PAGAMENTO RETROATIVO: APLICAÇÃO, CÁLCULO E EXEMPLOS - DUDAS - 2025

O pagamento retroativo refere-se à receita devida a um empregado pelo trabalho realizado em um pagamento anterior. É a diferença de valor entre o que um funcionário deveria ter recebido e o que foi pago.

Um pagamento retroativo é diferente de um pagamento atrasado. A segunda ocorre quando os salários são devidos a um empregado, que não foram pagos de todo, ao passo que o pagamento atrasado ocorre quando o empregado recebe menos do que deveria.

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Esse pagamento pode ocorrer por vários motivos, como salários incorretos, salários por horas trabalhadas ou aumento de salário. Seja qual for o motivo, como proprietário de uma pequena empresa, você deve garantir que o respectivo funcionário receba o valor correto do pagamento atrasado.

Este não é um pagamento adicional, mas sim pagamentos que o funcionário ganhou anteriormente. Você deve incluir "retro" no contracheque para que o ajuste seja registrado.

Quando pode ser aplicado?

Aumentos salariais

Quando um aumento é oferecido a um empregado, a folha de pagamento poderia ter sido executada usando a taxa de pagamento anterior.

Salários mal calculados

Não importa quantas vezes a folha de pagamento seja executada, erros acontecem. Salários mal calculados ocorrem quando a taxa de pagamento errada ou o número errado de horas trabalhadas é inserido.

Renda de horas extras mal calculada

Quando um funcionário trabalha mais de 40 horas em uma semana de trabalho, ele deve receber o valor das horas extras pelas horas adicionais.

O pagamento de horas extras de um funcionário é calculado mal quando ele se esquece de multiplicar a taxa de hora normal pelo fator de 1,5.

Diferenciais de turno

Você pode esquecer de pagar a um funcionário um diferencial de turno se ele trabalhar parte ou todas as suas horas com taxas salariais diferentes.

Diferenciais de turnos ocorrem quando um funcionário precisa receber um salário mais alto por trabalhar fora do horário comercial normal, como no turno da noite.

Múltiplas taxas de pagamento para diferentes posições

Se um empregado tiver dois ou mais cargos na empresa e, portanto, receber taxas salariais diferentes, a taxa errada pode ser usada ao executar a folha de pagamento.

comissões

A menos que o sistema de comissão versus pagamento seja usado, as comissões de vendas não podem ser pagas a um funcionário até que o cliente pague.

Títulos

Quando um funcionário recebe um bônus durante um período de pagamento, ele não pode pagá-lo até um período posterior.

Como é calculado?

Antes de começar a calcular o valor real devido pelo pagamento atrasado, você deve primeiro descobrir o que o funcionário realmente recebeu.

Por exemplo, durante o último período de pagamento semanal, um funcionário foi remunerado por 35 horas, mas deveria ter recebido por 40 horas. Na folha de pagamento seguinte, o empregado recebe cinco horas além das horas trabalhadas neste período de pagamento.

Estimativa de pagamento por hora

Depois de calcular o número de horas a vencer, determina-se a taxa de remuneração que deve ser paga.

As horas regulares devem ser compensadas com a taxa horária normal do funcionário e o pagamento de horas extras retroativas deve ser compensado com a taxa de horas extras para o período de pagamento em que o pagamento retroativo é efetivo.

Calcular salário retroativo

Para chegar ao valor retroativo de um funcionário, o que foi pago é subtraído do que ele deveria ter recebido.

Por exemplo, um funcionário normalmente recebe $ 2.000 quinzenalmente. No entanto, no período de pagamento anterior, você recebeu apenas $ 1.800. Portanto, $ 200 devem ser pagos retroativamente.

Aumento salarial retroativo

Se um funcionário receber um aumento de salário que foi efetivado em um período de pagamento anterior, seu pagamento atrasado será a diferença entre o que ele recebeu e o que deveria ter recebido.

Por exemplo, um funcionário ganha $ 11 por hora. Você recebeu um aumento de $ 1 por hora, válido nos dois últimos períodos de pagamento quinzenais, nos quais trabalhou 80 horas cada.

Portanto, 80 horas foram pagas em cada período de pagamento quinzenal à taxa anterior de $ 11, quando o vencimento era $ 12.

A diferença na taxa de pagamento de $ 1 deve ser multiplicada por 160 horas (80 horas para dois períodos de pagamento) para chegar ao pagamento atrasado de $ 160.

Exemplos

Cálculo do pagamento de horas extras retroativas

Suponha que um funcionário ganhe $ 10 por hora, com uma frequência de pagamento semanal. O funcionário trabalhou 45 horas por semana. Em vez de receber a taxa de horas extras pelas cinco horas extras, ela recebeu a taxa normal de $ 10 por hora.

Primeiro, é calculado quanto o funcionário recebeu na semana. O salário bruto era de $ 450 ($ 10 × 45). Em seguida, é calculado quanto o funcionário deveria ter recebido por horas extras.

Para encontrar a taxa de horas extras, a taxa horária normal é multiplicada por 1,5 e, em seguida, multiplicada pelo número de horas extras trabalhadas. O funcionário deveria ter recebido $ 75 ($ 10 × 1,5 × 5) como pagamento de horas extras.

Calcula-se quanto o funcionário deveria receber durante a semana, somando-se as horas extras e o salário normal. O salário normal é $ 400 ($ 10 × 40). O salário do funcionário deveria ser $ 475 ($ 400 + $ 75).

Finalmente, o que foi pago ao funcionário ($ 450) é subtraído do que ele deveria ter recebido ($ 475) para determinar o pagamento atrasado. Em seguida, são devidos $ 25 em atraso.

Cálculo do reajuste salarial retroativo

Um funcionário ganha $ 35.000 anualmente. Você recebe um aumento de $ 7.000 por ano, aumentando seu salário anual para $ 42.000.

Nos próximos dois períodos de pagamento, você se esquece de executar sua folha de pagamento usando a nova taxa de pagamento. Existem 24 períodos anuais com uma frequência de pagamento quinzenal.

Você precisa primeiro saber o salário do funcionário por período antes de aumentá-lo. O funcionário recebeu um salário de $ 1.458,33 por período de pagamento, antes de seu aumento ($ 35.000 / 24).

Em seguida, é determinado quanto o funcionário deve receber com o aumento. Divida o novo salário anual de $ 42.000 por 24. O salário quinzenal do funcionário agora deve ser de $ 1.750.

Finalmente, o valor que foi pago ao funcionário como salário é subtraído do que deveria ter sido pago ($ 1.750- $ 1.458,33). $ 291,67 são devidos por período.

Ao esquecer de incluir o aumento em duas folhas de pagamento, o pagamento atrasado correto é multiplicado por $ 291,67 por 2. $ 583,34 são devidos como pagamento atrasado.

Referências

1. Grace Ferguson (2018). Como calcular o pagamento retroativo. Pequena empresa - Chron.com. Retirado de: smallbusiness.chron.com.
2. Mike Kappel (2018). Para ajustes de folha de pagamento, há pagamento retroativo. Patriot Software. Retirado de: patriotsoftware.com.
3. Laura Handrick (2018). Pagamento retroativo: como calcular e processar o pagamento retroativo. Fit Small Business. Retirado de: fitsmallbusiness.com.
4. Workspirited (2018). O que é pagamento retroativo e como calculá-lo? Retirado de: workspirited.com.
5. Wikipedia, a enciclopédia livre (2018). Horas extras retroativas. Retirado de: en.wikipedia.org.