ORGANOGRAMA DE UMA EMPRESA: PARA QUE SERVE, TIPOS, EXEMPLOS - DUDAS

O organograma de uma empresa é um diagrama que reflete graficamente a estrutura organizacional de uma empresa, especificando as responsabilidades, funções e relacionamentos entre as pessoas que trabalham dentro da empresa.

Eles representam amplamente uma empresa em sua totalidade ou se aprofundam em uma unidade ou departamento específico. É composto por caixas contendo posições ou nomes, conectadas por linhas para indicar suas relações. Pode ser muito simples ou muito amplo, dependendo da magnitude do que você deseja representar.

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Também é conhecido como diagrama de hierarquia, pois pode mostrar as linhas hierárquicas de uma empresa. Algumas organizações vão além, adicionando fotos de seus membros ou imagens para representar departamentos diferentes.

Às vezes, o organograma reproduz a organização clara de uma empresa. Outras vezes, reproduz a rigidez dos sistemas hierárquicos de cima para baixo.

Ferramenta de negócios

As empresas estão sempre procurando maneiras de mostrar sua estrutura, combinando os componentes clássicos que tornam os organogramas úteis com novas ideias que comunicam melhor o estilo ou a cultura da organização.

Muitas vezes, as empresas dispensam seus organogramas e depois os fazem ressurgir quando precisam de uma consultoria sobre sua estrutura e organização.

O organograma de uma empresa conecta pessoas com base em uma hierarquia. Por esse motivo, ele permaneceu incrivelmente difícil ao longo dos anos. Esta ferramenta não pode ser substituída, pois atende uma necessidade importante para uma empresa.

Para que serve o organograma?

É extremamente útil quando uma empresa considera mudar sua equipe de gestão ou reestruturar seu pessoal. Além disso, permite que os funcionários vejam com transparência como suas funções se encaixam na estrutura geral da empresa.

Incorporação de novas contratações

Quando uma empresa contrata um novo funcionário, pode ser difícil integrar rapidamente porque eles não sabem quem é quem nos diferentes departamentos. Isso pode causar confusão e cometer erros ao falar com a pessoa certa.

O organograma da empresa mostra aos novos funcionários como eles se encaixam na organização no momento em que ingressam. Usando-o, eles podem aprender rapidamente quem é quem, quem faz o quê, quem trabalha onde e quem eles precisam saber.

Envolvendo funcionários remotos

Mais empresas estão permitindo que os funcionários trabalhem remotamente. Esses funcionários assalariados raramente entram no escritório corporativo, tornando difícil para eles se sentirem parte da equipe. Pode ser um desafio para as empresas ajudá-los a se conectar com seus colegas de trabalho.

O organograma é uma das maneiras pelas quais as empresas podem montar uma equipe virtual. Como cada funcionário possui informações detalhadas sobre seus colegas de trabalho, você pode encontrar rapidamente quem você precisa e se conectar com eles.

Aumentar a produtividade

Os funcionários passam horas todos os dias procurando pessoas e informações. Isso tem um impacto significativo na produtividade e eficiência.

O organograma é usado para que qualquer pessoa possa localizar quem é necessário, mesmo que não esteja muito claro quem está procurando.

Encontrando oportunidades de crescimento na carreira

O organograma é usado para descobrir certas habilidades que podem não ser encontradas na equipe de seu próprio departamento. Assim, o pool de talentos se expande, dando aos funcionários a flexibilidade de usar seus talentos e habilidades em todos os departamentos e em toda a empresa.

As empresas devem estabelecer caminhos para o crescimento da carreira e, assim, oferecer aos funcionários algo a que aspirar.

Tipos de gráfico organizacional

- Hierárquico

Este é o modelo de organograma mais comum. Coloque as pessoas com classificação mais alta no topo e as pessoas com classificação mais baixa abaixo delas.

Isso traz muita clareza para empresas que operam com hierarquia e precisam de uma cadeia de comando clara para agir com rapidez.

Os funcionários são agrupados de forma que cada um tenha um supervisor claro. Este agrupamento é realizado com base em alguns fatores:

Função

O agrupamento dos colaboradores é dado de acordo com a função que exercem. Por exemplo, grupos de recursos humanos, técnicos, financeiros e administrativos.

Geografia

O agrupamento dos colaboradores é dado de acordo com a área geográfica onde atuam no país. Se for uma empresa globalizada, o agrupamento pode ser feito por país.

produtos

Se uma empresa produz vários produtos ou oferece serviços diferentes, os funcionários podem ser agrupados de acordo com o produto ou serviço.

- Plano

Para evitar a impressão de um organograma hierárquico de cima para baixo, algumas empresas literalmente alteram o gráfico para horizontal.

Ao girar um organograma hierárquico, ele o transforma em um organograma plano. Nesse caso, o chefe da organização não está no topo, mas sim na extrema esquerda, com todo o pessoal fluindo de lá.

O organograma plano coloca as pessoas no mesmo nível, indicando a capacidade de tomada de decisão independente e de poder mais igualitário.

