- Organograma do Grupo Bimbo: funções de gestão
- Assembleia de Investidores
- Conselho Administrativo
- Práticas Corporativas e Comitê de Auditoria
- Comitê de Avaliação e Resultado
- Comitê de Finanças e Planejamento
- Organograma Bimbo: funções gerenciais
- Funções do Departamento de Vendas
- Funções do Departamento Financeiro
- Funções do Departamento de Produção
- Funções do Departamento de Administração
- Funções do Departamento de Logística
- Funções do Departamento de Pessoal
- Funções do Departamento de Auditoria
- Deveres do Departamento de Segurança
- Funções do Departamento de Compras
- Referências
O fluxograma da Bimbo consiste em um total de 196 fábricas. O Grupo Bimbo é uma empresa multinacional mexicana, líder mundial na indústria de panificação (pães frescos e congelados, biscoitos, pãezinhos, pastéis, tortilhas, entre outros), tanto em volume de vendas como de produção, com mais de setenta anos de atividade. o mercado.
Suas vendas líquidas anuais chegam a $ 13.890 milhões, possui mais de cem marcas que produzem mais de 13.000 produtos e possui mais de 138.000 funcionários, com presença em 32 países da América, Europa, Ásia e África.
A revista Forbes em 2017 classificou o Grupo Bimbo na posição 1092 da Forbes Global 2000, que é um ranking realizado anualmente com as 2.000 empresas mais importantes do mundo. O preço de mercado da Bimbo era de 11,8 bilhões de dólares.
Organograma do Grupo Bimbo: funções de gestão
Assembleia de Investidores
É o órgão de comando mais alto da corporação. Dentre as muitas decisões que toma, esta assembleia tem competência para escolher os membros do Conselho de Administração.
Conselho Administrativo
É o órgão de governo encarregado de implementar a estratégia de longo prazo do negócio, aprovar as principais decisões do Grupo, gerir riscos, estar atento ao cumprimento dos regulamentos e fiscalizar a administração, bem como nomear, avaliar e destituir o CEO e os principais dirigentes da empresa.
Atualmente é composto por 18 conselheiros proprietários, dos quais seis são independentes. É legalmente o procurador da Companhia, com amplo poder administrativo nos negócios da companhia.
Para o cumprimento de suas ações, conta com o apoio dos Comitês de Auditoria e de Práticas Corporativas, de Avaliação de Resultados e de Finanças e Planejamento.
Práticas Corporativas e Comitê de Auditoria
Este comitê é atualmente composto por cinco conselheiros independentes e é responsável pelo seguinte:
- Investigar o descumprimento das normas de auditoria e controle interno.
- Realizar estudos para analisar a eficácia das políticas de gestão de riscos.
- Verificar o cumprimento das normas da organização, podendo exercer na área administrativa controles sobre as práticas contábeis e o cumprimento das funções que correspondem a cada um dos diferentes auditores do Grupo.
Eles serão capazes de fazer seu julgamento sobre:
- Qualquer reforma nos processos contábeis relacionados à preparação das demonstrações financeiras.
- A implementação de procedimentos importantes.
- Qualquer ação que esteja relacionada ao CEO ou outros gerentes importantes dentro da organização.
Comitê de Avaliação e Resultado
Atualmente é formado por cinco conselheiros. Suas funções são:
- Examinar e endossar a estrutura de remuneração, suas diretrizes e os projetos de crescimento dos colaboradores e assessores do Grupo e das empresas secundárias.
- Aprofundar os resultados do exercício e sua importância na organização geral da remuneração do Grupo Bimbo.
Comitê de Finanças e Planejamento
Atualmente é formado por oito conselheiros. É responsável por:
- Avaliar e solicitar aceitação pelo Conselho de Administração da avaliação feita dos planos de investimento de longo prazo, bem como das diretrizes relativas ao investimento e financiamento do Grupo.
- Determinar os riscos dessas estratégias e determinar as políticas para sua administração.
Organograma Bimbo: funções gerenciais
Funções do Departamento de Vendas
- Realizar planejamento semanal de vendas por marca de produto, por cliente e de novos produtos.
