PLANO DE CONTAS: PARA QUE SERVE, ESTRUTURA E EXEMPLO - DUDAS - 2025

O plano de contas é uma lista criada com os nomes das contas que uma empresa identificou com um número de conta e que disponibilizou para registrar transações em seu razão geral. Uma empresa tem total flexibilidade para adaptar o plano de contas.

A intenção dessa adaptação é que o plano possa se adequar melhor às suas necessidades, incluindo adicionar ou remover contas conforme necessário. Independentemente do tamanho do negócio, setor ou tipo de organização, todas as entidades usam um plano de contas.

Em alguns países, os planos de contas são definidos pelo contador com base em um projeto geral padrão, como o BAS na Suécia, ou conforme regulamentado por lei. No entanto, na maioria dos países, cabe a cada contador projetar o plano de contas específico para a empresa.

A lista pode usar identificadores numéricos, alfabéticos ou alfanuméricos. No entanto, em muitos ambientes informatizados - como o formato SIE - apenas identificadores numéricos são permitidos.

Para que serve?

O plano de contas serve como base para o sistema de manutenção de registros financeiros de uma empresa. Ele fornece uma estrutura lógica que facilita adicionar novas contas e excluir contas antigas.

Um objetivo importante do plano de contas é organizar as finanças da própria empresa de forma bastante simples para que os relatórios façam mais sentido, segregando receitas, despesas, passivos e ativos, de forma a dar uma visão mais ampla dos stakeholders. melhor sobre a situação de uma empresa na área financeira.

Um sistema organizado é criado para ler as finanças. Sem o plano de contas, você ainda teria as mesmas informações, mas seria muito difícil decifrá-las.

Um plano de contas bem elaborado não apenas atende às necessidades de informações da administração, mas também ajuda a empresa a cumprir os padrões de relatórios financeiros.

Ao controlar sua contabilidade, esteja você usando a caneta e o papel antiquados ou um software de contabilidade, você precisa saber de onde o dinheiro está vindo e para onde está indo.

O plano de contas é simplesmente o sistema organizacional usado para manter essas informações globalmente.

Para empresas de qualquer tipo

Algumas grandes empresas usarão uma versão detalhada do plano de contas, enquanto a maioria das pequenas empresas pode usar uma versão muito mais curta, mas todos são semelhantes.

Portanto, não é específico para nenhum tipo de indústria ou organização, mas é igual para todas as empresas.

Estrutura

A estrutura e os nomes das contas devem ajudar a ter um lançamento consistente das transações. Cada conta do razão nominal é única, o que permite que seja localizada no razão geral.

No plano de contas, a lista é organizada na ordem em que as contas geralmente aparecem nas demonstrações financeiras: primeiro as contas do balanço, seguidas das contas de lucros e perdas.

Contas de balanço

- Ativos.

- Passivos.

- Patrimônio dos proprietários (acionistas).

Contas de demonstração de lucros e perdas

- Organograma.

- Despesas operacionais.

- Receitas e lucros não operacionais.

- Despesas e perdas não operacionais.

Dentro das categorias de receitas e despesas operacionais, as contas também podem ser organizadas por função de negócios (produção, vendas, administração, finanças) e / ou por divisões, linhas de produtos, etc.

É provável que um plano de contas seja tão grande e complexo quanto o próprio negócio. Uma empresa internacional com várias divisões pode precisar de milhares de contas, enquanto um pequeno varejista local pode precisar de apenas cem contas.

Despesas por departamento

O organograma de uma empresa pode servir de esboço para o plano de contas.

Por exemplo, se uma empresa divide seus negócios em dez departamentos (produção, marketing, recursos humanos, etc.), cada departamento provavelmente responderá por suas próprias despesas (salários, suprimentos, telefone, etc.). Cada departamento terá sua própria conta para despesas de telefone, despesas salariais, etc.

Exemplo

No plano de contas, cada conta geralmente recebe um nome e um número exclusivo pelo qual pode ser identificada. Os números das contas têm normalmente cinco ou mais dígitos, com cada dígito representando uma divisão da empresa, departamento, tipo de conta e assim por diante.

Como você verá, o primeiro dígito pode significar se a conta é um ativo, passivo, etc. Por exemplo, se o primeiro dígito for "1", é um ativo. Se o primeiro dígito for "5", é uma despesa operacional.

Um espaço vazio entre os números de conta permite que você adicione contas no futuro. A seguir está uma lista parcial de um plano de contas de amostra.

Ativo circulante (números de conta 10000-16999)

10100 Conta à ordem em dinheiro.

10200 Conta em dinheiro-folha de pagamento.

10600 Fundo de caixa para pequenas despesas.

12100 contas a receber.

12500 Alocação de contas duvidosas.

13100 Inventory.

14100 Suprimentos.

15300 seguro pré-pago.

Ativos fixos (números de conta 17000-18999)

17000 Land.

17100 edifícios.

17300 equipes.

17800 veículos.

18100 Depreciação acumulada - Edifícios.

18300 Depreciação acumulada - Equipamento.

18800 Depreciação acumulada - Veículos.

Passivo circulante (números de conta 20040-24999)

20140 Notas a pagar - Linha de crédito 1.

20240 Notas a pagar - Linha de crédito 2.

21.000 contas a pagar.

22100 Salários a pagar.

23100 Juros a pagar.

24.500 rendimentos não auferidos.

Passivos de longo prazo (números de conta 25000-26999)

25100 Empréstimo hipotecário a pagar.

25600 Títulos a pagar.

25650 Desconto em títulos a pagar.

Patrimônio líquido (números de conta 27000-29999)

27100 ações ordinárias.

27.500 Lucros retidos.

29.500 ações em tesouraria.

Receita operacional (números de conta 30000-39999)

31010 Divisão de Vendas 1, Linha de Produtos 010.

31022 Divisão de vendas 1, linha de produtos 022.

32019 Divisão de Vendas 2, Linha de Produtos 015.

33110 Divisão de Vendas 3, Linha de Produtos 110.

Custo da mercadoria vendida (CMV) (números de conta 40000-49999)

41010 CMV-Divisão 1, Linha de Produtos 010.

41022 CMV-Divisão 1, Linha de Produtos 022.

42019 CMV-Divisão 2, Linha de Produtos 015.

43110 CMV-Divisão 3, linha de produtos 110.

Despesas de marketing (números de conta 50000-50999)

50100 Departamento de marketing. Salários

50150 Departamento de marketing. Impostos sobre os salários.

50200 Departamento de marketing. Suprimentos.

50600 Departamento de marketing. Telefone.

Despesas do departamento de folha de pagamento (números de conta 59000-59999)

59100 Departamento de Folha de Pagamento. Salários

59150 Departamento de Folha de Pagamento. Impostos sobre os salários.

59200 Departamento de Folha de Pagamento. Suprimentos.

59600 Departamento de Folha de Pagamento. Telefone.

Outros (números de conta 90000-99999)

91800 Ganho na venda de ativos.

96100 Perda na venda de ativos.

Referências

1. Harold Averkamp (2018). Plano de contas. Coach de Contabilidade. Retirado de: accountingcoach.com.
2. Wikipedia, a enciclopédia livre (2018). Plano de contas. Retirado de: en.wikipedia.org.
3. Steven Bragg (2017). O plano de contas. Ferramentas de contabilidade. Retirado de: accountingtools.com.
4. James Wilkinson (2013). Plano de contas padrão. O CFO estratégico. Retirado de: Strategcfo.com.
5. Investopedia (2018). Plano de contas. Retirado de: investopedia.com.