O mais importante sobre essa estrutura é que muitos níveis de gerenciamento intermediário são eliminados.

- Matrix

É uma evolução do organograma hierárquico para poder incluir uma forma visual do relatório a vários superiores.

Essa estrutura organizacional se parece um pouco com uma mesa. Agrupa as pessoas por seu conjunto de habilidades comuns, os departamentos em que trabalham e as pessoas às quais podem se reportar.

Os funcionários costumam estar conectados a mais de um gerente, como um analista de sistemas trabalhando em dois projetos, um com seu gerente regular e outro com outro gerente de produto.

Nesse contexto, o diagrama matricial conectaria o analista de sistemas com linhas verticais a cada gerente com quem está trabalhando.

Isso fornece a flexibilidade para representar esse tipo de arranjo organizacional.

Como você faz um organograma?

- Projetar a estrutura

Observe como as decisões são tomadas

A maioria das empresas é geralmente organizada horizontal ou verticalmente.

Em uma estrutura horizontal, os funcionários têm autonomia para tomar decisões. Em uma estrutura vertical, você deve escalar a estrutura hierárquica para tomar uma decisão.

Organizar por departamentos ou por funcionários

Uma maneira de construir o organograma é por departamento. Para isso, não importa se os departamentos da empresa estão divididos por funções, produtos ou localizações.

Você pode pegar os departamentos principais e subdividi-los em seções dentro desses departamentos.

Outra maneira de construir um organograma é pelos funcionários. Os nomes dos funcionários são usados e o diagrama é organizado de acordo com os links que eles têm entre eles.

Colete as informações necessárias

Se você estiver construindo um organograma baseado em funcionários, precisará dos nomes dos funcionários, seus cargos e as relações entre eles.

Para um organograma baseado em departamento, os nomes de todos os departamentos e o relacionamento entre eles são coletados.

- Trabalhar no design

Faça um esboço

É criada uma imagem da organização, começando primeiro com as principais partes da estrutura, como os departamentos principais.

Você também pode começar com os gerentes de topo, se estiver usando um diagrama baseado em funcionários.

O objetivo é estabelecer como o organograma deve ser visualizado e a quantidade de informações a serem incluídas.

Decida quantos detalhes você deseja

Em uma grande empresa, provavelmente não é viável incluir todos os funcionários. Pode até não ser viável incluir todos os departamentos. Portanto, a quantidade de detalhes a incluir deve ser decidida.

Selecione um layout

Um tipo de desenho de organograma é torná-lo como uma árvore genealógica. Você tem o Presidente no segmento superior do diagrama e abaixo dele existem linhas para os gerentes ou departamentos principais, também encerrados em caixas. Esse layout funciona bem em uma empresa hierárquica.

Por outro lado, em uma empresa menos hierárquica, um design em forma de bolha pode funcionar melhor. Se você tiver quatro departamentos semelhantes sem um Diretor, esses departamentos podem ser conectados, saindo de cada departamento de uma caixa ou bolha central com o nome da empresa.

- Uso de software

O Microsoft Office revelou-se um bom software inicial para criar o organograma, porque é fácil de usar e obter. Com Excel, Word e PowerPoint você pode criar um diagrama.

Os programas e modelos que permitem criar um organograma também podem ser encontrados na Internet.

Adicione as caixas necessárias

Depois de escolhido o diagrama, as informações traçadas passam a ser agregadas ao organograma. Todas as caixas e linhas de conexão que serão necessárias são adicionadas.

As linhas adicionadas não apenas mostrarão conexões de cima para baixo, mas também poderão conectar diferentes departamentos.

Preencha as informações

Adicione as informações dentro de cada caixa. É mais fácil começar pelo topo, especialmente se você tiver uma empresa amplamente hierárquica. Então você avança em cada departamento.

Ao usar um estilo de bolha, você começa no meio e trabalha para sair.

Exemplos de organograma

Coca Cola

É provavelmente o produto alimentar mais reconhecido em todo o planeta. A quantidade de países em que o carro-chefe desta empresa é consumido é praticamente total. A Coca-Cola não conhece barreiras culturais ou ideológicas.

Parte de seu sucesso se baseia na maneira como é organizado. Vale a pena estudar seu organograma para colocar em prática esquemas organizacionais de sucesso no mundo.

Bimbo

Possui um organograma bastante amplo, composto por 196 andares. O grupo Bimbo é uma empresa sediada no México, que conseguiu alcançar sua posição de líder mundial na indústria de panificação.

Fazem biscoitos, pães frescos e congelados, tortilhas ou bolos, entre outros. Há mais de setenta anos no mercado mundial.

Veja mais em: Organograma da Bimbo.

Mapfre

Empresa seguradora multinacional composta por mais de 34.000 colaboradores e mais de 85.000 corretores, com uma rentabilidade líquida superior a 528 milhões de euros em 2018.

Os 30 milhões de clientes que confiam nesta empresa recebem grande atenção em mais de 5.000 escritórios da Mapfre em todo o mundo.

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