- Aceite pedidos de vendas de contas de clientes diferentes.
- Apresentar os novos produtos da empresa ao mercado.
- Estabelecer estratégias de marketing ajustadas aos objetivos gerais da empresa.
- Analisar as vendas para identificar qualquer falta em uma linha de produto específica, sugerir a criação de um novo produto ou promover a venda dos já existentes.
Funções do Departamento Financeiro
- Gerenciar e controlar os recursos financeiros e econômicos da empresa.
- Efetuar os pagamentos correspondentes aos compromissos econômicos existentes entre a empresa e os funcionários da empresa ou qualquer outra entidade com a qual tenha sido celebrado acordo econômico.
- Efetuar o recebimento, contabilização e depósito do produto dinheiro das vendas dos produtos.
- Manter o fluxo de caixa atualizado, buscando financiamentos se necessário.
- Gerar as demonstrações financeiras.
Funções do Departamento de Produção
- Executar o planejamento e programa de produção, levando em consideração a previsão de vendas.
- Avaliar alertas de produção e decidir, junto com Vendas, se é apropriado fazer alterações na programação de produção.
- Aplicar estratégias de controle de qualidade em cada etapa do processo produtivo.
- Avaliar a disponibilidade de matéria-prima, equipamentos e pessoal, de acordo com o nível de produção desejado.
- Avaliar os custos de produção, a fim de planejar estratégias para reduzi-los.
Funções do Departamento de Administração
- Analisar a cobrança dos clientes, monitorando o vencimento do crédito e os limites de crédito estabelecidos.
- Analisar o pagamento a fornecedores e outras entidades, de forma a maximizar a rentabilidade do caixa sem perturbar o funcionamento normal da empresa.
- Efetuar os cálculos pertinentes para o cancelamento de vencimentos e vencimentos de todo o pessoal.
Funções do Departamento de Logística
- Cumprir as normas de armazenamento, embalagem, distribuição e comercialização do produto final.
- Estabelecer estratégias de distribuição de produtos para maximizar o uso eficiente do transporte e assim garantir entregas aos clientes, bem como a busca de devoluções.
Funções do Departamento de Pessoal
- Capture e selecione o pessoal exigido pelos diferentes departamentos.
- Realizar cursos de qualificação profissional e crescimento pessoal para os trabalhadores.
- Estabelecer programas de benefícios aos trabalhadores.
- Manter o relacionamento com a comunidade e com os órgãos governamentais correspondentes.
Funções do Departamento de Auditoria
- Estabelecer os regulamentos necessários para controlar os processos.
- Analisar os processos da empresa e executar as melhorias necessárias.
- Estabelecer mecanismos de controle interno.
Deveres do Departamento de Segurança
- Garantir o cumprimento das normas de segurança industrial, de acordo com as normas em vigor.
- Planejar a estratégia de treinamento em segurança industrial, direcionado a todo o pessoal da empresa.
- Cobrir os requisitos físicos ou psicológicos em termos de saúde e segurança de todo o pessoal.
Funções do Departamento de Compras
- Garantir o fornecimento de materiais e produtos para consumo interno.
- Fiscalizar para que os procedimentos de aquisição de produtos estejam de acordo com as normas estabelecidas.
- Manter os estoques atualizados, o que implica controlar o nível de estoque disponível para a empresa.
- Acompanhar pedidos de compras, a fim de verificar a conclusão do processo.
Referências
- Grupo Bimbo (2018). Governo corporativo. Retirado de: grupobimbo.com.
- Bimbo Analysis (2018). Organograma da Bimbo. Retirado de: bimboanalisis.wordpress.com.
- Wikipedia (2018). Grupo Bimbo. Retirado de: es.wikipedia.org.
- O Conselho Oficial (2018). Grupo Bimbo. Retirado de: theofficialboard.com.
- Diana Wicks (2018). Quais são as responsabilidades do trabalho de um gerente comercial em uma empresa de consumo durável? Pequena empresa - Chron.com. Retirado de: smallbusiness.chron.com