ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA: PRINCÍPIOS E TIPOS - DUDAS - 2025

A organização administrativa é o processo de planificar, controlar, dirigir e organizar os recursos próprios de uma empresa, de forma a atingir os objetivos da mesma. É responsável pela coordenação dos diversos departamentos, em conjunto com os colaboradores que trabalham em cada um deles.

O objetivo é poder trabalhar em equipa e consolidar os propósitos traçados pela organização. A organização administrativa permite o uso ideal dos recursos por meio de um planejamento meticuloso e controle no local de trabalho. Para isso, é necessário tomar decisões e solucionar os problemas que surgem durante esse processo.

Um dos recursos onde há ação direta é o humano. A intenção principal é criar um ambiente tranquilo e positivo, relacionando cada colaborador com o seu trabalho e com a empresa.

A organização deve trabalhar em estreita colaboração com os colaboradores, valorizando e incentivando o seu trabalho. Desta forma, proporcionará a eles uma sensação de segurança e união que se traduzirá em um trabalho conjunto para atingir os objetivos da empresa.

Princípios de organização administrativa

Relacionado a objetivos

Uma empresa deve ter seus objetivos de forma clara e precisa. Aí será refletida a abrangência do grupo, que definirá as diferentes estratégias e ações que serão programadas e executadas.

Todas as ações estabelecidas na empresa devem estar relacionadas com os objetivos e metas da organização, independentemente da área a que pertençam. Isso reduzirá o desperdício de fazer um trabalho orientado para outro norte do que o necessário.

Especialização

O trabalho a ser executado pelo pessoal deve limitar-se a um determinado campo de ação. Para atingir a eficiência, é necessário subdividir a tarefa a ser realizada em atividades claramente definidas, pois quanto mais específicas, maior será a eficácia do indivíduo em realizá-la.

Hierarquia

Uma organização administrativa é composta por múltiplos órgãos, por isso é imperativo ordená-los, tomando como critério uma série de relações de supremacia e subordinação. A intenção é que quem está no topo seja aquele que exerce controle sobre os subordinados.

Nesta ordem hierárquica, o órgão superior pode dirigir, inspecionar e ordenar aqueles que estão abaixo dele. No entanto, o poder não é absoluto; tem seus limites legais.

Paridade entre autoridade e responsabilidade

Dentro da organização, é importante delegar responsabilidades às pessoas que são consideradas capazes de realizar a tarefa. Isso deve vir acompanhado de um certo grau de autoridade, aspecto essencial para o cumprimento do que é atribuído.

Unidade de comando

Cada função dentro da organização administrativa deve ser atribuída a um departamento, que deve ter um único chefe. Isso deve ser claramente definido, a fim de evitar situações ambíguas no que diz respeito à liderança.

Difusão

As funções de cada cargo que tenham responsabilidade e autoridade devem ser publicadas, bem como fornecidas (por escrito) a todas as pessoas da empresa que estão relacionadas com ele.

Amplitude ou escopo de controle

Um chefe deve ter um número máximo de subordinados. Cada cobrança possui características específicas, e com base nessas características, esse valor será calculado.

Este limite - em termos de subordinados no comando - é estabelecido de forma a não sobrecarregar o gestor e permitir-lhe desempenhar com eficiência as suas funções.

Coordenação

Cada unidade que compõe a organização tem sua função específica, mas todas devem estar sincronizadas para o alcance dos objetivos da empresa.

A ideia é que não sejam entidades isoladas ou antagônicas, mas que trabalhem harmoniosamente entre si. Desta forma, todas as partes funcionarão de forma eficiente e em tempo hábil.

Continuidade

Uma vez estruturada e estabelecida uma organização administrativa, a estrutura deve ser mantida, realizando-se as melhorias necessárias e, ao mesmo tempo, recebendo os ajustes necessários, considerando as mudanças nos meios internos e externos vinculados à empresa.

Tipos de organização administrativa

Organização linear

É uma forma onde existe uma hierarquia de autoridade: existe um patrão com seus respectivos subordinados. Sua organização é simples e piramidal, onde as linhas de autoridade e responsabilidade são diretas e únicas.

A comunicação segue estritamente as linhas formais do organograma. Quando você sobe na organização, tem uma visão global e centralizada da empresa.

Conforme você desce, há uma visão mais específica de cada função. A autoridade centralizou a tomada de decisões e o controle da organização.

Organização funcional

Nessa organização, as pessoas engajadas em uma atividade comum são agrupadas em departamentos. As tarefas são agrupadas por função, sendo uma das formas mais básicas de dividir áreas de trabalho.

A autoridade é funcional, não existe apenas um chefe superior, mas vários, cada um na sua especialidade. A comunicação entre cada um dos níveis é direta e sem intermediários.

As decisões são delegadas a cada um dos cargos funcionais, cada cargo prestando à organização um serviço de assessoria na sua especialidade.

Organização matricial

Baseia-se na criação de equipes, formadas por colaboradores de diversas áreas, que têm um projeto como objetivo comum. Assim que terminar, a organização deixa de funcionar como tal.

Os recursos humanos e materiais são temporariamente alocados aos diferentes projetos, para os quais os colaboradores têm dois chefes: um do cargo e outro do projeto.

Para a execução do projeto, vários especialistas reúnem-se em equipa de trabalho, pelo que a hierarquia é reduzida, com maior grau de flexibilidade e autonomia. Como vários departamentos estão envolvidos, a comunicação é direta entre eles.

Organização em comitês

O comitê é formado por um grupo de pessoas com autoridade de linha e de pessoal, encarregadas de estudar uma situação específica. Existem formais ou informais:

Formal

Sua autoridade é delimitada, assim como suas atribuições, uma vez que estão integrados à organização formal da empresa. Eles são geralmente de natureza permanente.

Informal

Eles são formados quando você deseja realizar um determinado estudo. Eles são organizados por uma pessoa que deseja um estudo ou decisão sobre um problema, por um curto período de tempo.

Organização Clover

Seu objetivo é concentrar seus esforços em propostas e funções-chave, cabendo a profissionais externos o cumprimento de atividades complementares.

Essa organização está na moda atualmente, pois os gerentes estão reduzindo seus custos operacionais ao contratar empresas externas para realizar determinados trabalhos.

Referências

1. Alia Nikolakopulos (2018). A Definição de Gestão Organizacional. Small Business Retirado de: smallbusiness.chron.com.
2. Prechi Juneja (2018). Gestão da Organização - Significado, Necessidade e suas Características. Guia de estudo de gestão. Retirado de: managementstudyguide.com.
3. Mania de gestão (2016). Gestão organizacional. Retirado de: managementmania.com
4. Empreender PMEs (2016). A organização do processo administrativo. Retirado de: emprendepyme.net
5. Bacharel em Recursos Humanos pela Universidade de Champagnat. (2003). Tipos de organização e estruturas organizacionais. Retirado de: gestiopolis.com.
6. Enric-Francesc Oliveras (2018). Qual é a organização de uma empresa sob o modelo trevo? Blog sobre Retenção e Desenvolvimento do Capital Humano. Retirado de: blog.grupo-pya.com.