ORÇAMENTO DE RECEITA: PARA QUE SERVE E EXEMPLOS - DUDAS - 2025

O orçamento de receita é a quantidade de dinheiro alocada para a manutenção e crescimento de um negócio. É imprescindível para a gestão, sendo resultado das projeções empresariais de receitas de vendas, despesas gerais e capital. É essencial que você estabeleça se possui recursos financeiros suficientes para administrar as operações, expandir o negócio e, por fim, obter lucro.

Sem esse planejamento, o futuro da empresa pode ser incerto, pois é possível que não se saiba quanto dinheiro está sendo recebido ou gasto. Os orçamentos de receita garantem que as empresas aloquem recursos de forma eficiente. Ao fazer isso, eles economizam tempo, esforço e dinheiro.

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O orçamento de receita contém um detalhe das expectativas de vendas de uma empresa para o período, tanto em unidades quanto em dinheiro. Se uma empresa tem um grande número de produtos, geralmente agrega sua receita esperada em um número menor de categorias de produtos ou regiões geográficas.

Qual é o orçamento de receita para?

Os orçamentos de receita ajudam as empresas a economizar tempo e esforço por meio da alocação adequada de recursos.

O principal benefício é que exige que você olhe para o futuro. O orçamento de receita deve conter suposições sobre o futuro e detalhes sobre o número de unidades a serem vendidas, preços de venda esperados, etc.

O valor orçado da receita é comparado ao valor orçado das despesas para determinar se a receita é adequada.

Descobrir um problema potencial antes do início do ano é um grande benefício. Isso permite que ações alternativas ocorram antes do início do novo ano.

Quando um orçamento de receita anual é detalhado por mês, a receita real de cada mês pode ser comparada aos valores orçados. Da mesma forma, você pode comparar sua receita real para o ano até o momento com sua receita orçada para o mesmo período.

Em outras palavras, os orçamentos de receita mensal permitem monitorar a receita no decorrer do ano, em vez de receber uma surpresa no final do ano.

Base para outras estimativas

É extremamente importante fazer o melhor trabalho de previsão possível. Isso ocorre porque as informações no orçamento de receita são usadas por quase todos os outros orçamentos, como o orçamento de materiais diretos e o orçamento de produção.

Conseqüentemente, se o orçamento de receita estiver errado, o mesmo acontecerá com os outros orçamentos que o utilizam como fonte original.

As informações sobre a projeção de vendas da unidade no orçamento de receita são inseridas diretamente no orçamento de produção. A partir dela, são criados os orçamentos para mão de obra direta e materiais diretos.

O orçamento de receita também é usado para dar aos gerentes uma noção geral da escala das operações ao criar o orçamento geral e o orçamento de vendas e despesas administrativas.

Como se faz?

As informações no orçamento de receita vêm de várias fontes. A maioria dos detalhes sobre os produtos existentes vem da equipe que os trata diariamente.

O gerente de marketing fornece informações sobre promoção de vendas, o que pode alterar o momento e a quantidade das vendas. Os gerentes de engenharia e marketing também fornecem informações sobre a data de introdução de novos produtos. Eles também fornecem as datas de retirada de produtos antigos.

O orçamento de receitas é geralmente apresentado em formato mensal ou trimestral; um envio anual de informações é muito agregado, fornecendo, portanto, poucas informações acionáveis.

Determinar as vendas

Um plano de negócios deve ser formulado e mantido. Os planos de negócios refletem o verdadeiro estado dos negócios atuais de uma organização. Eles também ajudam a analisar todos os aspectos do negócio, incluindo a receita esperada.

O orçamento da receita de vendas pode ser simples de construir. Inclui o número de unidades que se espera vender, junto com o número de clientes que se espera comprar os produtos ou serviços. Também inclui o preço que será cobrado por esses produtos e serviços.

Cálculo básico

O cálculo básico é o número de vendas unitárias esperadas em uma linha. O preço unitário médio esperado é listado na segunda linha, com o total de vendas aparecendo na próxima linha.

O preço unitário pode ser ajustado por promoções de marketing. Se devoluções ou descontos forem previstos nas vendas, esses itens também serão listados no orçamento de receita.

É muito difícil derivar uma previsão de vendas que mostre ser precisa em qualquer período de tempo. Portanto, uma alternativa seria ajustar periodicamente o orçamento de receita com estimativas revisadas, talvez trimestralmente.

Exemplos

Empresa XYZ

A XYZ Company planeja produzir uma grande variedade de tubos de plástico para o próximo ano orçamental, todos pertencentes a uma única categoria de produtos. Seu orçamento de receita está resumido abaixo:

O gerente de vendas da XYZ está confiante de que o aumento da demanda no segundo semestre permitirá que ele eleve o preço por unidade de $ 10 para $ 11.

Além disso, espera que o percentual de desconto de vendas da empresa de 2% do total de vendas brutas seja retido para todo o período do orçamento.

Uma igreja

Os benefícios de um orçamento de receita da igreja podem ser ilustrados com um exemplo. O orçamento de renda anual para uma igreja deve ser preparado independentemente do orçamento de gastos.

Se o orçamento de receita anual for menor que o orçamento de despesa anual, podem ser tomadas medidas para desenvolver uma receita adicional ou para reduzir as despesas planejadas antes do início do ano contábil.

Suponha que os orçamentos de renda mensal da igreja variem com base no número de dias de adoração no mês, na época do ano e outros fatores.

Como resultado, o orçamento anual de $ 370.000 poderia consistir na seguinte sequência de valores mensais: $ 26.000 + $ 28.000 + $ 35.000 + $ 30.000 + $ 30.000 + $ 32.000 + $ 27.000 + $ 28.000 + $ 30.000 + $ 28.000 + $ 30.000 + $ 46.000.

Com base nesta receita mensal orçada, a igreja espera ter uma receita de $ 181.000 nos primeiros seis meses.

Se a renda real nos primeiros seis meses acabar sendo apenas $ 173.000, os oficiais da igreja devem resolver um déficit de $ 8.000 até o meio do ano.

O déficit também levanta a questão de uma possível escassez semelhante no segundo semestre do ano. Graças ao orçamento de renda mensal, os oficiais da igreja serão alertados com antecedência para encontrar uma solução.

Referências

1. Dicionário de negócios (2019). Orçamento de receita. Retirado de: businessdictionary.com.
2. Julie Davoren (2019). O que é um orçamento de receita? Pequena empresa - Chron.com. Retirado de: smallbusiness.chron.com.
3. Harold Averkamp (2019). Quais são os benefícios de um orçamento de receita? Coach de Contabilidade. Retirado de: accountingcoach.com.
4. Steven Bragg (2019). Orçamento de vendas - exemplo de orçamento de vendas. Ferramentas de contabilidade. Retirado de: accountingtools.com.
5. Madison Garcia (2017). O que é um orçamento de vendas? Bizfluent. Retirado de: bizfluent.com.