POR QUE GASTAR É IMPORTANTE PARA GERAR RENDA? - DUDAS - 2025

Por que gastar é importante para gerar renda? Qualquer negócio vai além de móveis e escritórios. Especialmente nos estágios iniciais, as despesas exigem um planejamento cuidadoso e uma contabilidade meticulosa.

Embora gasto seja algo que geralmente é visto como algo negativo, é importante porque envolve um investimento em um ativo que permite gerar renda. Por exemplo, gastar com o aluguel de um imóvel (um ativo) em uma rua central é importante para o negócio gerar bons rendimentos. Se um espaço não for alugado ou comprado, é impossível vender em um local físico.

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O mesmo se aplica à venda online; Se você não gasta na criação e manutenção de uma página da web, não é possível que clientes em potencial entrem para comprar seus produtos.

Portanto, a despesa é necessária para a receita. Se for verdade, em alguns casos a despesa pode ser substituída pelo tempo, sendo a despesa em dinheiro muito baixa. Por exemplo, um diarista que só precisa das mãos para trabalhar e gerar renda, embora tenha mais concorrência e sua renda diminuirá.

Praticamente todos os negócios exigem dinheiro, embora alguns mais do que outros. Por exemplo, um escritor exigirá apenas um computador, eletricidade e seu conhecimento. Ao contrário, uma empresa aeroespacial exigirá um grande investimento em materiais, tecnologia e recursos humanos.

O processo de gastos econômicos nas empresas

Muitas empresas negligenciam esse processo de gastar dinheiro, contando com uma enxurrada de clientes para manter a operação à tona, geralmente com resultados catastróficos.

A elaboração de um plano de negócios, um mapa detalhado do negócio a ser criado, é fundamental para o esforço de geração de renda de uma empresa. Um plano de negócios força você a considerar as diferentes despesas que existirão.

Subestimar as despesas aumentará falsamente o lucro líquido esperado, uma situação que não é um bom presságio para os proprietários de pequenas empresas. Todas as empresas são diferentes, portanto, exigem diferentes tipos de despesas.

Startups e pequenas empresas em crescimento enfrentam um problema comum: como gerenciar o fluxo de caixa para que todas as despesas sejam pagas dentro do prazo.

Gerenciar despesas

Gerenciando despesas com cuidado, você pode melhorar a oportunidade de crescer lentamente e com segurança. Alguns conselhos:

Crie um orçamento realista

Além de um orçamento suficiente, ele precisa ser realista. Para fazer isso, você precisa ter um bom entendimento de todos os aspectos do negócio.

O orçamento é o processo de criação de um plano para gastar dinheiro. A criação desse plano de gastos permite que você determine com antecedência se terá dinheiro suficiente para fazer as coisas que precisa ou deseja fazer.

Se você sabe que pode esperar uma receita mensal, pode pensar em termos de dinheiro para gastar a preços acessíveis. É um importante processo de planejamento para ajudar a administrar o dinheiro, equilibrando despesas com receitas.

Se despesas e receitas não estiverem equilibradas e você gastar mais do que vende, terá problemas. Muitas pessoas não percebem que gastam mais do que ganham e gradualmente caem em dívidas.

Se você não tem dinheiro suficiente para fazer tudo o que deseja, pode usar este processo de planejamento para priorizar os gastos e concentrar seu dinheiro no que é mais importante.

Desenvolva um plano de negócios sólido

Depois de estabelecer um orçamento, você deve garantir uma receita para sustentá-lo ou mudar seu negócio para atender às novas expectativas de orçamento.

Você deve começar a pensar sobre qual porcentagem dos lucros será necessária para investir novamente no negócio.

Talvez seja necessário comprar um novo estoque ou talvez seja necessário um novo equipamento. Ou talvez uma nova abordagem de marketing esteja sendo planejada para promover o produto ou serviço.

Um plano de negócios ajuda a entender como essas despesas se enquadram no quadro geral e evita que você gaste em coisas que não fazem parte do plano.

