bens, a condução da economia, tanto internacional como nacionalmente.

Fatores tecnológicos

São os fatores relacionados ao desenvolvimento de ferramentas, máquinas, materiais, processos, etc.

Fatores sociais

São os fatores que perturbam o modo de vida das pessoas, incluindo seus valores (saúde, educação, segurança, emprego, cultura, crenças).

Fatores geográficos

Eles estão relacionados ao espaço, localização, clima, topografia, animais, plantas e recursos naturais.

Fatores competitivos

Esses fatores são determinados pelo mercado, produtos, qualidade, concorrência e serviço.

Embora geralmente as forças do ambiente e os fatores sejam dados como certos e não estejam sob o controle da empresa, uma vez compreendidos e localizados é possível implantar uma estratégia que permite uma reação antecipada a esses fatores.

Como você faz uma matriz POAM?

A metodologia utilizada para preparar a matriz POAM envolve a execução das seguintes etapas:

Obtenha informações sobre os fatores

As informações primárias e secundárias devem ser obtidas sobre cada um dos fatores que são objeto da análise.

Identifique ameaças e oportunidades

A empresa realiza essa parte da análise por meio da formação de grupos estratégicos. Esses grupos geralmente pertencem aos níveis com acesso suficiente às informações do meio ambiente e com uma representação das diferentes áreas da empresa.

Cada organização tem até que nível da empresa deve ampliar a participação nesse exercício do meio ambiente, bem como a metodologia para formar os grupos estratégicos.

Seleção de fatores

O grupo estratégico seleciona os fatores a serem analisados ​​(políticos, econômicos, tecnológicos, sociais, etc.) e faz uma análise cuidadosa de cada um.

Priorizar e classificar fatores

O grupo avalia com base em seu conhecimento justo das ameaças e oportunidades. A classificação “Baixa” é uma ameaça ou oportunidade menor e “Alta” se refere a uma ameaça ou oportunidade significativa.

Em seguida, é feita uma média das qualificações feitas para obter a matriz POAM.

Avaliação de impacto

Seguindo o mesmo procedimento acima, o grupo identifica o impacto comercial atual de cada ameaça ou oportunidade. Essa qualificação é feita da mesma forma em: alta, média e baixa.

Preparação da matriz POAM

O perfil POAM preparado desta forma permitirá a análise do ambiente de negócios a ser processado. Por sua vez, isso vai mostrar a posição da empresa em relação ao ambiente onde atua, tanto no impacto quanto no grau que cada fator exerce sobre a empresa.

Exemplos

A indústria relojoeira global

A ascensão do Japão como o maior produtor de relógios e o declínio da indústria relojoeira suíça só podem ser explicados pela capacidade dos japoneses de se beneficiarem das oportunidades de seu ambiente e da incapacidade dos suíços de se adaptar e reagir às ameaças de seu ambiente. meio Ambiente.

Walmart

O que se segue podem ser as ameaças externas e oportunidades para a mercearia multibilionária Walmart.

Oportunidades

- Contribuir para a responsabilidade social corporativa.

- Melhorar a percepção das pessoas por meio de diferentes programas.

- A associação ou aquisição de um ou mais fornecedores reduziria ainda mais o custo dos produtos.

Ameaças

- A desaceleração econômica nos Estados Unidos reduz a receita do Walmart.

- Regulamentação governamental em diferentes países.

O processo de identificação, monitoramento e avaliação de oportunidades e ameaças externas é importante para uma organização formular estratégias para aproveitar as oportunidades disponíveis e também se defender contra ameaças.

Modelo de matriz POAM

Abaixo está um modelo de matriz POAM feito para uma empresa típica.

Apresentam-se os quadros correspondentes para cada um dos fatores externos que se pretende analisar através das diferentes oportunidades e ameaças que se desdobram para cada um deles.

As oportunidades e ameaças podem ser classificadas de acordo com esta escala definida: Alta - 3, Média - 2 e Baixa - 1.

A média desses valores é calculada independentemente para cada fator, obtendo-se finalmente uma média consolidada para as oportunidades e ameaças globais da empresa, que é 2,09 e 2,00 respectivamente.

Referências

1. Gestão Estratégica (2019). Análise POAM. Retirado de: gerest.es.tl.
2. Indicadores de gestão (2010). Análise POAM ou Análise Externa. Retirado de: indicadoresdegestioniush.blogspot.com.
3. Pradeep Loganathan (2013). Ambiente externo, oportunidades, ameaças, concorrência da indústria e análise da concorrência. Retirado de: pradeeploganathan.com.
4. Tutoriais de MBA (2019). Oportunidades e ameaças externas. Retirado de: mba-tutorials.com.
5. Tricia Jessee (2019). Como identificar fatores externos que podem afetar seu plano estratégico. Estratégia Clearpoint. Retirado de: clearpointstrategy.com.