Muitas empresas vivem semana a semana, ou mês a mês, sem serem capazes de montar um plano de negócios sólido para seguir em frente. As despesas tendem a crescer sem nada para mostrar. Um plano de negócios ajuda você a manter o foco e a gerenciar despesas de maneira mais inteligente.

Plano para despesas inesperadas

O mundo dos negócios está cheio de incertezas. É por isso que é aconselhável que as empresas tenham dinheiro suficiente para lidar com quaisquer emergências inesperadas.

Existem várias maneiras de se proteger contra riscos sem ter que economizar muito dinheiro. Você não quer amarrar muito dinheiro, pois será necessário para capital de giro. No entanto, você deve ter seguro comercial para proteger o estoque.

Fundos adicionais estarão disponíveis para lidar com emergências inesperadas, e também haverá fundos para reinvestir no sucesso do negócio.

Rastrear despesas

Manter o controle das despesas comerciais é mais importante do que você imagina. Rastrear despesas é benéfico, apesar de quão banal a tarefa possa ser.

Para colher os benefícios abaixo, você precisa investir em ferramentas que ajudem a controlar as despesas em trânsito.

Melhorar a gestão do dinheiro

A falta de dinheiro é comumente citada como uma das principais razões pelas quais as empresas falham.

Se o fluxo de caixa é tão importante, você provavelmente precisará fazer tudo o que puder para gerenciá-lo melhor, para não cair na armadilha de ter muito pouco.

Uma forma de fazer isso é por meio do gerenciamento de despesas do dia a dia, para que você não chegue ao final do mês e descubra que as despesas não são cobertas pela receita.

Ao rastrear as despesas comerciais diariamente, elas também podem ser controladas para ver onde o dinheiro está sendo gasto e quanto está sendo gasto.

Esses números diários tornam-se um marcador para ver se você está acima ou abaixo do seu orçamento mensal. Armado com esse conhecimento, você pode corrigir os maus hábitos de beber e criar hábitos melhores.

Você não apenas economizará dinheiro, o que tem um impacto positivo em seus resultados financeiros, mas também liberará dinheiro, que pode ser investido em outras áreas cruciais do negócio.

Esteja preparado para impostos

A temporada de impostos é uma época do ano temida para aqueles que não estão preparados. A luta para encontrar essas contas e recibos nos computadores e nas caixas de sapatos é frequente.

Ao manter registros meticulosos, tudo estará pronto para pagar impostos. Muitas despesas são dedutíveis de impostos, o que significa que o dinheiro pode ser recuperado.

No entanto, o dinheiro só pode ser recuperado se essas despesas forem rastreadas e classificadas.

Se não forem mantidos registros precisos, o dinheiro ganho com dificuldade será deixado na mesa e nas mãos do escrivão.

Determine o quão lucrativo o negócio é

Você provavelmente sabe como calcular a lucratividade: Receita menos despesas. É provável que também se compreenda a sua importância para o negócio. Informa se você está ganhando dinheiro, ajuda a atrair investidores, financia o dia a dia e ajuda a obter financiamento.

No entanto, muitos proprietários de empresas lutam para calcular a lucratividade porque não mantêm registros precisos de receitas e despesas.

O monitoramento diário impedirá que você adivinhe a lucratividade. Na verdade, muitas empresas cometem este erro: vêem as vendas chegando, mas, como não rastreiam as despesas, presumem erroneamente que o negócio é mais lucrativo do que realmente é.

Referências

1. Nick Darlington (2018). Por que você deve controlar suas despesas comerciais diariamente. Livros frescos. Retirado de: freshbooks.com.
2. Meu treinador de dinheiro (2018). O que é Orçamento? O que é um orçamento? Retirado de: mymoneycoach.ca.
3. Egbi (2017). A importância de gerenciar suas despesas com cuidado para proprietários de pequenas empresas. Retirado de: egbi.org.
4. Chizoba Morah (2017). Custos de abertura de negócios: estão nos detalhes. Investopedia. Retirado de: investopedia.com.
5. Tim Berry (2011). Como estimar os custos de inicialização. Empreendedor. Retirado de: empresário.com.